[Stephanie Muccini Burke]: A reunião do Comitê Escolar de Medford começará agora. O objetivo da comissão como um todo é que nossos dois finalistas a superintendente de escolas se reúnam conosco e se apresentem, façam uma apresentação para que possamos avaliar melhor o estilo deles e como eles interagem conosco. Portanto, esta reunião começará às 15h. A secretária fará a chamada.
[Kathy Kreatz]: Sra. Presente. Sra. Sra. Ausente. Sr. Ricciaro? Ausente. Sr. Russo? Presente. Sra. Van der Kloot? Presente. Prefeito Burke? Presente.
[Stephanie Muccini Burke]: Para um presente na ausência, por favor nos levantaremos e saudaremos a nossa bandeira.
[Paul Ruseau]: Juro lealdade à bandeira dos Estados Unidos da América e à república que ela representa, uma nação sob Deus, indivisível, com liberdade e justiça para todos.
[Stephanie Muccini Burke]: Obrigado. E nosso primeiro finalista conosco hoje é o Dr. Maurice Edouard Vincent. Bem-vindo a Medford. Sei que passou a maior parte do dia visitando as nossas escolas e também conhecendo a administração central. Então, obrigado pelo comprometimento de tempo que você dedicou a isso. E na semana passada visitamos Boston. Então passamos muito tempo com o Dr. Maurice e seus colegas. e colegas e também a conhecemos um pouco melhor. Então, obrigado por se juntar a nós hoje. O plano é fazer três cenários diferentes. A primeira foi entregue a cada um dos finalistas e eles prepararam PowerPoints para nos apresentar hoje e seus pontos de discussão. E então teremos duas perguntas e respostas rápidas ao longo do caminho, apenas para encerrar. Obrigado. Bem-vindo.
[Paul Ruseau]: Seu microfone pode ou não estar ligado.
[Marice Edouard-Vincent]: Evidência. Aqui vamos nós. Boa tarde. Estou muito animado por estar aqui esta tarde para apresentar meu trabalho final, por isso agradeço mais uma vez por essa oportunidade. Bem-vindo. Então eles me deram uma tarefa, uma tarefa de ensino médio.
[Stephanie Muccini Burke]: Você quer que eu leia o cenário um?
[Marice Edouard-Vincent]: Existem duas escolas de ensino médio em nossa cidade. Ambas as escolas têm essencialmente o mesmo currículo e níveis de pessoal.
[Stephanie Muccini Burke]: Os pais têm a opção de escolher qual escola irão selecionar. Uma escola, Andrews, atrai mais seleções do que o das outras escolas da combinação. A diferença é significativa e o nível inicial da sexta série, 50 alunos, é a estimativa da disparidade. Em anexo você encontrará um relatório que foi fornecido ao comitê escolar sobre este tópico. Que ideias você sugeriria para resolver esta situação?
[Marice Edouard-Vincent]: Entonces, el problema de la práctica, como nos acaba de leer el alcalde Berk, es que hay una tendencia inusual de aumento de la inscripción de estudiantes en Andrews. Entonces, esta primera diapositiva solo demuestra un aumento en la inscripción en Andrews y una disminución en la inscripción en Livergrande. Entonces, aunque me dieron algunos datos, investigué un poco más desde 2013-14. Y mientras observamos las tendencias de inscripción tanto para McGlynn como para Andrews, el azul claro es McGlynn y el color morado representa a Andrews. Y así, para el sexto grado, como pueden ver, ha habido una brecha, y la brecha se está ampliando para este año escolar en curso y avanzando hacia el próximo año, una brecha aún mayor. Las proyecciones de inscripción para los grados 7 y 8 han sido bastante consistentes, pero el grado 6 ha sido uno de los grados donde ha habido cambios significativos o notables. Y quería simplemente resaltar que ese problema clave ocurre en sexto grado. Algunos datos que también se compartieron conmigo para examinar fueron datos demográficos. Y solo voy a resaltar que las dos brechas más grandes son las de almuerzo gratis y reducido, que es la más baja. dos bares y aquí la inscripción de nuestras familias caucásicas entre Andrews y McGlynn. En otras poblaciones, la brecha es mucho menor, pero se presentó en los datos que me dieron y vale la pena señalar en este patrón que hay posiblemente una brecha de percepción. Y los datos que no se muestran aquí son datos de ELL. Andrews tiene un 0,2% de estudiantes ELL de inglés y McGlynn tiene un 13%. Aquí hay sólo un dato adicional. que muestra el desempeño de las dos escuelas, el azul claro es McGlynn y el morado de Andrew, este es el grado 6, el azul 8, MCAS. Y hay una brecha de 20 puntos en ELA de los estudiantes, el porcentaje de estudiantes que alcanzan y superan. Y en matemáticas el dato también está ahí, 23% y 48%. Pero como muestro estos datos del MCAS, si miramos hacia atrás, hay algunas áreas donde hay una mayor población de ELL. Los estudiantes con discapacidad, es 19 y 20%. Aunque atienden a diferentes estudiantes o a estudiantes con grandes necesidades, Son poblaciones diferentes, pero eso podría ser parte de la historia de los datos. Aunque estoy presentando números, me doy cuenta de que hay una historia detrás de los números que se presentan, y no tengo esa imagen completa. Entonces, al anticipar esos datos, solo quiero presentar la tarea que tenía. Se me presentaron siete opciones, y estas son las siete opciones que tienen ante ustedes. Opción uno: no hacer cambios, agregar programación especializada, eliminar opciones y un sistema de lotería. Estos fueron los siete resultados posibles que me encargaron pensar en posibles soluciones. Y mientras miraba los datos y pensaba en la tarea que tenía entre manos, lo que me llamó la atención es que el cambio no puede ocurrir de la noche a la mañana; de hecho, el cambio lleva tiempo. Y parte del desequilibrio que está ocurriendo se debe a la elección de los padres. Y entonces, cuando intentas permitir oportunidades y opciones, a veces por una razón u otra, la gente puede elegir otra escuela. Y entonces, cuando pensamos en esto, es posible que agregar un programa diferente no necesariamente mejore la inscripción. Entonces, pensar en escalas y simplemente pensar en tratar de equilibrar, ese equilibrio no significa necesariamente que tenga que ser exactamente igual, pero lo que está tratando de ofrecer, asegúrese de que ambas escuelas puedan ofrecer programación interesante en la que tanto las familias como los estudiantes quieran participar. Mientras presentaba los datos y hablaba de eso, este es un desafío. Y como este desafío, pensar en cuál podría ser una solución. Entonces, un paso hacia la solución sería involucrar formalmente al distrito y a la comunidad. en un proceso más integral para recopilar información adicional porque eso nos permitirá pensar en los resultados, previstos o no, si hiciéramos un cambio drástico. Por lo tanto, el cambio técnico y adaptativo lleva tiempo. No sucede todo a la vez. Entonces, colectivamente, sentí que muchas de las opciones les quitaban opciones a los padres, lo cual, ya saben, a los padres, y como padre a mí mismo, les gusta tener la oportunidad de elegir. Pero algunas de las sugerencias recomendadas parecían más técnicas y no íbamos a poder abordar la causa raíz. Así que estaba pensando no necesariamente en mirar una estructura, sino en cuál será el plan. Entonces, si primero construimos una estructura y no tenemos un plan completo o bien pensado, generalmente terminamos teniendo que regresar y hacer múltiples correcciones. Entonces, por algunas de esas razones, sentí que habría sido miope de mi parte elegir solo una de las siete opciones que había disponibles. Y mientras pensaba en ello y pensaba en buscar más datos cualitativos y cuantitativos para poder tomar una decisión acertada que fuera beneficiosa para todos. Y la pregunta clave que seguí haciéndome fue: ¿cómo afectará este cambio al distrito? familias, estudiantes y otras partes interesadas. Así que tenía algunas sugerencias sobre opciones a corto plazo y opciones a largo plazo. Entonces, estas opciones consideraron que Medford ya tiene mucha participación en las artes. Se oye hablar mucho sobre STEM, ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas, pero donde hay una vibrante comunidad de artes y música que está aquí, realmente pensé que posiblemente podría formalizarse más como STEAM, que es ciencia, tecnología, ingeniería, artes y matemáticas. Y pensando, desde la perspectiva STEAM, en introducirlo en un grado más temprano. Ya en cuarto o quinto grado podría ser una opción posible en términos de innovación. porque aunque existe un desafío en McGlynn and Andrews, al observar los datos que se remontan a cuarto y quinto grado, en realidad también ha habido fluctuaciones en los grados inferiores. Entonces, algo está sucediendo y solo voy a leer un poco de eso, porque quiero decirlo correctamente. En el año fiscal, año 17, Hubo una baja de 19 estudiantes del grado 1 al grado 2. Y algo de esto estaba sucediendo en la Escuela Primaria McGlynn. Luego una caída significativa de 53 estudiantes entre los grados 3 y 4. Entonces, de 4to a 5to grado, vuelve a aumentar en aproximadamente 34 estudiantes. Y si esta es potencialmente una escuela secundaria de McGlynn Middle, ¿qué está causando algunas de las fluctuaciones que podrían estar ocurriendo en otros niveles de grado? Y en general en todo el distrito durante ese tiempo, hubo una caída de 50 estudiantes en la inscripción del cuarto al quinto grado. Entonces me pregunto a dónde iban algunos de esos estudiantes, si es una población transitoria, porque nuevamente, tengo datos limitados, pero estoy tratando de reconstruir la historia. Y debido a que hay algunas fluctuaciones claras en los grados de la escuela primaria, estaba pensando en enfocarme en los grados de la escuela primaria para que pudiéramos implementar una programación más sólida o adicional en el nivel primario, que continuaría hasta las escuelas intermedias. Y así agregar fuerza, posiblemente en cuarto o quinto grado, considerando que sé que hay un programa de italiano sólido aquí, pero considere agregar un idioma mundial adicional para promover la fluidez del idioma, nuevamente en los grados inferiores que continuarán hasta la escuela secundaria. aprovechar algunas de las 18 trayectorias profesionales que hay aquí en la Escuela Secundaria Integral y pensar en cuáles de las trayectorias profesionales prácticas podrían trasladarse a las escuelas intermedias. Entonces pensar en cuáles se alinearían más específicamente con STEAM o si había interés en base a una encuesta. Entonces, esas fueron algunas cosas que pensé como soluciones u opciones a corto plazo que podrían ayudar a estabilizar los patrones de inscripción. Y sobre la opción a largo plazo, estas se sumaron a las siete sugerencias que se dieron. considere agregar un bachillerato internacional, que es un programa académico más riguroso que comienza en el nivel de la escuela intermedia, posiblemente agregando una rama, y las matemáticas, todos los componentes de instrucción son más rigurosos que nuestra rama estándar de la escuela secundaria. Y entonces, para los padres que estarían interesados en impulsar realmente ese rigor académico, un capítulo IB es algo que podría considerarse. He dicho que pensar en el desarrollo profesional y la capacitación de parte del personal para un programa de bachillerato internacional podría tener un costo, pero nuevamente, esta sería una opción más a largo plazo. Otra posibilidad sería pensar a largo plazo en una posible reestructuración del distrito. Una vez más, digo costoso, que podría haber algunos costos involucrados, y no pude determinar con precisión cuáles podrían ser. Pero una forma de pensar en la reestructuración sería considerar tener desde preescolar hasta cuatro años en las escuelas primarias, y sacar el quinto grado de las escuelas primarias actuales, por lo que este Desafío McGlynn Andrews posiblemente podría reunir a los estudiantes de quinto grado y tener una escuela intermedia inferior, los grados 5 y 6 en un edificio, posiblemente McGlynn, y tener todos los grados 7 y 8. en Andrews, por lo que tenemos una escuela intermedia inferior y una escuela intermedia superior, donde los padres de sexto grado están tratando de decidir qué camino quieren tomar para tener un camino donde todos los estudiantes estén juntos y que una programación rigurosa adicional pueda estar disponible para todos los estudiantes. Y nuevamente, con la reconfiguración, aprovechando los programas existentes que tenemos aquí, viendo qué vías podrían estar en la escuela media superior o en la escuela media inferior. Entonces, tratar de crear coherencia y alineación para que, a medida que los estudiantes lleguen a la escuela secundaria y piensen qué camino quieren seguir, hayan estado expuestos a muchas carreras profesionales en el nivel de la escuela secundaria. Así que estas son sólo opciones alternativas además de las siete originales. Tratando de ser un buen estudiante, la tarea para mí era responder a una de las opciones, o considerar, la primera opción era dejar las cosas como están. Y dije, lo llamo datos limitados, pero basados en los datos que estaban disponibles. Nuevamente, sin saber la historia completa y Pero según los datos disponibles, si tuviera que elegir un escenario, optaría por el escenario dos, agregando programación seleccionada a Midland. Y ese objetivo de agregar programación seleccionada sería intentar alinearlo nuevamente con la trayectoria profesional aquí en la escuela secundaria. algo alineado con la ciencia y la tecnología, un programa STEAM, sabiendo que tienen una mayor población de ELL, brindando así a los estudiantes la oportunidad de tener un aprendizaje práctico. El aprendizaje basado en proyectos es bueno para todos los estudiantes, pero pensar en una estrategia que pueda ayudar a los estudiantes a seguir obteniendo mejores resultados académicos. esta podría ser una posible solución. Y eso implicaría desarrollo profesional y un plan de entrenamiento por parte de los maestros de Lynn. asociarnos con la asociación de maestros y hacerles saber que este es un plan que nos gustaría hacer para tratar de acelerar los resultados de los estudiantes, monitorear el progreso y, nuevamente, sin saber qué estaría disponible, pero considerando la posibilidad de agregar fondos adicionales al McGlynn. donde tienen un puntaje más alto, tienen el doble de estudiantes con almuerzo gratis o a precio reducido que los Andrews. Nuevamente, población similar de estudiantes con discapacidades y sus estudiantes de inglés. Y también estaba pensando en ser realmente intencional con una campaña de divulgación para que la comunidad, los estudiantes y los padres sepan realmente lo que está disponible en ambas escuelas. lo que hace que cada escuela sea especial y tenga como objetivo el ingreso al sexto grado, por lo que los estudiantes actuales de quinto grado hablan con las familias actuales de sexto grado que están allí para decir qué los impactó y les hizo elegir la escuela como su elección actual. Y de esta manera podríamos ver la mejora dirigida, nuestra mejora, de esta manera la mejora puede orientarse en función de los datos. Y nos permitiría intentar abordar la causa raíz. Porque todavía no sabemos cuál es la verdadera causa raíz sin que los electores nos lo digan. Y luego el cambio de marca de la escuela, resaltando los puntos brillantes y celebrando los logros de los estudiantes. para que la comunidad en general sepa que están sucediendo cosas buenas en la Escuela McGlynn y para equilibrar la inscripción. ¿Y cómo se vería eso? Estos serían los pasos que yo daría para liderar este proceso si fuera yo quien tomara las decisiones. Realizaría una campaña de divulgación. Involucraría intencionalmente a todas las partes interesadas Y en estos, una vez que todas las partes interesadas hayan participado, se permitirían reuniones comunitarias, o en diferentes lugares, no necesariamente solo en las escuelas, sino donde la gente, donde se puede conocer gente y hacer que la gente dé su opinión. Y nuevamente, incluir a las partes interesadas, que serían socios comunitarios y socios universitarios también. Entonces, una vez que estas reuniones comunitarias reuniones a las que tendríamos la oportunidad de asistir, escuchar los datos en un lenguaje fácil de usar, entender cuál es el desafío y qué significa en términos de dotación de personal. Si la escuela tiene un exceso de matriculación de 50, de 70, en algún momento terminarás teniendo que eliminar personal de una escuela y continuar enviando personal a otra escuela debido al exceso de matriculación. Y eso tendría un impacto en la cultura y el clima. Por lo tanto, a veces hay resultados y consecuencias no deseados cuando nos vemos obligados a realizar cambios debido a patrones de inscripción fluctuantes. Entonces, en estas oportunidades, las partes interesadas podrían interactuar con los datos. Después de tener estas reuniones comunitarias, donde todas las partes interesadas podrían brindar comentarios y posibles soluciones, todas esas soluciones se llevarían a un comité directivo multifuncional. Y ese comité directivo estaría formado por miembros del comité escolar, algunos miembros, directores, maestros, algunos padres y, digamos, llevamos a cabo reuniones comunitarias. Estas fueron algunas de las sugerencias o mejores ideas que surgieron de las reuniones comunitarias. Y en base a ese proceso, El comité directivo examinaría los costos para ver qué es realmente factible y qué no. Y en base a esas determinaciones, haríamos una recomendación. decir esto es lo que vamos a llevar al comité escolar. Le presentaría al comité escolar estas son las recomendaciones del asustado comité directivo y me gustaría poder presentar al menos tres opciones. Tres opciones con las que podría vivir como superintendente, pero tres opciones a las que contribuyó el equipo multifuncional de partes interesadas. Y para que fuera una decisión grupal. Y entonces al comité escolar se le presentarían tres opciones. Y de esas tres opciones posibles, el comité escolar elegiría la opción que considerara que serviría mejor a la comunidad escolar y al distrito en ese momento. Y una vez que eso sucediera, según la recomendación del comité escolar, crearíamos un plan estratégico. Y ese plan estratégico es lo que usaremos en el futuro.
[SPEAKER_05]: Obrigado. Muito bom.
[Marice Edouard-Vincent]: E há um pequeno apêndice e vou deixar isso com você. Esses foram apenas pontos positivos de áreas onde McGlynn está realmente superando o desempenho do estado com alguns de seus subgrupos e subpopulações. Então, eu queria apenas mostrar que, para os alunos de inglês, os alunos da McGlynn são 65%, enquanto o estado, 68 outros excelentes pares ELL em todo o estado têm 49%. Portanto, aproveite o que está funcionando e comemore novamente essas vitórias.
[Stephanie Muccini Burke]: Então, se estamos atualmente no mês de maio e nós, os pais, selecionamos qual escola gostaríamos que nossos filhos frequentassem no próximo ano, Esse processo, imagino, levaria algum tempo. Então, quais seriam seus próximos passos para o ano letivo de setembro?
[Marice Edouard-Vincent]: Então hoje tive a grande sorte de poder visitar as escolas. Os Roberts, os McGriffs, os Andrews e aqui na escola também. E então, no meu tempo na escola, Eu sei que há atualmente uma nova liderança. E pergunto-me se, com o excesso de matrículas de 15 a 70 potenciais alunos na outra escola, existe a possibilidade de Continue a fazer campanha e explique aos pais a situação em que o distrito se encontra agora e peça-lhes que digam, com base na liderança que está a trabalhar na escola neste momento, há famílias que se voluntariariam para mudar a sua selecção? Então fiquei pensando se isso não significaria ter que trocar de pessoal, trocar de espaço, e fiquei pensando se ainda havia a possibilidade de apresentar formalmente esses dados para famílias em ascensão do 6º ano que seleccionaram a escola e dizem que se importariam de reconsiderar ou se houvesse famílias que se voluntariassem para ver se poderíamos pelo menos equilibrar os números e ter 25-30 alunos adicionais. registre-se na McGlynn para que os números possam ser mais equilibrados entre as duas escolas. E isso foi apenas uma sugestão de algo que, você sabe, poderia ser uma possibilidade se os pais realmente entendessem a posição em que isso coloca o distrito. Alguma outra dúvida sobre a apresentação?
[Stephanie Muccini Burke]: Sr. Benedetto?
[Erin DiBenedetto]: Eu só tenho um comentário. Só quero dizer o quanto agradeço por você encerrar os aspectos positivos da Escola McGlynn. Acho que há professores na sala de aula e na comunidade que vão ver isso e terminar com uma nota positiva, especialmente com A percepção de que a outra escola estava crescendo, pensei, apoiou muito os professores. E como estudante, eu só queria prestar atenção nesse ponto. Obrigado.
[Paul Ruseau]: Portanto, não adicionei muito mais dados porque senti que, dada a tarefa, seria muito difícil tentar.
[Marice Edouard-Vincent]: opção selecionada com o conjunto de dados que eles me forneceram. Então, eu conheço a programação para a primeira infância, mas só de pensar em duas escolas de ensino médio em um campus, essencialmente o mesmo campus, a uma curta distância um do outro, e foi isso que me fez começar a pensar em outras opções e dizer: como poderíamos aproveitar? Eles não estão localizados em lados opostos da cidade, É o mesmo campus, então pode haver opções adicionais além dessas sete. E assim, e depois das minhas visitas de hoje, conhecendo as salas de educação infantil que estão aqui, e só pensando em como você pode abrir matrículas, abrir mais vagas para a primeira infância, os pais, se pudessem escolher, provavelmente aproveitariam essa oportunidade. Mas, novamente, é uma mudança, e é por isso que mencionei isso como uma coisa de longo prazo, porque pensar no Credenciamento Lacey, pensar nas escolas primárias e mudar de dizer que queremos adicionar mais ou assentos pré-K e potencialmente mudar a quinta série para outro local que envolva adicionar pessoas e movê-las e alterar o horário dos assentos, e as pessoas precisam ser capazes de pensar sobre isso e entender o panorama geral. É por isso que levantei isso como algo a considerar.
[Erin DiBenedetto]: Apenas um ponto histórico, Medgard foi uma das primeiras escolas em Massachusetts a ter jardim de infância em período integral. Então, eu adoraria que oferecêssemos um programa pré-escolar e realmente impulsionar o estado em direção à pré-escola universitária. Sinto que essa é a base da educação e adoraria estar na vanguarda disso dentro da Commonwealth. E gosto que você pense fora da caixa porque temos Alguém sugeriu que criássemos uma escola secundária. E isso foi algo que me interessou naquela época, há um tempo atrás. Alguém sugeriu isso, conversamos sobre isso em comitê. Os próprios edifícios teriam de ser mudados porque as casas de banho não eram rentáveis, mas esta é uma forma diferente de ver as coisas e, na verdade, É muito interessante e muito intrigante para mim como planejador. Sim, seria um plano de longo prazo, mas acho que é um ótimo plano.
[Marice Edouard-Vincent]: Havia outra alternativa que acabei de listar nas minhas anotações, mas precisaria de um estudo de viabilidade, mas uma sugestão era possivelmente transferir a oitava série para o ensino médio. E tendo a oitava série aqui, a oportunidade de ensinar álgebra na oitava série para que os alunos do último ano pudessem fazer matemática mais avançada. E do ponto de vista do licenciamento, o ensino médio os professores são licenciados em 12, a licença do ensino médio é de 5 a 8, então se a 5ª série avançasse, mesma licença, mesmo grupo de professores, mas teriam mais área de conteúdo. Portanto, houve alguma margem de manobra, e sei que algumas pessoas estão nervosas com a oitava série, potencialmente tendo a oitava série com idosos, mas esta é uma instalação tão grande que, se isso fosse algo feito num plano de longo prazo, eles poderiam isolar-se numa parte do edifício. Mas eu estava apenas tentando pensar em outras maneiras de usar os edifícios existentes que temos atualmente e apoiando flutuações porque algumas escolas têm atualmente salas de aula em bolha, que estão borbulhando. E podemos acabar enfrentando outro problema onde não há espaço suficiente em um lugar, não há espaço na pousada, e aí ficamos tentando descobrir onde vamos colocá-los. Essa foi outra sugestão de longo prazo.
[Stephanie Muccini Burke]: Muito bem, obrigado. Ok, pergunta número dois. São 9h30 da manhã. e sua escola primária está em funcionamento quando o diretor informa que um rompimento na rede de água desligou todas as pias, vasos sanitários, fontes de água e operações de cozinha. Não há uma estimativa clara de quanto tempo levará para limpar a linha de água. A maioria dos pais de seus alunos está trabalhando ou em outras atividades. Como você deve proceder? Quais são suas opções?
[Marice Edouard-Vincent]: Então a primeira coisa que me vem à cabeça quando tem uma emergência, e estou pensando qual é o local alternativo ou o local alternativo, porque para esse tipo de coisa, o fato de isso estar acontecendo às 9h30 da manhã e na hora do rush, felicidades, Questões de saúde, é realmente uma crise. Definitivamente teríamos que notificar as famílias imediatamente, mesmo que fosse por chamada ou online. Não conheço a logística de um plano de evacuação, mas recomendaria evacuar a escola. para as instalações do plano de evacuação. Então, logisticamente, algumas escolas, se algo assim acontecer, onde MacLennan Andrews está em um campus muito semelhante, para podermos dizer que vamos trazer os alunos, vamos usar o auditório, o refeitório e outros espaços grandes para trazer os alunos e mantê-los seguros, Mas o fato de não poder preparar comida, não poder usar os banheiros, os alunos não poderem beber, não podíamos deixá-los naquele espaço. Então teríamos que notificar e imediatamente Por favor, encontre um local alternativo para levar as crianças a um local onde todos estejam sãos e salvos e todas as famílias sejam notificadas sobre esse local alternativo. Mas, novamente, para algumas escolas que estão mais distantes, Isso exigiria, eu diria, a orquestração de muito mais escritórios. Claro, prefeito Burke, você será notificado imediatamente. Não sei quem teria acesso imediato aos autocarros escolares ou com que rapidez estes poderiam ser mobilizados. transporte de Brooks aqui para a escola ou outra escola, mas definitivamente precisaríamos nos mover rapidamente. E acho que evacuar o prédio, adquirir ônibus escolares, avisar as famílias, tudo isso deveria poder acontecer dentro de uma hora, ou deveríamos estar preparados para fazer isso dentro de uma hora. e eu digo isso Se durante uma simulação de incêndio a expectativa é que você evacue o prédio em menos de dois minutos, e isso é para alunos que estão definitivamente ambulantes e não há saídas de incêndio bloqueadas, então se neste caso de emergência, isso poderia fazer parte do plano de evacuação de emergência, plano de contingência de emergência, então trabalhar com A Polícia Metropolitana, talvez para escolta, mas para que as famílias tenham consciência, é isso que aconteceria, esses são os passos. Portanto, definitivamente envolveria todos os departamentos da cidade, e a prioridade número um seria manter todos os estudantes seguros. Muito bom.
[Stephanie Muccini Burke]: Há alguma pergunta de acompanhamento para Sandy?
[Paulette Van der Kloot]: Obrigado. Quero apenas acompanhar e perguntar se você já enfrentou esse tipo de situação em alguma das escolas que supervisionou ou na diretora e o que você fez.
[Marice Edouard-Vincent]: Então, curiosamente, tive uma situação. Não foi um rompimento de abastecimento de água, mas foi em uma das minhas escolas, a Nathan Hale School. É uma escola primária T5 de linha única e havia cheiro. O aquecimento estava ligado, mas havia um cheiro de gás entrando no prédio, e estávamos tentando descobrir de onde vinha o cheiro, mas não conseguíamos descobrir. E o cheiro foi ficando mais forte, Então evacuamos o prédio e a estação mais próxima é o Shelburne Athletic Center. Não são nem 10 minutos de caminhada, mas evacuamos e fomos para aquele prédio e isso faz parte do nosso plano de segurança. Ligamos para eles e avisamos que estávamos a caminho. Todos pegaram suas jaquetas e caminhamos em direção a esse outro lugar. Estávamos lá há menos de 30 minutos. Os bombeiros foram chamados. O corpo de bombeiros chegou. Eles limparam o prédio e o que aconteceu foi que houve um incêndio real. Não imediatamente na escola, mas a fumaça do incêndio de alguma forma entrou no sistema de ventilação. Então o cheiro que exalava fez com que todos pensassem que era a escola de verdade, mas algo cheirava como se não fosse seguro. E é por isso que seguimos primeiro o caminho da segurança. E queríamos estar seguros, não nos arrepender. E novamente evacuamos, ficamos lá menos de 30 minutos e voltamos a pé. Portanto, toda a evacuação durou menos de uma hora.
[Paulette Van der Kloot]: Houve algum aluno de educação especial ou aluno com deficiência para o qual você teve que fazer adaptações?
[Marice Edouard-Vincent]: Nessa escola, os alunos não seguem um programa separado. Há alunos com deficiência, mas todos os alunos são ambulatórios. É um prédio antigo, não tem elevador e não há estudantes em cadeiras de rodas. Então todo mundo, todos os professores, todos os funcionários, os paraprofissionais, todos foram evacuados e foram para o local alternativo. Então com isso, isso é algo que no plano de contingência de evacuação ou segurança para escolas que têm alunos em cadeiras de rodas ou alunos com deficiências graves, o local, o local alternativo teria que ser capaz de acomodar esses alunos. Ótimo, obrigado. Obrigado.
[Stephanie Muccini Burke]: Você pode acompanhar isso? Bem. Ok, última pergunta. Comece o ano letivo de 2018-19 com um bom plano orçamentário. Em outubro, ele descobre que as receitas do estado estão caindo abaixo das projeções e o governador planeja fazer nove cortes de assentos que afetarão as fontes de financiamento esperadas. Cortes no disjuntor de educação especial e no transporte para moradores de rua deixarão você com um déficit de US$ 250.000. Além disso, há dois reparos de emergência inesperados no prédio que exigirão pelo menos US$ 150.000 adicionais. O que você fará para resolver essas questões e manter um orçamento equilibrado? Aliás, ainda estamos em outubro e você sabe que outros problemas financeiros podem surgir ao longo do ano. Que opções você recomendaria? Vimos cortes de 9C, correto?
[Marice Edouard-Vincent]: Você os viu? Sim, eles aconteceram. A primeira coisa, brincadeiras à parte, a primeira coisa que me veio à cabeça foi a arrecadação de fundos. Eu estava tipo, oh meu Deus. Com 250.000 dólares a menos para educação especial e transporte para os sem-abrigo, penso que teríamos de rever o nosso orçamento. Teríamos que abordar Teríamos que ir a outro lugar para apoiar estas duas populações estudantis marginalizadas, onde estudantes com deficiência e estudantes sem-abrigo já enfrentam desafios. Tirar deles US$ 250 mil, o que também inclui transporte para a escola, seria definitivamente uma dificuldade. No entanto, existem maneiras criativas de olhar. Além disso, eu estaria muito interessado em ver outras formas de transporte, então, se estamos falando de estudantes que poderiam estar em cadeiras de rodas, existe uma maneira de fazer parceria com a MBTA para os direitos de transporte para deficientes e acessíveis a cadeiras de rodas que eles possuem? e dizem que esta é uma circunstância atenuante, eles poderiam fazer parceria com a escola? Mais uma vez, penso que por vezes há muitos parceiros comunitários que ignoramos e que os parceiros comunitários estão frequentemente dispostos a apoiar. Além disso, hospitais, Mass General, temos Lawrence aqui, temos os hospitais menores, mas parceiros, Beth Israel, muitos dos grandes hospitais para poder alcançá-los e dizer-lhes que isso é desafio que estamos a viver e explicar que estas são as nossas populações e digo hospitais porque muitos dos alunos com deficiência também têm necessidades médicas graves, por isso os hospitais estão conscientes de que isto não é algo que estamos a inventar. e perguntar-lhes, do seu lado filantrópico, se poderiam apoiar-nos neste esforço específico com o orçamento limitado que temos disponível. Portanto, eu estaria disposto a procurar agências parceiras e ver como poderíamos trabalhar em colaboração para fornecer transporte aos nossos alunos com necessidades especiais e aos estudantes sem-abrigo. Estas são apenas algumas das coisas que eu faria além de fazer cortes a nível distrital. Os $ 150.000 extras em reparos emergenciais no prédio, eu sei no lado vocacional da casa que existe uma forte parceria com alguns dos sindicatos locais neste momento que estão fazendo parceria com o distrito para treinar nossos alunos no lado vocacional da casa e para alguns desses reparos de construção. Hoje, quando estive lá, sei que alguns dos alunos têm permissão para fazer seus estágios ou estágios na área. Então, vamos perguntar aos sindicatos locais Você poderia trabalhar conosco onde oferecemos alunos que também estão sendo treinados? Existe alguma maneira de eles retribuirem e possivelmente não fazerem o trabalho de graça, mas esses US$ 150.000 para poder fazê-lo? reduzir esse número pela metade para 75 e talvez trabalhar com 75 mil e pensar em arrecadar fundos para os 75 mil restantes. Ainda não estou familiarizado com os círculos filantrópicos aqui em Medford, mas quando você olha para isso, acho que a parceria com Os parceiros comunitários e as empresas, se souberem para que serve e o que irá realmente fazer, estarão dispostos a intensificar e apoiar a escola.
[Stephanie Muccini Burke]: Há alguma pergunta de acompanhamento? Muito obrigado. Essas foram ótimas respostas para perguntas improvisadas. Nós realmente apreciamos o tempo e especialmente a análise das estatísticas. Sabemos que a equipe não conta toda a história da criança, então certamente em nossa viagem a Boston, acho que nos sentimos confortáveis com a forma como as crianças são cuidadas em seu distrito e como tudo o que é feito é realmente focado nelas. E você sabe, tivemos muita sorte de poder passar esse tempo com você. Seus parceiros aqui. Acho que só uma última pergunta. Se você fosse eleito superintendente, obviamente estaremos trabalhando em um orçamento para o próximo, você sabe, até o final do ano, e você o herdaria até certo ponto, então qual é a sua disponibilidade para estar em nossa comunidade enquanto Boston estava terminando?
[Marice Edouard-Vincent]: Definitivamente tenho alguma flexibilidade. Se eu fosse selecionado, teria alguma flexibilidade. Comprometo-me a concluir todas as minhas avaliações dos diretores com quem trabalhei este ano. Fechando o ano com força, mas definitivamente tenho disponibilidade de que, se isso acontecer, eu poderia modificar minha agenda para poder apoiar o trabalho aqui em Medford e terminar meu trabalho em Boston também.
[Paulette Van der Kloot]: Eu só queria saber se você tem alguma pergunta para nós.
[Marice Edouard-Vincent]: Acho que minha pergunta seria: quando você espera tomar uma decisão final?
[Stephanie Muccini Burke]: Como você pode ver, faltam dois membros. Planejado, não tenho muita certeza sobre o sistema. Em relação a eles, na tarde de segunda-feira teremos uma reunião de toda a comissão. Quais são eles, 5? 6h15, agendamos antes. E então discutiremos os dois candidatos e esperamos chegar a uma decisão naquela noite.
[Marice Edouard-Vincent]: Gostaria apenas de agradecer novamente por me selecionar para fazer parte deste processo. Foi realmente minha maior honra profissional retornar a Medford. e poder apresentá-los e fazer parte desse processo, preparando os documentos, estudando os dados, conhecendo as escolas e indo às escolas. E então o que posso dizer é a minha palavra que garanto que se eu fosse selecionado eu te daria 100%, te daria o melhor de mim. e nada menos. Eu acredito em trabalhar duro. Sou verdadeiramente um educador comprometido e levarei toda a minha experiência, todas as minhas habilidades, todo o meu conhecimento que adquiri nos últimos 24 anos e trarei essas habilidades aqui para Medford, em casa, e irei usá-las aqui e aprender com a equipe de pessoas maravilhosas que conheci hoje. Portanto, espero ouvir uma resposta positiva, mas respeito o processo, agradeço novamente e agradeço à comunidade das Escolas Públicas de Medford que realmente me tratou calorosamente, como fiz em todas as escolas.
[Stephanie Muccini Burke]: Muito obrigado.
[SPEAKER_02]: Precisamos talvez de cinco minutos. Faremos uma pausa de cinco minutos.
[Stephanie Muccini Burke]: Muito obrigado por se juntar a nós. Não está vindo.
[Paul Ruseau]: Está chegando bem?
[Stephanie Muccini Burke]: Bem-vindo de volta a Medford. Eu sei que outro dia você passou o dia com o Escritório Central e nossos vários diretores e professores, então espero que tenha corrido bem. E estamos praticamente no mesmo formato. Posso reler a pergunta se você quiser. Existem duas escolas de ensino médio em nossa cidade. Ambas as escolas têm essencialmente o mesmo currículo e níveis de pessoal. Os pais têm a opção de escolher qual escola irão selecionar. Uma escola, King Andrews, atrai mais escolhas do que a outra, McGlynn. A diferença é significativa no sexto nível da série inicial. 50 alunos é a estimativa. Encontre o relatório da força-tarefa que foi fornecido ao comitê escolar sobre este tópico. Que ideias você sugeriria para resolver a situação? Obrigado.
[Thomas Martellone]: Thank you very much. For those folks who don't know me, My name is Thomas Marloni. I'm from Medford, and I'm very glad to be here. Thanks for the opportunity. I put together a PowerPoint, and I've answered the three questions that you had posed. There were three in the packet that I went through. And I'll go ahead and answer your questions. So the three questions that were asked in the packet that you shared was, is the grade six disparity this year a fluke or trend? Will the current action plan balance enrollment towards another intervention necessary? And then you also asked what ideas I would have or suggestions I might have to address the situation. So in the following slides, I'll present two sets of data to you. There is data covering 17 years, that's from 2002 to 2018. And then the other data set covers six years, 2013 to 2018. I chose the six year period because it was a period where it appeared that ELL enrollment between the two middle schools had changed, and I wanted to look at that six year period. I would just ask that while you're looking at the slides and looking at the data, if you might ask what can we learn from the data that you're seeing? So this particular slide shows a comparison of annual enrollments and their average annual enrollments at both Andrews and McGlynn middle schools from 2002 to 2018. If you look, you'll see that on average, across the 17 year period, the Andrews had an enrollment, an average enrollment of 527 and McGlynn had an average of 533. They were very close over that time. across both schools over that period of time, 17 years. It shouldn't come as any surprise, if you're looking at this slide, that you would see that when you're looking at the average grade six enrollment, they were both extremely close. And this, again, is an average of 17 years. So you'll see that the Andrews had 173 students and that the Midland had 174. This is based on a 17 year average. It was almost identical. So if you'll look at this particular slide, this is for a six year period, and this line shows a comparison of annual enrollments at the Andrews and McGlynn, and it's an average. So this is for the past six years. And what you'll see is that the numbers, again, are actually very close. You'll see that the Andrews has about 503 on average, and that the McGlynn has 493. And so, again, while there have been annual fluctuations, those numbers were almost identical. What you'll see for trend data from the past six years is that there has been a significant decrease in the number of sixth graders, which you're aware of, at the McGlynn. While the Andrews has experienced larger numbers of students, and this was noticeable when you look, you'll see that Andrews, their average grade six enrollment over the past six years has been 175 students, and then McGlynn, 153. So the question that you posed, is grade 6 disparity this year, is it a fluke or a trend? I would say to you it is neither one or the other. It's actually both. And the reason I say both and I would emphasize is that really over the past 17 years enrollment between both schools has fluctuated and you saw that from the graphs. There were some years where one school had more, the other school had less. So I feel like over a 17-year period, there was loops in enrollment that happened each year for both schools. The 17-year average shows that enrollment between both schools overall was evenly distributed. Or I would say that there was a trend in the past six years and when you look, the McGlynn has decreased by about 22% and the Andrews has increased by about four. And I looked back, I provided you a package where I had some articles, I took from the local, and the superintendent noted in a memo that part of what they believed was that the decrease in the enrollment at the McGlynn was from a public perception that one middle school was better than the other. So I feel like there's some trends there. The other pieces, the district has had a declining enrollment, so I looked at enrollment over a number of years, that may have some impact as well. So, one of the other questions that you posed is, will the current plan balance enrollment or is another intervention necessary? And what I would ask you to think about, I'll present some self-proof data, and as I'm showing you the data, I guess I would want you to consider if the current plan not only addresses enrollment differences, but will it actually bring about balance in other areas, such as race, socioeconomic status, The bigger picture should be more than just balancing enrollment. There are other factors that should be considered. I think you'll see some stark differences in this slide. I looked at the particular subgroup data over the past six years. And what you'll see is that the high needs profile of the two middle schools has become increasingly imbalanced. You can see on the left, the Andrews had an average percentile of high needs students that was 39.95. Well, McGlynn had an extremely significant difference, and that was 53.98. For those folks in the audience that may not know, high needs, as identified by DESE, includes those students who are ELL, former ELL, special education, and low socioeconomic status. And what I noticed was that there has been a decrease of about 16.6% in the number of I-Need students at the Andrews, while during the same time period, the McGlynn has increased by about 13.4%. I then looked at average percentile of low socioeconomics, those are your free and reduced students, and they're categorized by the state in that manner. And again, there was an extremely stark difference. If you look, the McGlynn had 41.08% of its students on average. And if you look at the Andrews, that number was 24.93. So those numbers were significantly different. Again, when I looked, there's been a 15.1% decrease in the number of low socioeconomic students at Andrews, although in the same time period, the McGlynn increased by 9.1%. That was about over the last four years. I then went ahead and I looked at the average percentile of ELL students. I did research and data. I did not see and I couldn't find any documentation that looked up to a certain point that the Andrews did have populations of students that were identified as ELL. Over the past six years, when I looked at the DDS data, except for 2018, there were no reported ELL students. So when you look at this particular slide, you will see that the Andrews had 0.03. and that the McGlynn had 9.17. And if you look at the graph, what you'll see is, this was a little higher, it took a dip in 2014, and then has made a steady increase. But even from this very first column, the grades for McGlynn, if you look in 2013, that number has almost doubled. And I understand that there's a district-wide program there, but I think it's important that, as we're thinking about balancing enrollment, we're also thinking about other experiences that students have over at school. I then went into the packet that was sent to me by the district for the presentation, and as I looked at the different subgroups, what I saw was that there, as I pointed out to you, were some other significant disparities across varied populations in the schools. So if you'll notice, I'll start at the bottom, I'll work up, but the McGlynn has a free and reduced, again, that's considered high needs, and that was 56.4, whereas the Andrews had a percentage of 30.7. That's a significant difference. You're talking about a little over 25% of the school. In addition, Hispanic population, about 14.4%, almost double. This was extremely interesting to me, is the fact that the Caucasian population in the Midland was only about 50%. there was almost 25 more percent of students who were identified as Caucasian at the Andrews. Black population, 10.2 and 17.2, and then the Asian population at the Andrews was 4.8 and the Glen, 14.4. So there were significant differences in free and reduced and other ethnic background populations. What I did notice, I looked at special education data, was very close over a period of years, and the numbers were close this current year as well, based on the data that I saw. I did also take a quick peek at a number of years of discipline data, when I noticed that the numbers, and they weren't grossly different, but the numbers of students, the total number of students, not a percentage, but the total number of students that were involved in discipline incidences reported to the DSE was slightly higher at Andrews than at Midland. That could in part account for the fact that they have a behavior program there, but I didn't have other ways to dig further into the data. So, I looked at the current plan, and your current plan offers parent preference. So, a very quick outline of the plan, parents were asked to submit a school preference form. In addition, the district is conducting a partial lottery to avoid, an attempt to avoid substantial differences in enrollment. Each middle school held an open house, and when Lynn went first, central office administrators were giving the presentations at the open houses with the principals present, and then the presentations were going to highlight programmatic differences that each school had. So the next question that you asked was, will the current action plan balance enrollment, or is another intervention necessary? If so, what is it? So it's my professional opinion that the current plan may address enrollment disparities at a surface level in the short term. I believe it will not comprehensively address other underlying issues over the long term period. I believe that in addition to balancing enrollment, the plan should provide all students with equality of opportunity and it needs to also provide equality of opportunity and participation in each of the schools that they attend. I think the plan, again, while it addresses the very service issue, the very public issue about enrollment, I didn't see in the plan where it talked about community and parent perception issues. And I think that's important. And I think until those issues get addressed, I think parents may continue to give a preference or a choice of one school over another. My hope would be that parents would, if you will, get their kids into both schools because they view both schools as being wonderful places for children. There were other concerns, and I don't know if the new plan, at least in regards to enrollment, addresses this, and those were concerns from the community related to building-based leadership and communication. I did wonder, in the past you've had parent choice, I wondered that based on the school plan, if it would surface a new problem, and that would be that parents gave a preference, and then if they did not get their preference, they might feel that they weren't listened to. So, I think that you won't know until you try it, but I guess that was the wondering that I had. I did see in a couple of places there was talk about the school committee taking ownership and there was talk about teachers taking ownership, but I guess what I would like to say is that I feel like this particular issue around enrollment and quality of opportunity and access really is a community issue. And I feel like there needs to be work done that says to the community, these kids belong to all of us. don't just belong to one school or the other, then we need to all be collaborating to figure out how to best make this an equitable solution for everyone. I noticed that school administrators were not presenting at the open houses. I believe you have the deputy superintendent doing some of the presentations. My concern with this plan would be you're on a daily basis, your principals are the people who interface with parents and other community members that come to the school. If you have someone that's outside of the school giving a presentation, will people in that school of their schools. And you do run the risk of people wondering, like, I wonder why the principals didn't give this presentation at the open house. These are the people who look at their children every day. The other piece is, I guess when I think of a lottery, I think of, like, maybe getting a scratch ticket and winning money. And so when I hear the word lottery, and I'm equating that with student assignment, it does make me wonder what we're leaving to chance on behalf of students. And so that made me wonder how this will work. So, for the purposes of this presentation, I know you've probably all seen this many times, but I would like to begin by highlighting the following, and that is that in your mission statement, and I'll say our mission statement, I live in the community, I feel like I have ownership in the schools, all students are afforded a safe and healthy learning environment in which they develop the knowledge, skills, and attitudes to reach their full academic and personal potential. Additionally, the mission statement includes that we'll provide all students with a 21st century education that will enable them to be lifelong learners and contributors to a diverse and rapidly changing world. And part of the diverse world that these children live in is their middle school experience. And when you have the disparities that you have, I'm wondering if we're really able to accomplish the mission that we're setting out, that these four kids are here with us, and then as we're preparing them to leave our schools. So, again, in thinking about addressing this, I think the desired results of the district should be that we balance enrollment and that we provide a quality of opportunity and participation for all of our students. And the third question was, what ideas would you suggest to address the situation? So again, keeping in mind balancing enrollment and providing the quality of opportunity and participation for all students, it would be my recommendation to implement a geocode placement model in lieu of a parent preference model for assigning students to middle schools. at least a year of that in place, so you would be looking out for the 19-20 school year. I would also be conducting a detailed root cause analysis, and again, probing further into your enrollment across ELL, low socioeconomic, high needs, special education, and other populations. In addition to doing that, and perhaps at the same time, I would be looking to create and administer a parent survey, and then analyze and share those results with key stakeholders, including parents. You may, again, further probe parent perception, school-based perception, and why people make choices or preferences that they do. In addition to that, I think the work of the superintendent would be to work collaboratively with middle school staff and administrators to be soliciting their input, and then also ensuring that middle school staff and administrators in each school provide parents with regular, timely, and accessible communications, which I think, in great part, will help close some of the communication gap, and I think will help improve the parent perception. I think that's the case. I would recommend, and if you have questions at the end I can explain a little bit more about this, you may, I suspect you may, but I would want to be partnering with field experts to develop these geocoded feeder patterns, and I've done this work in Lexington, and that would ensure equitable distribution based on student demographics. As far as my work with the school committee, I would be looking to establish a policy that creates this geocoded feeder pattern for both middle schools that reflect the city's demography and promote diversity. I also believe in order to get that done, other things that need to also happen are to develop a policy which identifies what might be known as buffer zones, that allow flexible assignments to either middle school. And if you have questions, I can say a bit more about that at the end. While you're creating the policy related to buffer zones, there also needs to be a flexible assignment policy that allows the superintendent to address enrollment fluctuations should they occur. If we're thinking about equality of opportunity and participation, then we need to ensure that we're providing the same level of programming in both schools, including, but not limited to, ELL programs. If we're really thinking about balancing our enrollment, but then also a diverse student population, that needs to be considered. Another consideration would be to establish a new position of shared middle school department heads. We've done this in Lexington, so at one point in time we got both middle schools who were a bit not on the same page. By having a shared middle school department head, those people worked across both schools and they helped ensure continuity around programming and curriculum for kids. was extremely helpful. Each school still takes on its own kind of culture and flavor, if you will, but it helps to ensure that kids get a similar experience. I feel like that, in part, would also address some of the parent perception piece, if they think that the schools are different. The other piece of the equation, as you're doing this work, is to proactively collaborate with the Mentor Teacher's Association to ensure a smooth transition process. You would need to be doing some reconfiguration of any bus routes or transportation to align with changes in new feeder patterns. And then, of course, I think always for any district, the trickiest, one of the trickiest part of the budget, and that's to develop a budget that would reflect and support the school committee's policy determinations in conjunction with moving from a parent preference system to a geo-governed feeder system. And then lastly, it's one of the, what I think are one of the most important parts or pieces is to collaborate with school committee, central office administrators, school administrators, MTA, and staff to create a communication plan and timeline. Because I think if there were to be a shift, one of the very best things that you can do is get out in front of any misperceptions that people might have around how this might work. Those are the recommendations that I have. What I would share with you is that I think once a system was put in place that would help at least begin to address the enrollment piece in part, I think that that would be a very strong foundation to then build upon and then address some of the other needs, which would be around balancing out some of the disparities around free and reduced and high-needs populations and others. I'm happy to answer any questions you might have. I guess that you may want to know about geocoded ear patterns and buffer zones.
[Paul Ruseau]: Você pode explicar como as geozonas são diferentes de apenas desenhar linhas agora?
[Thomas Martellone]: Portanto, existem empresas por aí, não vou dizer um nome porque sinto que seria inapropriado fazer isso, mas há uma empresa que está localizada em Cambridge, e eu trabalhei com eles, trabalhamos com eles em Lexington, porque estávamos procurando resolver a superlotação e as matrículas em nossas escolas em Lexington, e o que eles fazem é obter informações de seu sistema de informações estudantis. e mapear geoespacialmente todos os seus alunos no distrito. E então, às vezes, o que acontece é que, ao traçar limites, é preciso levar em conta áreas de alta densidade populacional. Você tem que olhar e ver o que poderia alimentar onde. Então, o que eles literalmente fazem é plotar os alunos, e então você usa esse gráfico para ajudar a reajustar as linhas ou movê-las, e então você cria esses padrões de alimentação. Então, por exemplo, No meu atual distrito escolar, fiz parte de uma comissão de matrícula onde trabalhei com esta empresa e o que fizemos foi analisar a população de cada escola. Por exemplo, temos três escolas primárias que alimentam uma escola secundária e três que alimentam outra. E eu sei que essa foi uma das recomendações, mas, por exemplo, se você está considerando que tem duas escolas com populações altamente carentes alimentando uma escola de ensino médio, você vai acabar, talvez você vai equilibrar suas matrículas, mas acho que ainda vai acabar com disparidades. Portanto, a localização geoespacial Ajuda a identificar onde estão as populações e ajuda se você precisar mover alguém ligeiramente.
[Paul Ruseau]: Portanto, é uma manipulação realmente elegante. Desculpe? É algo como manipulação. Não é tentar ser assim, esse bairro vai aqui, poderia ser assim... Não, não.
[Thomas Martellone]: Eles trabalham para agrupar porções maiores de bairros. Depois abordarei a questão da zona tampão, que pode ajudar. Então, o que descobrimos foi que em alguns dos nossos bairros mais densamente povoados, ou noutros bairros onde havia conjuntos habitacionais, onde poderia haver muito movimento de pessoas, ou em áreas que estavam no limite, digamos, de um bairro para outro, criámos uma política de zona tampão. E a política da zona tampão basicamente funciona. da mesma forma que se uma família se mudar para lá, você avisa quando ela se mudar para um bairro. Você quer que eles saibam que você está em um bairro que é uma zona tampão. Você pode estar nesta escola secundária ou pode estar nesta escola secundária. Portanto, essa zona tampão permite ao superintendente alguma flexibilidade. se você perceber que seu registro foi cancelado. Quer dizer, há sempre um processo de recurso, e o objetivo é tentar ter cuidado com a flexibilidade dos trabalhos que são feitos, mas isso, pelo menos no distrito, e agora isso ajudou no ensino básico, mas estou a pensar, obviamente, aqui, estou a pensar em como estou a competir com outras escolas. Algum acompanhamento? Isso foi bom.
[Stephanie Muccini Burke]: Muito obrigado. Passaremos agora para duas questões adicionais. Vou ler o primeiro. A emergência do edifício. São 9h30 da manhã. e sua escola primária está em funcionamento, mas o diretor informa que um rompimento da rede de abastecimento de água desligou todas as pias, vasos sanitários, fontes de água e operações de cozinha. Não há uma estimativa clara de quanto tempo levará para repetir uma tubulação de água. A maioria dos pais de seus alunos está trabalhando ou em outras atividades. Como você deve proceder? Quais são suas opções?
[Thomas Martellone]: Infelizmente tive que evacuar o prédio mais cedo. E o que eu gostaria de compartilhar com vocês é que a primeira coisa que sempre faço é avisar o superintendente. Obviamente, parece que isso vem da perspectiva do diretor. Então, o que eu gostaria que acontecesse é que primeiro recebesse uma ligação do diretor para a mídia me informando o que havia acontecido e quais eram as condições, etc. A próxima coisa que eu faria é notificar o presidente do comitê escolar para que você fique sabendo. E então eu procuraria ver, a minha esperança seria, e tenho isso em todos os outros distritos onde trabalho, que já exista uma rota de evacuação identificada, por assim dizer, se a escola tiver que se mudar para fora do local. Portanto, cada uma de nossas escolas deve ter uma instalação local ou uma escola vizinha onde possam evacuar em caso de algum tipo de emergência. A outra coisa que eu gostaria de fazer, então eu votaria em um se eu fosse superintendente, o diretor me liga, eu aviso a comissão escolar. A outra coisa que eu gostaria de fazer é verificar na cidade se eles sabiam qual era o problema da água e quando poderia ser resolvido. Então dependendo de que horas sejam, se fosse perto do fim do dia, eu gostaria de saber se ainda poderíamos usar os banheiros ou o que funcionaria dependendo do horário que vocês estão me dizendo aqui, são 9h30. e realmente não podíamos sustentar as crianças. Então eu procuraria trabalhar com serviço de alimentação e transporte, e transportar as crianças para o local de emergência mais próximo que deveria ser identificado. A outra parte é que eu estaria olhando para as escolas, e já fizemos isso antes nas escolas em que trabalhei, às vezes fazíamos um exercício prático onde evacuávamos para a outra escola quando não havia uma emergência para que os alunos soubessem o que fazer. E então eu revisaria isso periodicamente com a equipe. Se você pensou que enviaríamos uma comunicação aos pais, eu não enviei. Perguntei um pouco sobre isso ontem, então nos distritos onde trabalhei, tínhamos um sistema de comunicação onde você podia enviar uma ligação, uma mensagem de texto e um e-mail para os pais, e você pode colocá-lo em modo de emergência e essa mensagem é enviada. E é por isso que eu avisaria os pais o mais rápido que pudesse. Ou se eu tivesse outra pessoa na sede, contrataria outra pessoa para me ajudar a colaborar, porque ela não pode necessariamente gerenciar tudo. E eu pediria ao superintendente assistente que trabalhasse para enviar uma comunicação de emergência aos pais, avisando-os que seus filhos estão seguros. Então eles nos evacuaram para outro prédio. E se eu achasse que poderíamos manter as crianças lá durante o dia, o que eu faria é deixá-las lá durante o dia para almoçar. Talvez tivéssemos algumas atividades programadas. E de fato, pensando na minha experiência passada sobre o que tínhamos que fazer com os alunos fora do local, eu teria algo que já estava pré-planejado. Então, em uma sacola de emergência, eu teria algumas coisas que permitiriam às pessoas saber o que fazer com os alunos. Se você realmente chega na escola e pensa que vai e para que fossem apanhados seria necessário criar um centro de reagrupamento de pais e que os pais viessem buscar os filhos e mostrassem identificação para que pudessem comprovar quem eram e manter uma lista muito detalhada de quem eram policiais. Se o distrito tiver outros protocolos de emergência, gostaria de ver se eles seguem um protocolo de comando de incidentes onde certas pessoas lidam com a mídia, certas pessoas lidam com demissões, certas pessoas lidam com alimentos e outros tipos de suprimentos que as crianças precisam. Minha experiência foi que, se isso acontecesse na primavera, eu poderia perguntar ao meu professor de educação física e ver se a escola vizinha seria evacuada para outra escola, se poderíamos fazer parceria, se o tempo estava bom para estar ao ar livre. Também poderia haver outras atividades na academia enquanto estávamos lá. Alguma pergunta adicional?
[Stephanie Muccini Burke]: Senhor Vingança?
[Erin DiBenedetto]: Então, eu não trouxe as crianças de volta para a escola se a escola não voltasse a funcionar.
[Thomas Martellone]: Se a escola pudesse ser consertada no final do dia, se a rede de água pudesse ser consertada e a água restaurada, eu enviaria outra comunicação aos pais e avisaria que íamos devolver os alunos e mandá-los para lá. Obviamente, acho que você me viu no caixa outro dia, quando fomos visitá-lo. O layoff é um momento do dia extremamente agitado. E então, Acho que este ano está agitado porque está em toda parte. Então, se você pensou, digamos que você sabia à 1 hora que poderia levar os alunos de volta à escola e a rede de água estava consertada, ou digamos que eles poderiam levar água de volta para uma parte do prédio, Eu rapidamente reuniria uma equipe de pessoas para me ajudar a fazer um plano rápido e descobrir como poderíamos fazer isso no final do dia. Se não, então o que eu teria que fazer é perguntar a ele, de novo, minha esperança está com o superintendente, então eu estaria trabalhando com o diretor do departamento de transportes. vir procurar alunos. E então, se houvesse estudantes que precisassem de transporte especial, nós providenciaríamos isso. Às vezes, para aqueles alunos que precisam de transporte especial, às vezes os pais preferem, num caso como esse, que os filhos sejam buscados e nós oferecemos essa opção, mas ainda planejamos trazê-los para vir. A outra parte, e não mencionei isso, mas acho que espero que tenhamos sistemas em que cada escola tenha uma equipe de crise de emergência, e essa equipe se reúna periodicamente para ter algum plano sobre o que fazer no caso de uma emergência como esta. Obrigado. De nada. Muito bem, obrigado. De nada.
[Paulette Van der Kloot]: Coisas muito legais. Este é um cenário orçamentário.
[Stephanie Muccini Burke]: Comece o ano letivo de 2018-19 com um bom plano orçamentário. Em outubro, você descobre que as receitas do estado estão caindo devido às baixas projeções e o governador planeja fazer 90 cortes que afetarão suas caras fontes de financiamento. O custo do disjuntor de educação especial e do transporte para moradores de rua deixará você $ 250.000 a menos. Além disso, há dois reparos de emergência inesperados no prédio que exigirão pelo menos US$ 150.000 adicionais. O que você fará para resolver essas questões e manter um orçamento equilibrado? E por falar nisso, ainda estamos em outubro e você sabe que outros problemas financeiros podem surgir ao longo do ano. Que opções você recomendaria?
[Thomas Martellone]: Obviamente, ter isso surgido no início do ano criou um certo problema, porque há outras despesas que talvez surjam no final do ano. Então, uma das coisas que acho que faria de forma proativa, mesmo antes de descobrir isso, e muitas vezes o que alguns superintendentes optam por fazer é Às vezes, eles conseguem alguns fundos extras capitalizando o que é chamado de diferença salarial. Então o que acontece é que vou revelar segredos. Mas, de qualquer forma, talvez você diga que vamos contratar pessoas e limitar as contratações a um mestrado mais seis. E há grupos de pessoas que se aposentam e há pessoas que ficam abaixo de um diferencial salarial. E minha experiência com isso é que muitas vezes isso resulta na disponibilidade de grandes bolsas de dinheiro. Obviamente, isso nem sempre se sabe, talvez até o final do ano. Mas você deve saber que quando o ano letivo começa, se você estiver contratando, onde a contratação está se aproximando em relação ao que você antecipou para o salário. Portanto, você deve saber desde o início que tem algum dinheiro disponível. A outra peça que você pode considerar Quando estamos olhando para US$ 400.000, minha esperança seria, e acho que vi isso em algumas das informações orçamentárias quando olho, que haja dinheiro que o distrito tenha orçado para reparos. E, novamente, se o distrito tiver orçado dinheiro para reparações, existe um orçamento que é um orçamento para melhorias de capital que tem fundos disponíveis. Pode não cobrir tudo isso, mas acho que é parte do que aquele distrito ficaria livre. Quanto às outras peças, às vezes acho que talvez você precise tomar outras decisões sobre coisas que podem surgir no final do ano e depois transferir dinheiro, obviamente, para compensar o déficit. E pensando nisso, quero dizer, obviamente, nunca se sabe. O padrão do Estado é que, em geral, recebam fundos suficientes. É por isso que acho que é preciso haver algo para antecipar faltas ou outros reparos inesperados. Acho que a minha esperança seria que houvesse outros fundos, como por exemplo, este não seria o preferido, mas se houvesse dinheiro para o desenvolvimento profissional e eu pensasse que poderia realinhar alguns fundos ou conceder fundos que pudesse movimentar, eu faria parte disso para cobrir o défice. Eu estaria analisando o que pelo menos, o que obviamente não poderia afetar o pagamento dos salários, e depois o que não afetaria os filhos. Então, eu examinaria todas as outras fontes de renda para ver para onde poderia movimentar o dinheiro primeiro.
[Stephanie Muccini Burke]: Minha pergunta de acompanhamento.
[Paulette Van der Kloot]: Eu tenho uma pergunta. Você tem alguma pergunta para nós? Com licença, você tem alguma pergunta para nós?
[Thomas Martellone]: Acho que gostaria de saber, do comitê escolar, se eu perguntasse qual você acha que será o maior desafio da próxima geração de escolas públicas, o que você diria? Se você tivesse que escolher o maior desafio?
[Stephanie Muccini Burke]: Bem, acho que estamos em uma espécie de transição agora. É evidente que nos próximos meses precisaremos de negociar o orçamento com o nosso sindicato de professores e outros sindicatos. Portanto, há muito trabalho a ser feito para solidificar a base. Mas penso que um dos maiores obstáculos, que alguém também poderia considerar como Algo acolhedor são as vagas que iremos preencher. Portanto, é certamente uma oportunidade para criar uma nova forma de ver as coisas e um novo nível de energia, penso eu, na comunidade. Então isso poderia ser uma oportunidade, mas será difícil conseguir candidatos qualificados para preencher esses cargos que foram preenchidos por pessoas com uma longa história aqui. Eu diria que esse é um dos obstáculos que enfrentamos.
[Thomas Martellone]: Qual você acha que seria o maior desafio enfrentado pelo próximo superintendente?
[Paul Ruseau]: melhorar a participação comunitária e a aceitação de todos os sectores da comunidade. Eu sinto que os pais são de fato, acho que esses são nossos constituintes, mas eles apenas pagaram nossos impostos e o resto da comunidade não, estaríamos todos em apuros. E assim, encontrar uma maneira para o resto da comunidade fazer isso, não é que ninguém mais na comunidade se importe com nossas escolas, mas estamos garantindo que o resto da comunidade que não tem filhos no momento Ele está tão interessado nos alunos quanto os pais. Talvez você não esteja tão interessado, isso daria muito trabalho. Então, para mim, isso não é algo que possa ser consertado no curto prazo, mas me parece que deveria ser uma prioridade muito alta, sempre, para sempre. Levando-nos por esse caminho.
[Thomas Martellone]: Acho que, se me permitem responder, acho que parte do que ajuda as pessoas a apoiar as escolas é saber o que se passa nas escolas. Acho que se trata de levar as pessoas às instalações sempre que possível. Acho que se trata de capitalizar os sucessos das escolas. Então, na minha experiência, é muito fácil que venham à tona aquelas coisas que não são as mais glamorosas ou que são um pouco negativas. E eu sinto que é realmente função do distrito promover escolas e educação de alta qualidade para que, mesmo que você não tenha filhos nas escolas, você sinta que está apoiando uma comunidade maior. Eu fui estúpido.
[Mea Quinn Mustone]: Eu era como uma mãe. Diria que nos últimos dois anos e meio a maior preocupação que ouço dos pais é a manutenção e conservação dos edifícios. E que quase precisamos fazer um inventário de todos os nossos edifícios e um plano para acompanhar as escolas a cada ano que ainda as chamamos de novas escolas. Esta é realmente a nova questão do ensino médio. Então, acho que seria ótimo ter, todos os anos, a mesma lista de verificação que cada edifício deve seguir.
[Thomas Martellone]: Então, só para responder a isso, meu plano seria que, enquanto você está fazendo o orçamento, eu trabalharia com as escolas primárias e as instalações para ir a todas as escolas e realmente, por assim dizer, acompanhar o que foi feito e o que precisa ser feito, e então planejar. Então, parte disso acontece por meio do planejamento mestre. quando você olha para suas instalações e cria um plano diretor para um distrito sobre qual é a vida útil de suas instalações, o que precisa ser feito para mantê-las em boas condições para as crianças e seguras, e também mantê-las atualizadas e relevantes para o aprendizado. E, você sabe, isso ficou evidente quando eu estava no terceiro andar do ensino médio, nos laboratórios de ciências. Mas esse tipo de trabalho ao longo do tempo deve ser feito em todas as escolas, E na minha experiência isso tem sido, e isto não é uma crítica aos distritos, porque tenho visto isso em muitos distritos, é que é fácil adiar a manutenção ou projectos maiores quando não se tem muito dinheiro. É por isso que você precisa ser proativo ao analisar isso. Assim, a minha esperança seria, à medida que a época orçamental se aproxima, visitar uma escola com o departamento de instalações para discutir o que precisa de ser feito e antecipar as previsões. Parte do trabalho poderia ser o planejamento em torno de um plano diretor. E então a outra peça escava periodicamente os edifícios. Se você passar por um prédio, muitas vezes verá coisas que precisam ser feitas.
[SPEAKER_02]: Depois falaria sobre a estabilidade no distrito e o medo do desconhecido. Internamente, muitas mudanças estão ocorrendo. De secretárias a zeladores, de professores a administradores, as pessoas gostam da consistência e continuidade que o superintendente nos trouxe. Portanto, penso que um dos desafios será apenas manter essa estabilidade no nosso distrito.
[Thomas Martellone]: Compartilhei com um grupo outro dia, acho que era um senhor chamado James Comer, não James Comey, ele também é famoso no momento. Mas James Comer era professor universitário e disse que nenhuma aprendizagem significativa ocorre sem um relacionamento significativo. E você poderia facilmente dizer, bem, essa é a relação entre professor e aluno na sala de aula. Mas a realidade é que outras pessoas contribuem para a aprendizagem dos alunos. Então, por exemplo, cabe às pessoas construir relacionamentos. É função do superintendente estabelecer relacionamentos com secretárias e outras pessoas. Conheça-os para que possam realizar seu trabalho com mais eficiência. E acho que parte da vinda obviamente envolve um plano de entrada, acho que você sabe disso, mas a outra parte que acompanha esse plano de entrada é realmente trabalhar para construir relacionamentos rapidamente para que em tempos de mudança, As pessoas sentem que há alguém com quem podem conversar, em quem podem confiar e que as ajudará a lidar com essa mudança. Acho que isso é muito importante e um dos meus pontos fortes é a construção de relacionamentos, e sinto que é por isso que consegui ser um gerente de sucesso, porque construo esses relacionamentos e, quando a mudança precisa acontecer, são eles que usam o navegador. Obrigado. Sra. Kress?
[Kathy Kreatz]: Acho que é algo que foi mencionado antes, É apenas comunicação. Muitos pais costumam dizer que querem ouvir muita comunicação e o que está acontecendo nas escolas. Muito boa resposta entre o superintendente e acho que a participação da comunidade. Então essas são algumas coisas que também são importantes para o superintendente.
[Thomas Martellone]: Então eu compartilharia com vocês, eu caminhei. Descobri como queria saber a que distância estava de onde moro de todas as escolas. Então posso chegar a cerca de quatro ou cinco escolas em provavelmente menos de 10 minutos a pé. E isso é um bom começo. Também tenho uma bicicleta, posso levá-la se for necessário. Acho que um dos benefícios de estar na comunidade é que posso e poderei estar em eventos. Hum, e você sabe, tenho certeza que você provavelmente está pensando, ok, então em quantos eventos você pode participar? Hum, porque as pessoas precisam de um emprego como o de Alan. Mas o que gostaria de partilhar convosco é que, para mim, o que realmente me revigora e me dá energia é estar nas escolas e numa comunidade e fazer esse trabalho. Então eu me imaginaria estar presente. A outra parte é realmente fazer um inventário e observar as comunicações e como nos comunicamos. E quais são as expectativas em torno das comunicações? Minha experiência foi que já estive em distritos onde eles disseram que gostaríamos que você respondesse a um e-mail dentro de 48 horas. Então, o que é uma expectativa razoável? Portanto, se as pessoas não tiverem clareza sobre as expectativas de comunicação, às vezes isso poderá levar a alguns problemas. O que você usa? Então, por exemplo, às vezes, quando tenho tempo, escrevo alguns artigos no blog. Eu não escrevo cinco postagens de blog diferentes. Pego um pedaço e coloco em diversas redes sociais. Então, acho que também se trata de ser, por assim dizer, inteligente sobre como você comunica as pessoas e quais sistemas são usados para se comunicar. e com que frequência você se comunica. Acho que essas são coisas fundamentais. Os pais podem confiar-nos os seus filhos todos os dias, e não por uma hora. Eles mandam seus filhos para nós pelo menos seis horas por dia, se não mais, antes e depois dos cuidados escolares. E sinto que nossa responsabilidade é nos comunicarmos com eles de uma forma que seja significativa e ajude a informá-los sobre o trabalho e, então, a construir apoio. Nunca subestimo o impacto da comunicação pessoal. Isso para mim é muito importante. Mas também encontre outras formas de alavancar a comunicação com os pais e a comunidade como um todo.
[Stephanie Muccini Burke]: Muito bom. Bem, muito obrigado. Foi um prazer visitar sua comunidade em Lexington e realmente conhecer as pessoas com quem você trabalha. Todos eles falaram muito bem de você e certamente têm grandes aspirações para você. Então você tem muito suporte em seu ambiente atual. Por isso, agradecemos por investir em nós e entraremos em contato em breve.
[SPEAKER_05]: Obrigado.
[Stephanie Muccini Burke]: Obrigado.