[Stephanie Muccini Burke]: A reunião do Comitê da Escola de Medford agora chegará à ordem. O objetivo do comitê como um todo é ter nossos dois finalistas para o superintendente de escolas se encontrarem conosco e apresentarem uma apresentação para que possamos avaliar melhor seu estilo e como eles interagem conosco. Portanto, esta reunião chegará às 15h. O secretário chamará o rolo.
[Kathy Kreatz]: Sra. Dibenedetto? Presente. Sra. Kierkegaard? Sra. Stone? Ausente. Sr. Ricciaro? Ausente. Sr. Russo? Presente. Sra. Van der Kloot? Presente. Prefeito Burke? Presente.
[Stephanie Muccini Burke]: Por um presente para a ausência, vamos nos levantar e saudar nossa bandeira.
[Ruseau]: Prometi lealdade à bandeira dos Estados Unidos da América e à República para a qual está, uma nação sob Deus, indivisível, com liberdade e justiça para todos.
[Stephanie Muccini Burke]: Obrigado. E nosso primeiro finalista conosco hoje é o Dr. Maurice Edouard Vincent. Bem -vindo a Medford. Sei que você passou a melhor parte de hoje visitando nossas escolas e se encontrando com a administração central também. Então, obrigado pelo compromisso de tempo que você colocou nisso. E na semana passada visitamos Boston. Então, passamos muito tempo com o Dr. Maurice, bem como suas coortes. E colegas e nós a conhecemos um pouco melhor também. Então, obrigado por se juntar a nós hoje. O plano é fazer três cenários diferentes. O primeiro foi fornecido a cada um dos finalistas e eles prepararam o PowerPoints para nos apresentar hoje e seus pontos de discussão. E depois disso, teremos dois tipos de perguntas e respostas a curta, apenas para finalizar isso. Obrigado. Bem-vindo.
[Ruseau]: Seu microfone pode estar ligado, pode não ser.
[Marice Edouard-Vincent]: Teste. Lá vamos nós. Boa tarde. Estou muito animado por estar aqui esta tarde para apresentar minha tarefa final, por isso agradeço por essa oportunidade mais uma vez. Bem-vindo. Então, fui acusado de uma tarefa, uma tarefa do ensino médio.
[Stephanie Muccini Burke]: Você gostaria que eu lesse o cenário um?
[Marice Edouard-Vincent]: Existem duas escolas de ensino médio em nossa cidade. Ambas as escolas têm essencialmente o mesmo currículo e níveis de pessoal.
[Stephanie Muccini Burke]: Os pais têm uma escolha de qual escola eles selecionarão. Uma escola, The Andrews, atrai mais seleções do que o das outras escolas da mistura. A diferença é significativa e o nível 6 de grau de entrada, 50 alunos, é a estimativa da disparidade. Encontre um relatório anexado ao Comitê Escolar sobre este tópico. Que idéias você sugeriria para abordar essa situação?
[Marice Edouard-Vincent]: Portanto, o problema da prática, como o prefeito Berk acabou de ler para nós, era que há uma tendência incomum de aumentar a matrícula de estudantes no Andrews. E assim, este primeiro slide está apenas demonstrando um aumento na inscrição em Andrews e uma diminuição na inscrição no Livergrande. E, embora eu tenha recebido alguns dados, fui e fiz um pouco mais de pesquisa voltando a 2013-14. E assim, enquanto analisamos as tendências de inscrição para McGlynn e Andrews, o azul claro é o McGlynn e a cor do roxo representa os Andrews. E assim, para a sexta série, como você pode ver, houve uma lacuna, e a lacuna está ficando mais ampla para este ano letivo atual e se mudando para o próximo ano, uma lacuna ainda maior. Grau 7 e 8, as projeções de inscrição têm sido bastante consistentes, mas o grau 6 tem sido um dos graus onde houve mudanças significativas ou perceptíveis. E eu queria apenas destacar que esse problema principal está acontecendo na 6ª série. Alguns dados que também foram compartilhados comigo para examinar foram dados demográficos. E vou destacar as duas maiores lacunas são para almoço gratuito e reduzido, que é o fundo. Dois bares e aqui a inscrição de nossas famílias caucasianas entre Andrews e McGlynn. As outras populações, a lacuna é muito menor, mas foi apresentada nos dados que me foram dados e valeu a pena notar nesse padrão que existe Possivelmente uma lacuna de percepção. E os dados que não são mostrados aqui são os dados do ELL. Andrews tem 0,2% de estudantes da ELL em inglês e McGlynn tem 13%. Aqui estão apenas uma peça adicional de dados. O que mostra o desempenho das duas escolas, sendo o azul claro do roxo de McGlynn e Andrew, este é o 6º ano, azul 8, MCAs. E há uma lacuna de 20 pontos na ELA dos estudantes, a porcentagem de estudantes que se encontra e excedendo. E em matemática, os dados também estão lá, 23% e 48%. Mas, como mostro esses dados do MCAS, se olharmos para trás, há algumas áreas em que há uma população de ELL mais alta. Os alunos com deficiência, são 19 e 20%. Embora estejam atendendo a diferentes alunos ou estudantes de alta necessidade, São populações diferentes, mas isso pode fazer parte da história dos dados. Embora eu esteja apresentando números, percebo que há uma história por trás dos números que estão sendo apresentados e não tenho essa imagem completa. Então, ao carregar esses dados frontal, quero apenas apresentar a tarefa que tive. Recebi sete opções e essas são as sete opções que estão antes de você. Opção Um para não fazer alterações, adicionar programação especializada, eliminar a escolha e um sistema de loteria. Portanto, esses foram os sete resultados possíveis que fui acusado de pensar em possíveis soluções. E assim, enquanto eu estava olhando para os dados e pensando na tarefa que estava à mão, o que me impressionou é que a mudança não pode acontecer da noite para o dia, essa mudança de fato leva tempo. E parte do desequilíbrio que está acontecendo é por causa da escolha dos pais. E assim, quando você está tentando permitir oportunidades e escolha, às vezes por um motivo ou outro, as pessoas podem escolher outra escola. E assim, quando estamos pensando sobre isso, adicionar um programa diferente pode não melhorar necessariamente a inscrição. Então, pensando em escalas e apenas pensando em tentar equilibrar, esse equilíbrio não significa necessariamente que ele deve ser exatamente igual, mas que você está tentando oferecer, certifique -se de que ambas as escolas possam oferecer uma programação interessante e / / ou que as famílias e os alunos desejam se envolver. Então, enquanto eu apresentava os dados e falando sobre isso, isso é um desafio. E como esse desafio, pensando sobre o que poderia ser uma solução. Portanto, um passo na solução seria envolver formalmente o distrito e a comunidade. Em um processo mais abrangente para coletar informações adicionais, pois isso nos permitirá pensar em resultados, resultados pretendidos e / ou não intencionais, se fizéssemos uma mudança drástica. Portanto, a mudança técnica e adaptável leva tempo. Isso não acontece de uma só vez. Então, coletivamente, senti que muitas das opções tiraram a escolha dos pais, que, você sabe, pais e, como mãe, você gosta de ter a oportunidade de ter uma escolha. Mas algumas das sugestões recomendadas meio que se sentiram mais técnicas e que não conseguiríamos abordar a causa raiz. Então, eu estava pensando em não necessariamente olhar para uma estrutura, mas pensando sobre o que será o plano. Portanto, se construirmos uma estrutura primeiro e não tivermos um plano completo ou bem pensado, geralmente você acaba tendo que voltar e fazer várias correções. Então, por alguns desses motivos, senti que teria sido uma visão curta de mim apenas escolher uma das sete opções disponíveis. E enquanto pensava sobre isso e pensando em ir depois de encontrar dados mais qualitativos e quantitativos para poder tomar uma decisão sólida que seria benéfica para todos. E a pergunta -chave que continuei a me fazer foi: como essa mudança afetará o distrito? famílias, estudantes e outras partes interessadas. Então, tive algumas sugestões de opções de curto prazo e opções de longo prazo. E, portanto, essas opções estavam considerando que Medford já tem muito envolvimento com as artes. Você ouve muita conversa sobre STEM, ciência, tecnologia, engenharia e matemática, mas onde há um vibrante Comunidade de artes e musicais que está aqui, eu realmente pensei que poderia ser mais formalizada como vapor, que é ciência, tecnologia, engenharia, artes e matemática. E pensando, da perspectiva do vapor, para apresentá -lo em um nível anterior. Já na quarta ou quinta série, pode ser uma opção possível em termos de inovação. Porque, embora exista um desafio no McGlynn e Andrews, ao analisar os dados que remontam à quarta e na quinta séries, também houve flutuação nas séries mais baixas. Então, há algo acontecendo onde, e eu vou ler um pouco disso, porque é isso, eu quero dizer corretamente. No ano fiscal, ano 17, Houve uma queda de 19 estudantes do 1º para a 2ª série. E parte disso estava acontecendo no lado da McGlynn Elementary School. Em seguida, uma queda significativa de 53 estudantes entre as séries 3 e 4. Assim, das séries 4 a 5, aumenta novamente em aproximadamente 34 alunos. E se isso é potencialmente uma escola alimentadora para McGlynn Middle, o que está causando parte da flutuação que pode estar acontecendo em outros níveis de série? E em geral em todo o distrito durante esse período, houve uma queda de 50 estudantes na matrícula da quarta série para a quinta série. Então, me perguntando para onde estavam alguns desses alunos, é uma população transitória, porque novamente tenho dados limitados, mas tentando juntar a história. E assim, porque existem algumas flutuações claras nas notas da escola primária, eu estava pensando em visar as séries do ensino fundamental para que pudéssemos colocar uma programação mais forte ou adicional no nível elementar, o que continuaria até as escolas de ensino médio. E, portanto, adicionando vapor, possivelmente na quarta ou quinta série, considerando que sei que existe um programa italiano robusto aqui, mas considere adicionar um idioma mundial adicional para promover a fluência da linguagem, novamente nas notas mais baixas que continuarão no ensino médio. Aproveitando alguns dos 18 passos de carreira que estão aqui na escola abrangente do ensino médio e pensando sobre quais dos caminhos práticos da carreira podem ser levados para as escolas de ensino médio. Portanto, pensar sobre quais se alinharia mais especificamente ao vapor ou se houvesse interesse com base em uma pesquisa. Então, essas foram algumas coisas que eu pensava como soluções ou opções de curto prazo que poderiam ajudar a estabilizar os padrões de inscrição. E na opção de longo prazo, essas foram adicionadas às sete sugestões que foram dadas. Considere adicionar um bacharelado internacional, que é um programa acadêmico mais rigoroso que começa no nível do ensino médio, possivelmente adicionando uma fita, e a matemática, todos os componentes instrucionais são mais rigorosos do que a nossa cadeia de ensino médio padrão. E assim, para os pais que estariam interessados em realmente empurrar esse rigor acadêmico, Uma fita de IB é algo que pode ser considerado. Eu disse que poderia haver um custo de pensamento sobre desenvolvimento e treinamento profissional para alguns funcionários para um programa internacional de bacharelado, mas novamente isso seria mais uma opção de longo prazo. Outra possibilidade seria um pensamento de longo prazo sobre uma possível reestruturação distrital. Novamente, estou dizendo caro, que poderia haver alguns custos envolvidos, e não consegui mapear com precisão o que isso poderia ser potencialmente. Mas uma maneira de pensar em reestruturação seria considerar ter pré-K para quatro nas escolas primárias, E retirando a 5ª série das escolas primárias atuais e, portanto, esse desafio de McGlynn Andrews poderia reunir alunos da 5ª série e ter uma escola secundária mais baixa, as séries 5 e 6 em um edifício, possivelmente o McGlynn, e ter todos os 7 e 8 No Andrews, portanto, ter um ensino médio e um ensino médio no ensino médio, então, onde os pais do sexto ano estão tentando decidir qual caminho eles querem seguir para ter um caminho onde todos os alunos estavam juntos e que uma programação rigorosa adicional poderia estar disponível para todos os alunos. E, novamente, com a reconfiguração, alavancando os programas existentes que temos aqui, vendo quais caminhos poderiam estar na escola alta e / ou na Escola Secundária. Então, tentando criar coerência e alinhamento para que, à medida que os alunos chegassem ao ensino médio e pensem sobre a faixa que desejam seguir, eles tenham sido expostos a muitos planos de carreira no nível do ensino médio. Portanto, essas são apenas opções alternativas, além dos sete originais. Tentando ser um bom aluno, a tarefa era responder a uma das opções ou considerar, a opção um sendo deixar as coisas como elas são. E eu disse, estou dizendo, estou chamando de dados limitados, mas com base nos dados disponíveis. Novamente, sem saber a história completa e Mas, com base nos dados disponíveis, se eu tivesse que escolher um cenário, optaria pelo cenário dois, adicionando programação selecionada ao Midland. E esse objetivo de adicionar programação selecionada tentaria alinhá -lo novamente à carreira aqui no ensino médio. Algo alinhado à ciência e tecnologia, um programa de vapor, sabendo que eles têm uma população de ELL mais alta, dando aos alunos a oportunidade de ter aprendizado prático. A aprendizagem baseada em projetos é boa para todos os alunos, mas pensar em uma estratégia que seria capaz de ajudar os alunos a continuar a melhorar os resultados acadêmicos. Esta pode ser uma solução possível. E isso envolveria DP e plano de treinamento dos professores de Lynn. Em parceria com a Associação de Professores e que eles saibam que este é um plano que gostaríamos de fazer para tentar acelerar os resultados dos alunos, monitorar o progresso e, novamente, sem saber o que estaria disponível, mas olhando possivelmente tentando adicionar financiamento adicional ao Mcglynn Onde eles têm mais alto, eles têm o dobro da quantidade de estudantes de almoço gratuitos e reduzidos do que os Andrews. Novamente, população semelhante de estudantes com deficiência e seus alunos de inglês. E eu também estava pensando em realmente ser intencional sobre uma campanha de divulgação para realmente deixar a comunidade, alunos, pais, saber sobre o que está disponível nas duas escolas O que torna cada escola especial e alvo da 6ª série, de modo que os alunos atuais da 5ª série e conversem com as famílias atuais da 6ª série que estão lá para dizer o que os impactaram e os fizeram fazer da escola sua escolha atual. E, assim, pudemos ver a melhoria direcionada, nossa melhoria, dessa maneira, a melhoria pode ser direcionada com base nos dados. E isso nos permitiria tentar abordar a causa raiz. Porque ainda não sabemos qual é a verdadeira causa raiz sem ser informado pelos eleitores. E depois renomeando a escola, destacando pontos brilhantes e celebrando as realizações dos alunos. Para que a comunidade em geral saiba que coisas boas estão acontecendo na McGlynn School também para equilibrar as matrículas. E então, como seria isso? Essas seriam as etapas que eu adotaria para liderar esse processo se estivesse tomando as decisões. Eu conduziria uma campanha de divulgação. Eu intencionalmente envolveria todas as partes interessadas E neles, uma vez que todas as partes interessadas estiverem envolvidas, as reuniões da comunidade seriam concedidas ou em diferentes locais, não necessariamente apenas nas escolas, mas onde as pessoas, onde você pode encontrar pessoas e fazer com que as pessoas dêem feedback. E, novamente, incluindo as partes interessadas, que também seriam parceiros da comunidade, parceiros universitários. Então, uma vez essas reuniões da comunidade Reuniões em que teríamos a oportunidade de vir, ouvir os dados em linguagem fácil de usar, entender qual é o desafio e o que isso significa em termos de pessoal. Se a escola estiver com mais de 50 anos, até 70, em algum momento, você terá que remover o pessoal de uma escola e continuar a enviar pessoal para outra escola por causa da transmissão excessiva. E isso teria um impacto na cultura e no clima. Portanto, às vezes existem resultados e consequências não intencionais quando somos forçados a fazer alterações devido a padrões de inscrição flutuantes. Portanto, com essas oportunidades, as partes interessadas seriam capazes de se envolver com os dados. Depois de termos essas reuniões da comunidade, onde todas as partes interessadas seriam capazes de fornecer feedback e possíveis soluções, todas essas soluções seriam levadas a um comitê de direção multifuncional. E que o Comitê Diretor consistiria em membros do Comitê Escolar, alguns membros, diretores, professores, alguns pais e, dizemos, realizamos reuniões da comunidade. Essas foram algumas das sugestões ou o melhor pensamento que saíram das reuniões da comunidade. E com base nesse processo, O Comitê Diretor veria, examinaria os custos para ver o que é realmente viável e o que não é viável. E com base nessas determinações, faríamos uma recomendação Dizer que é isso que vamos trazer para o comitê escolar. Eu apresentaria ao comitê escolar, essas são as recomendações do comitê de direção assustado e gostaria de apresentar pelo menos três opções. Três opções com as quais eu seria capaz de viver como superintendente, mas três opções para as quais a equipe multifuncional de partes interessadas contribuiu. E para que fosse uma decisão de grupo. E assim o comitê escolar seria apresentado com três opções. E dessas três opções possíveis, o comitê escolar escolheria uma opção que eles achariam melhor servir a comunidade escolar e o distrito na época. E uma vez que isso aconteceu, com base na recomendação do comitê da escola, criaríamos um plano estratégico E esse plano estratégico é o que usaremos no futuro.
[SPEAKER_05]: Obrigado. Muito bom.
[Marice Edouard-Vincent]: E há um ligeiro apêndice e eu deixarei com você. Estes eram apenas pontos positivos das áreas onde a McGlynn School está realmente superando o estado com alguns de seus subgrupos, subpopulações. Então, eu queria apenas mostrar isso para os alunos de inglês, os alunos da McGlynn estão em 65%, enquanto o estado, Outros grandes 68 colegas de ELL em todo o estado estão em 49%. Então, aproveitando o que está funcionando e novamente comemorando essas vitórias.
[Stephanie Muccini Burke]: Então, se estamos atualmente no mês de maio, e nós, os pais selecionamos em qual escola eles gostariam que seus filhos fossem para o próximo ano, Esse processo, eu imagino, levaria algum tempo. Então, quais seriam seus próximos passos para o ano letivo de setembro?
[Marice Edouard-Vincent]: Então, hoje tive a grande sorte de poder visitar as escolas hoje. Os Roberts, os McGriff, Andrews, e aqui também no ensino médio. E assim, no meu tempo na escola, Eu sei que atualmente existe uma nova liderança. E estou me perguntando, com a matrícula excessiva de 15 para potencialmente até 70 alunos na outra escola, existe a possibilidade de Continue fazendo algumas campanhas e explica aos pais a situação em que o distrito está agora e pedindo aos pais que dizem, com base na liderança que está trabalhando na escola agora, existem famílias que se voluntariam para mudar sua seleção? E então eu estava me perguntando que não envolveria ter que mudar a equipe, mudar o espaço, e eu estava me perguntando se isso ainda era uma possibilidade de apresentar formalmente esses dados para As famílias em ascensão da sexta série que selecionaram a escola e dizem que se importariam em reconsiderar ou houve famílias que se voluntariam para ver se poderíamos pelo menos equilibrar os números e ter mais 25 a 30 alunos adicionais Registre -se no McGlynn para que os números possam ser mais equilibrados entre as duas escolas. E isso foi apenas uma sugestão de algo que, você sabe, pode ser uma possibilidade se os pais realmente entenderem a posição em que ele coloca o distrito. Alguma outra pergunta sobre a apresentação?
[Stephanie Muccini Burke]: Sr. Benedetto?
[Erin DiBenedetto]: Eu só tenho um comentário. Eu só quero comentar como agradeço por você ter terminado com os aspectos positivos da McGlynn School. Eu acho que há professores na sala e na comunidade que vão assistir isso e terminar com uma nota positiva, especialmente com A percepção de que a outra escola estava ficando cada vez mais, pensei que apoiava muito os professores. E como estudante, eu só queria prestar atenção nesse ponto. Obrigado.
[Ruseau]: Então, eu não fui e acrescentei muito mais dados porque senti que, dada a tarefa, era muito difícil tentar
[Marice Edouard-Vincent]: Opção selecionada com o conjunto de dados que recebi. E então eu conheço a programação da primeira infância, mas só de pensar em duas escolas de ensino médio em um campus, essencialmente no mesmo campus a uma curta distância uma da outra, e foi isso que me levou a começar a pensar em outras opções e dizer, como poderíamos aproveitar? Eles não estão localizados em lados opostos da cidade, É o mesmo campus, então pode haver opções adicionais fora dessas sete. E assim, e depois das minhas visitas hoje, sabendo que as salas de aula da primeira infância que estão aqui e apenas pensando em como você pode abrir a matrícula, abrir mais assentos na primeira infância, que os pais, se tiverem uma opção, provavelmente aproveitariam essa oportunidade. Mas, novamente, é uma mudança, e é por isso que eu a listei como uma espécie de longo prazo, porque pensando sobre o credenciamento Lacey, pensando nas escolas primárias e uma mudança de dizer que queremos adicionar adicionais Ou assentos pré-K e mova-se potencialmente para outro local que está falando sobre adicionar pessoas e mudar as pessoas e mudar o tempo dos assentos e as pessoas precisam poder pensar sobre isso e entender o quadro geral. Foi por isso que eu meio que coloquei isso lá fora como algo a ser considerado.
[Erin DiBenedetto]: Apenas um ponto da história, Medgard foi uma das primeiras escolas de Massachusetts a ter o jardim de infância do dia inteiro. Então, eu adoraria oferecer um programa pré-K e realmente empurrar o estado para a universidade pré-escolar. Sinto que esse é o fundamento da educação e adoraria estar na vanguarda disso dentro da Commonwealth. E eu gosto de você pensar fora da caixa porque temos Alguém nos trouxe uma sugestão para fazer uma escola secundária. E isso era algo em que eu estava interessado naquele momento, há um tempo atrás. Alguém sugeriu que, tínhamos conversado sobre isso como um comitê. Os próprios edifícios teriam que ser alterados porque os banheiros, não era econômico, mas essa é uma maneira diferente de olhar para isso, e eu realmente, É muito interessante e muito intrigante para mim como uma plaina. Sim, seria um plano de longo prazo, mas acho que é um ótimo plano.
[Marice Edouard-Vincent]: Havia uma outra alternativa que acabei de listar em minhas anotações, mas eu precisaria de um estudo de viabilidade, mas uma sugestão foi possivelmente realocar a 8ª série para o ensino médio. E por ter a 8ª série aqui, a oportunidade de ensinar álgebra na 8ª série, para que, no último ano, os alunos possam tomar matemática mais avançada. E de uma perspectiva de licenciamento, ensino médio Os professores estão licenciados em 12, a licença do ensino médio é de 5 a 8, de modo que, se a 5ª série subir, a mesma licença, o mesmo grupo de professores, mas teriam mais área de conteúdo. Então, havia um pouco de espaço de manobra, e eu sei que algumas pessoas estão nervosas por volta da 8ª série, potencialmente tendo a 8ª série com Idosos, mas essa é uma instalação tão grande e grande que, se isso fosse algo que foi feito em um plano de longo prazo, eles poderiam ser isolados em uma parte do edifício. Mas eu estava apenas tentando pensar em outras maneiras de usar os edifícios existentes que temos atualmente e Apoiando as flutuações porque algumas das escolas estão atualmente tendo salas de aula de bolhas no momento, que estão borbulhando. E podemos acabar enfrentando outro problema em que não há espaço suficiente em um local, sem espaço na pousada e depois tentando descobrir onde vamos colocá -los. Então essa foi outra sugestão de longo prazo.
[Stephanie Muccini Burke]: Muito bom, obrigado. Ok, pergunta número dois. São 9h30 da manhã. E sua escola primária está em sessão quando é relatada pelo diretor que uma pausa principal da água causou um desligamento de todas as pias, banheiros, fontes de água e operações de cozinha. Não há uma estimativa clara de quanto tempo levará para limpar a água principal. A maioria dos pais de seus alunos está no trabalho ou em outras atividades. Como você deve prosseguir? Quais são suas opções?
[Marice Edouard-Vincent]: Portanto, a primeira coisa que estava me vingindo quando há uma emergência, e estou pensando em qual é o site alternativo ou localização alternativa, porque para esse tipo de, o fato de que isso ocorre às 9h30 da manhã e da hora do rush, Health, Questões de saneamento, é realmente uma crise. Definitivamente, teríamos que notificar as famílias imediatamente, mesmo que fosse através da chamada ou conectada. Não conheço a logística de um plano de evacuação, mas recomendaria evacuar a escola. para a instalação do plano de evacuação. Então, logisticamente, algumas escolas, se algo assim aconteceria, onde o MacLennan Andrews está em um campus muito semelhante, para poder dizer que estamos trazendo os alunos, usando o auditório, a cafeteria e os outros grandes espaços para trazer os alunos para mantê -los seguros, Mas o fato de a comida não ser capaz de ser preparada, os banheiros não podiam ser usados, os alunos não podiam beber, não poderíamos deixá -los naquele espaço. Então teríamos que notificar e imediatamente Olhe para o local alternativo para levar as crianças a um lugar onde todos estão seguros e somos e todas as famílias são notificadas para esse local alternativo. Mas novamente, para algumas das escolas que estão a uma distância maior, Isso exigiria, eu diria, orquestração de muito mais escritórios. Claro, o prefeito Burke, ele definitivamente seria notificado imediatamente. Não sei quem seria capaz de ter acesso aos ônibus escolares imediatamente, com que rapidez eles poderiam ser implantados. Transporte de Brooks aqui para o ensino médio ou para outra escola, mas definitivamente precisaríamos nos mover rapidamente. E acho que evacuando o prédio, adquirindo os ônibus escolares, notificando as famílias, que tudo isso deve acontecer em uma hora de tempo, ou devemos estar preparados para fazer isso em uma hora. E eu digo isso Se durante uma broca de incêndio, a expectativa é que você evacue o prédio em menos de dois minutos, e isso é para estudantes que são definitivamente ambulatoriais e que nenhuma saída de incêndio está bloqueada; portanto, se, nesse caso de emergência, isso pode fazer parte do plano de evacuação de emergência, plano de contingência de emergência, de modo a trabalhar com o trabalho com o trabalho com o trabalho com o trabalho com o plano de emergência, que trabalha com o plano de emergência, que trabalha com o plano de emergência, que trabalhe com o plano de evacuação de emergência, o plano de contingência de emergência, de modo que trabalhe com o trabalho com o trabalho de emergência com o plano O Departamento de Polícia do Metro, talvez para escolta, mas para as famílias estarem cientes, é isso que aconteceria, essas são as etapas. Por isso, definitivamente envolveria todos os departamentos da cidade, e a prioridade número um seria manter todos os alunos em segurança. Muito bom.
[Stephanie Muccini Burke]: Existem perguntas de acompanhamento para Sandy?
[Paulette Van der Kloot]: Obrigado. Eu só quero acompanhar e me pergunto se você já enfrentou esse tipo de situação em uma das escolas que você supervisionou ou o diretor e o que você fez?
[Marice Edouard-Vincent]: Então, curiosamente, eu tive uma situação. Não era um intervalo principal de água, mas eu estava em uma das minhas escolas, a escola de Nathan Hale. Hum, é uma escola T5 de fita única elementar, e havia um cheiro. O calor estava ligado, mas havia um cheiro como se o gás estivesse entrando no prédio, e estávamos tentando descobrir de onde vinha o cheiro, mas não conseguimos descobrir. E o cheiro continuou ficando mais forte, Então, evacuamos o prédio e a estação mais próxima é o Shelburne Athletic Center. Não faz nem 10 minutos a pé, mas evacuamos e fomos para esse prédio, e isso faz parte do nosso plano de segurança. Ligamos para eles e dissemos que estamos a caminho. Todo mundo pegou suas jaquetas e caminhamos para esse outro local. Estamos lá por menos de 30 minutos. O corpo de bombeiros foi chamado. O corpo de bombeiros veio. Eles limparam o prédio e o que havia acontecido foi que havia um incêndio real. Não imediatamente na escola, mas a fumaça do incêndio entrou no sistema de ventilação. Então, o cheiro que estava emitindo fez com que todos pensassem que era a escola de verdade, mas algo cheirava como se não fosse seguro. E assim tomamos o caminho de segurança primeiro. E queríamos estar seguros, não desculpe. E, novamente, evacuamos, estamos lá por menos de 30 minutos e voltamos. Portanto, toda a evacuação foi de menos de uma hora.
[Paulette Van der Kloot]: Havia estudantes de educação especial ou estudantes com deficiência para os quais você teve que tomar providências?
[Marice Edouard-Vincent]: Naquela escola, os alunos, ela não carrega um programa separado. Existem estudantes com deficiência, mas todos os alunos são ambulatoriais. Portanto, é um prédio mais antigo, sem elevador, sem alunos ligados a cadeira de rodas. Então, todos, todos os professores, todos os funcionários, paraprofissionais, todos evacuaram e foram ao local alternativo. Então, com isso, isso é algo que, no plano de evacuação ou contingência de segurança, para escolas que possuem estudantes que são deficiências ou deficiências graves, que, você sabe, o local, o local alternativo precisaria ser capaz de acomodar esses alunos. Ótimo, obrigado. Obrigado.
[Stephanie Muccini Burke]: Você pode acompanhar isso? OK. Ok, pergunta final. Você começa o ano letivo de 2018-19 com um bom plano de orçamento em vigor. Em outubro, você descobre que as receitas do estado estão caindo abaixo das projeções e o governador planeja fazer nove cortes de assentos que afetarão suas fontes de financiamento esperadas. Os cortes para o disjuntor de educação especial e o transporte de sem -teto deixarão US $ 250.000 a curto. Além disso, existem dois reparos inesperados de edifícios de emergência que exigirão pelo menos US $ 150.000 adicionais. O que você fará para resolver esses problemas e manter um orçamento equilibrado? A propósito, é apenas outubro e você sabe que outras questões financeiras podem surgir ao longo do ano. Que opções você recomendaria? Vimos cortes de 9c, corretos?
[Marice Edouard-Vincent]: Você os viu? Sim, eles aconteceram. O primeiro, estou brincando de lado, a primeira coisa que veio à mente foi a arrecadação de fundos. Eu estava tipo, oh meu Deus. Com a escassez de US $ 250.000 para educação especial e transporte sem -teto, sinto que teríamos que olhar para o nosso orçamento. Teríamos que abordar Teríamos que tirar de outro lugar para apoiar essas duas populações de estudantes marginalizados, onde estudantes com deficiência e estudantes sem -teto já estão enfrentando desafios. Para tirar US $ 250.000, o que também inclui transportá -los para a escola, isso definitivamente seria uma dificuldade. No entanto, existem maneiras criativas de procurar. Além disso, eu estaria muito interessado em olhar Outras formas de transporte, portanto, se estamos falando de estudantes que poderiam potencialmente ser estudantes de cadeira de rodas, existe uma maneira de fazer parceria com o MBTA para a cadeira de rodas, os direitos de transporte acessíveis e deficientes que eles têm? E para dizer que esta é uma circunstância atenuante, eles possivelmente seriam capazes de fazer parceria com a escola? Novamente, acho que às vezes há muitos parceiros da comunidade que ignoramos e que os parceiros da comunidade geralmente estão dispostos a apoiar. Também, Hospitais, General Mass Desafio que estamos enfrentando e explicar essas são nossas populações e estou dizendo hospitais porque muitos dos alunos com deficiência também têm sérias necessidades médicas, para que os hospitais estejam cientes de que isso não é algo que estamos inventando. e perguntar a eles do lado filantrópico, se eles pudessem nos apoiar nesse empreendimento em particular com base no orçamento limitado que temos disponível. Por isso, eu estaria disposto a olhar para as agências parceiras e ver como poderíamos trabalhar em colaboração para fornecer transporte para nossos alunos e estudantes com necessidades especiais que são sem -teto. Portanto, essas são apenas algumas das coisas que eu faria, além de fazer cortes no nível distrital. Os US $ 150.000 adicionais em reparos de edifícios de emergência, eu sei que No lado vocacional da casa, que há uma forte parceria com alguns dos sindicatos locais agora que estão em parceria com o distrito treinando nossos alunos no lado vocacional da casa e Para alguns desses reparos de edifícios. Hoje, quando eu estava lá, sei que alguns dos alunos têm permissão para fazer seu estágio ou suas colocações realmente no campo. Então, possivelmente perguntando a esses sindicatos locais Eles seriam capazes de trabalhar conosco, onde fornecemos aos alunos que também estão sendo treinados? Existe uma maneira de eles poder Corte esse número pela metade por 75 e talvez trabalhe com 75.000 e pense em arrecadar fundos os 75.000 restantes. Ainda não conheço os círculos filantrópicos aqui em Medford, mas para olhar para isso, acredito que a parceria com a parceria com Parceiros e empresas da comunidade Se eles souberem para que serve e para que realmente fará, estarão dispostos a avançar e apoiar a escola.
[Stephanie Muccini Burke]: Existem perguntas de acompanhamento? Muito obrigado. Essas foram ótimas respostas para perguntas improvisadas. Nós realmente apreciamos o tempo e especialmente nos aprofundamos nas estatísticas. Sabemos que as equipes não contam toda a história da criança, então certamente em nossa viagem a Boston, acho que ganhamos um nível de conforto com a maneira como você cuida das crianças em seu distrito e como tudo o que você realmente faz é focado nelas. E, você sabe, tivemos muita sorte de poder passar esse tempo com o seu seus parceiros aqui. Eu acho que apenas uma última pergunta. Se você foi selecionado Superintendente, obviamente estaremos trabalhando com um orçamento no próximo, você sabe, até o final do ano, e você estaria herdando isso até certo ponto, então qual é a sua disponibilidade para estar em nossa comunidade enquanto estava terminando de Boston?
[Marice Edouard-Vincent]: Eu definitivamente tenho alguma flexibilidade. Se eu fosse selecionado, tenho alguma flexibilidade. Estou comprometido em concluir todas as minhas avaliações para os diretores com quem trabalhei este ano. Fechando o ano com uma nota forte, mas definitivamente tenho disponibilidade de que, se isso acontecesse, eu poderia modificar minha programação para poder apoiar o trabalho aqui em Medford e terminar meu trabalho em Boston também.
[Paulette Van der Kloot]: Eu só queria saber se você tinha alguma dúvida para nós.
[Marice Edouard-Vincent]: Acho que minha pergunta seria: quando você espera tomar uma decisão final?
[Stephanie Muccini Burke]: Como você pode dizer, estamos perdendo dois membros. Um planejado, não tenho muita certeza no sistema. Em relação a eles, teremos um comitê de toda a reunião na noite de segunda -feira. O que é, 5? 6.15, agendamos antes. E então discutiremos os dois candidatos e, esperançosamente, estaremos tomando uma decisão naquela noite.
[Marice Edouard-Vincent]: Eu gostaria de agradecer novamente por me selecionar para fazer parte desse processo. Realmente tem sido minha maior honra profissional voltar para casa em Medford. e ser capaz de apresentar a você e fazer parte desse processo, preparando os documentos, estudando os dados, aprendendo sobre as escolas e indo às escolas. E então o que posso dizer é a minha palavra que garanto que, se fosse selecionado, daria 100%, daria o meu melhor. e nada menos. Eu acredito em trabalhar duro. Sou verdadeiramente um educador comprometido e vou levar toda a minha experiência, todas as minhas habilidades, todo o meu conhecimento que ganhei nos últimos 24 anos e trago essas habilidades aqui para Medford, em casa e as uso aqui e aprendi com a equipe de pessoas maravilhosas que eu conheci hoje. Portanto, espero ouvir uma resposta positiva, mas respeito o processo e agradeço novamente e agradeço à comunidade escolar pública de Medford que realmente me tratou calorosamente como já estive em todas as escolas.
[Stephanie Muccini Burke]: Muito obrigado.
[SPEAKER_02]: Precisamos de cinco minutos. Vamos fazer um recesso de cinco minutos.
[Stephanie Muccini Burke]: Muito obrigado por se juntar a nós. Não está chegando.
[Ruseau]: Está chegando ok?
[Stephanie Muccini Burke]: Bem -vindo de volta a Medford. Eu sei que você passou o dia com o escritório central e nossos vários diretores e professores outro dia, então espero que isso tenha corrigido. E estamos praticamente no mesmo formato. Eu posso reler a pergunta, se você quiser. Existem duas escolas de ensino médio em nossa cidade. Ambas as escolas têm essencialmente o mesmo currículo e níveis de pessoal. Os pais têm escolha de qual escola eles selecionarão. Uma escola, o rei Andrews, atrai mais seleções do que a outra, a McGlynn. A diferença é significativa no sexto nível de entrada. 50 alunos são a estimativa. Encontre o relatório da Força -Tarefa que foi fornecido ao Comitê da Escola sobre este tópico. Que idéias você sugeriria para abordar a situação? Obrigado.
[Martellone]: Thank you very much. For those folks who don't know me, My name is Thomas Marloni. I'm from Medford, and I'm very glad to be here. Thanks for the opportunity. I put together a PowerPoint, and I've answered the three questions that you had posed. There were three in the packet that I went through. And I'll go ahead and answer your questions. So the three questions that were asked in the packet that you shared was, is the grade six disparity this year a fluke or trend? Will the current action plan balance enrollment towards another intervention necessary? And then you also asked what ideas I would have or suggestions I might have to address the situation. So in the following slides, I'll present two sets of data to you. There is data covering 17 years, that's from 2002 to 2018. And then the other data set covers six years, 2013 to 2018. I chose the six year period because it was a period where it appeared that ELL enrollment between the two middle schools had changed, and I wanted to look at that six year period. I would just ask that while you're looking at the slides and looking at the data, if you might ask what can we learn from the data that you're seeing? So this particular slide shows a comparison of annual enrollments and their average annual enrollments at both Andrews and McGlynn middle schools from 2002 to 2018. If you look, you'll see that on average, across the 17 year period, the Andrews had an enrollment, an average enrollment of 527 and McGlynn had an average of 533. They were very close over that time. across both schools over that period of time, 17 years. It shouldn't come as any surprise, if you're looking at this slide, that you would see that when you're looking at the average grade six enrollment, they were both extremely close. And this, again, is an average of 17 years. So you'll see that the Andrews had 173 students and that the Midland had 174. This is based on a 17 year average. It was almost identical. So if you'll look at this particular slide, this is for a six year period, and this line shows a comparison of annual enrollments at the Andrews and McGlynn, and it's an average. So this is for the past six years. And what you'll see is that the numbers, again, are actually very close. You'll see that the Andrews has about 503 on average, and that the McGlynn has 493. And so, again, while there have been annual fluctuations, those numbers were almost identical. What you'll see for trend data from the past six years is that there has been a significant decrease in the number of sixth graders, which you're aware of, at the McGlynn. While the Andrews has experienced larger numbers of students, and this was noticeable when you look, you'll see that Andrews, their average grade six enrollment over the past six years has been 175 students, and then McGlynn, 153. So the question that you posed, is grade 6 disparity this year, is it a fluke or a trend? I would say to you it is neither one or the other. It's actually both. And the reason I say both and I would emphasize is that really over the past 17 years enrollment between both schools has fluctuated and you saw that from the graphs. There were some years where one school had more, the other school had less. So I feel like over a 17-year period, there was loops in enrollment that happened each year for both schools. The 17-year average shows that enrollment between both schools overall was evenly distributed. Or I would say that there was a trend in the past six years and when you look, the McGlynn has decreased by about 22% and the Andrews has increased by about four. And I looked back, I provided you a package where I had some articles, I took from the local, and the superintendent noted in a memo that part of what they believed was that the decrease in the enrollment at the McGlynn was from a public perception that one middle school was better than the other. So I feel like there's some trends there. The other pieces, the district has had a declining enrollment, so I looked at enrollment over a number of years, that may have some impact as well. So, one of the other questions that you posed is, will the current plan balance enrollment or is another intervention necessary? And what I would ask you to think about, I'll present some self-proof data, and as I'm showing you the data, I guess I would want you to consider if the current plan not only addresses enrollment differences, but will it actually bring about balance in other areas, such as race, socioeconomic status, The bigger picture should be more than just balancing enrollment. There are other factors that should be considered. I think you'll see some stark differences in this slide. I looked at the particular subgroup data over the past six years. And what you'll see is that the high needs profile of the two middle schools has become increasingly imbalanced. You can see on the left, the Andrews had an average percentile of high needs students that was 39.95. Well, McGlynn had an extremely significant difference, and that was 53.98. For those folks in the audience that may not know, high needs, as identified by DESE, includes those students who are ELL, former ELL, special education, and low socioeconomic status. And what I noticed was that there has been a decrease of about 16.6% in the number of I-Need students at the Andrews, while during the same time period, the McGlynn has increased by about 13.4%. I then looked at average percentile of low socioeconomics, those are your free and reduced students, and they're categorized by the state in that manner. And again, there was an extremely stark difference. If you look, the McGlynn had 41.08% of its students on average. And if you look at the Andrews, that number was 24.93. So those numbers were significantly different. Again, when I looked, there's been a 15.1% decrease in the number of low socioeconomic students at Andrews, although in the same time period, the McGlynn increased by 9.1%. That was about over the last four years. I then went ahead and I looked at the average percentile of ELL students. I did research and data. I did not see and I couldn't find any documentation that looked up to a certain point that the Andrews did have populations of students that were identified as ELL. Over the past six years, when I looked at the DDS data, except for 2018, there were no reported ELL students. So when you look at this particular slide, you will see that the Andrews had 0.03. and that the McGlynn had 9.17. And if you look at the graph, what you'll see is, this was a little higher, it took a dip in 2014, and then has made a steady increase. But even from this very first column, the grades for McGlynn, if you look in 2013, that number has almost doubled. And I understand that there's a district-wide program there, but I think it's important that, as we're thinking about balancing enrollment, we're also thinking about other experiences that students have over at school. I then went into the packet that was sent to me by the district for the presentation, and as I looked at the different subgroups, what I saw was that there, as I pointed out to you, were some other significant disparities across varied populations in the schools. So if you'll notice, I'll start at the bottom, I'll work up, but the McGlynn has a free and reduced, again, that's considered high needs, and that was 56.4, whereas the Andrews had a percentage of 30.7. That's a significant difference. You're talking about a little over 25% of the school. In addition, Hispanic population, about 14.4%, almost double. This was extremely interesting to me, is the fact that the Caucasian population in the Midland was only about 50%. there was almost 25 more percent of students who were identified as Caucasian at the Andrews. Black population, 10.2 and 17.2, and then the Asian population at the Andrews was 4.8 and the Glen, 14.4. So there were significant differences in free and reduced and other ethnic background populations. What I did notice, I looked at special education data, was very close over a period of years, and the numbers were close this current year as well, based on the data that I saw. I did also take a quick peek at a number of years of discipline data, when I noticed that the numbers, and they weren't grossly different, but the numbers of students, the total number of students, not a percentage, but the total number of students that were involved in discipline incidences reported to the DSE was slightly higher at Andrews than at Midland. That could in part account for the fact that they have a behavior program there, but I didn't have other ways to dig further into the data. So, I looked at the current plan, and your current plan offers parent preference. So, a very quick outline of the plan, parents were asked to submit a school preference form. In addition, the district is conducting a partial lottery to avoid, an attempt to avoid substantial differences in enrollment. Each middle school held an open house, and when Lynn went first, central office administrators were giving the presentations at the open houses with the principals present, and then the presentations were going to highlight programmatic differences that each school had. So the next question that you asked was, will the current action plan balance enrollment, or is another intervention necessary? If so, what is it? So it's my professional opinion that the current plan may address enrollment disparities at a surface level in the short term. I believe it will not comprehensively address other underlying issues over the long term period. I believe that in addition to balancing enrollment, the plan should provide all students with equality of opportunity and it needs to also provide equality of opportunity and participation in each of the schools that they attend. I think the plan, again, while it addresses the very service issue, the very public issue about enrollment, I didn't see in the plan where it talked about community and parent perception issues. And I think that's important. And I think until those issues get addressed, I think parents may continue to give a preference or a choice of one school over another. My hope would be that parents would, if you will, get their kids into both schools because they view both schools as being wonderful places for children. There were other concerns, and I don't know if the new plan, at least in regards to enrollment, addresses this, and those were concerns from the community related to building-based leadership and communication. I did wonder, in the past you've had parent choice, I wondered that based on the school plan, if it would surface a new problem, and that would be that parents gave a preference, and then if they did not get their preference, they might feel that they weren't listened to. So, I think that you won't know until you try it, but I guess that was the wondering that I had. I did see in a couple of places there was talk about the school committee taking ownership and there was talk about teachers taking ownership, but I guess what I would like to say is that I feel like this particular issue around enrollment and quality of opportunity and access really is a community issue. And I feel like there needs to be work done that says to the community, these kids belong to all of us. don't just belong to one school or the other, then we need to all be collaborating to figure out how to best make this an equitable solution for everyone. I noticed that school administrators were not presenting at the open houses. I believe you have the deputy superintendent doing some of the presentations. My concern with this plan would be you're on a daily basis, your principals are the people who interface with parents and other community members that come to the school. If you have someone that's outside of the school giving a presentation, will people in that school of their schools. And you do run the risk of people wondering, like, I wonder why the principals didn't give this presentation at the open house. These are the people who look at their children every day. The other piece is, I guess when I think of a lottery, I think of, like, maybe getting a scratch ticket and winning money. And so when I hear the word lottery, and I'm equating that with student assignment, it does make me wonder what we're leaving to chance on behalf of students. And so that made me wonder how this will work. So, for the purposes of this presentation, I know you've probably all seen this many times, but I would like to begin by highlighting the following, and that is that in your mission statement, and I'll say our mission statement, I live in the community, I feel like I have ownership in the schools, all students are afforded a safe and healthy learning environment in which they develop the knowledge, skills, and attitudes to reach their full academic and personal potential. Additionally, the mission statement includes that we'll provide all students with a 21st century education that will enable them to be lifelong learners and contributors to a diverse and rapidly changing world. And part of the diverse world that these children live in is their middle school experience. And when you have the disparities that you have, I'm wondering if we're really able to accomplish the mission that we're setting out, that these four kids are here with us, and then as we're preparing them to leave our schools. So, again, in thinking about addressing this, I think the desired results of the district should be that we balance enrollment and that we provide a quality of opportunity and participation for all of our students. And the third question was, what ideas would you suggest to address the situation? So again, keeping in mind balancing enrollment and providing the quality of opportunity and participation for all students, it would be my recommendation to implement a geocode placement model in lieu of a parent preference model for assigning students to middle schools. at least a year of that in place, so you would be looking out for the 19-20 school year. I would also be conducting a detailed root cause analysis, and again, probing further into your enrollment across ELL, low socioeconomic, high needs, special education, and other populations. In addition to doing that, and perhaps at the same time, I would be looking to create and administer a parent survey, and then analyze and share those results with key stakeholders, including parents. You may, again, further probe parent perception, school-based perception, and why people make choices or preferences that they do. In addition to that, I think the work of the superintendent would be to work collaboratively with middle school staff and administrators to be soliciting their input, and then also ensuring that middle school staff and administrators in each school provide parents with regular, timely, and accessible communications, which I think, in great part, will help close some of the communication gap, and I think will help improve the parent perception. I think that's the case. I would recommend, and if you have questions at the end I can explain a little bit more about this, you may, I suspect you may, but I would want to be partnering with field experts to develop these geocoded feeder patterns, and I've done this work in Lexington, and that would ensure equitable distribution based on student demographics. As far as my work with the school committee, I would be looking to establish a policy that creates this geocoded feeder pattern for both middle schools that reflect the city's demography and promote diversity. I also believe in order to get that done, other things that need to also happen are to develop a policy which identifies what might be known as buffer zones, that allow flexible assignments to either middle school. And if you have questions, I can say a bit more about that at the end. While you're creating the policy related to buffer zones, there also needs to be a flexible assignment policy that allows the superintendent to address enrollment fluctuations should they occur. If we're thinking about equality of opportunity and participation, then we need to ensure that we're providing the same level of programming in both schools, including, but not limited to, ELL programs. If we're really thinking about balancing our enrollment, but then also a diverse student population, that needs to be considered. Another consideration would be to establish a new position of shared middle school department heads. We've done this in Lexington, so at one point in time we got both middle schools who were a bit not on the same page. By having a shared middle school department head, those people worked across both schools and they helped ensure continuity around programming and curriculum for kids. was extremely helpful. Each school still takes on its own kind of culture and flavor, if you will, but it helps to ensure that kids get a similar experience. I feel like that, in part, would also address some of the parent perception piece, if they think that the schools are different. The other piece of the equation, as you're doing this work, is to proactively collaborate with the Mentor Teacher's Association to ensure a smooth transition process. You would need to be doing some reconfiguration of any bus routes or transportation to align with changes in new feeder patterns. And then, of course, I think always for any district, the trickiest, one of the trickiest part of the budget, and that's to develop a budget that would reflect and support the school committee's policy determinations in conjunction with moving from a parent preference system to a geo-governed feeder system. And then lastly, it's one of the, what I think are one of the most important parts or pieces is to collaborate with school committee, central office administrators, school administrators, MTA, and staff to create a communication plan and timeline. Because I think if there were to be a shift, one of the very best things that you can do is get out in front of any misperceptions that people might have around how this might work. Those are the recommendations that I have. What I would share with you is that I think once a system was put in place that would help at least begin to address the enrollment piece in part, I think that that would be a very strong foundation to then build upon and then address some of the other needs, which would be around balancing out some of the disparities around free and reduced and high-needs populations and others. I'm happy to answer any questions you might have. I guess that you may want to know about geocoded ear patterns and buffer zones.
[Ruseau]: Você pode explicar como as geozones são diferentes do que apenas desenhar linhas agora?
[Martellone]: Portanto, existem empresas por aí, não vou abandonar um nome, porque sinto que seria inapropriado fazer isso, mas há uma empresa localizada em Cambridge, e eu trabalhei com elas, trabalhamos com elas em Lexington, porque estávamos procurando abordar informações de informações e matrículas em nossas escolas em Lexington, e o que eles são que eles obtiver E eles planejam geoespacialmente todos os seus alunos no distrito. E, às vezes, o que acontece é que, como você é uma espécie de linhas de desenho, precisa levar em consideração as áreas populacionais de alta densidade. Você precisa olhar e ver o que pode se alimentar em onde. Então, o que eles literalmente fazem é planejar os alunos e você usa o tipo de enredo para ajudar a reajustar as linhas ou movê -los e, em seguida, cria esses padrões de alimentação. Então, por exemplo, No meu distrito escolar atual, servi em um comitê de matrículas onde trabalhei com esta empresa e o que fizemos foi analisar a população de cada escola. Por exemplo, temos três escolas primárias que se alimentam de um ensino médio e você tem três que se alimentam de outra. E eu sei que essa foi uma das recomendações, mas, por exemplo, se você está considerando que está tendo duas escolas que têm populações de alta necessidade se alimentando de uma escola secundária, você acabará, talvez você equilibre sua matrícula, mas acho que ainda acabará com disparidades. Então a colocação geoespacial Ajuda a identificar onde estão as populações e ajuda se você precisar mover um pouco alguém.
[Ruseau]: Então é realmente uma gerrymandering sofisticada. Desculpe? É como gerrymandering. Não está tentando ser como, este bairro vai aqui, pode ser como ... não, não.
[Martellone]: Eles trabalham para agrupar pedaços maiores de bairros. E então eu vou liderar a questão da zona buffer, que pode ajudar. Então, o que descobrimos foi, em alguns de nossos bairros mais densamente embalados, ou em outros bairros em que havia empreendimentos habitacionais, onde pode haver muito movimento de pessoas, ou essas áreas que estavam meio que na beira, digamos, um bairro para outro, criamos uma política de zona de buffer. E a política de zona de buffer funciona basicamente Da maneira que, se uma família se mudar, você os avisa quando eles se mudam para um bairro. Você quer que eles saibam que está em um bairro que é uma zona de buffer. Você pode estar neste ensino médio ou pode estar neste ensino médio. Para que a zona de buffer permita ao superintendente alguma flexibilidade. Se você vê que sua inscrição está desligada. Quero dizer, sempre há um processo de apelação, e o objetivo é tentar ter cuidado com a quantidade de tarefas flexíveis, mas isso, pelo menos no distrito, e agora isso ajudou no nível elementar, mas estou pensando, obviamente, aqui, estou pensando em como estou competindo com outras escolas. Algum acompanhamento? Isso foi bom.
[Stephanie Muccini Burke]: Muito obrigado. Agora vamos passar para duas perguntas adicionais. Vou ler o primeiro. A emergência do edifício. São 9h30 da manhã. E sua escola primária está em sessão, mas é relatada pelo diretor que um intervalo principal de água causou um desligamento de todas as pias, banheiros, fontes de água e operações de cozinha. Não há uma estimativa clara quanto tempo levará para repetir um principal de água. A maioria dos pais de seus alunos está no trabalho ou outras atividades. Como você deve prosseguir? Quais são suas opções?
[Martellone]: Infelizmente, eu tive que evacuar o prédio antes. E o que eu compartilharia com você é que a primeira coisa que sempre faço é notificar o superintendente. Obviamente, parece que isso é da perspectiva de um diretor. Então, o que eu gostaria de ter acontecido é que, primeiro, receberia uma ligação da mídia do diretor, informando o que havia acontecido e quais eram as condições, etc. A próxima coisa que eu faria é notificar o presidente do comitê escolar para que você estivesse ciente. E então eu procuraria ver, minha esperança seria, e tenho isso em todos os outros distritos onde trabalho, é que já existe uma rota de evacuação identificada, se você preferir, se a escola precisar se mover para fora do local. Portanto, cada uma de nossas escolas deve ter uma instalação local ou uma escola vizinha, onde possa evacuar em caso de algum tipo de emergência. A outra coisa que eu gostaria de fazer, então votaria um se eu fosse superintendente, o diretor me chama, notifiquei o comitê escolar. A outra coisa que eu gostaria de fazer é ver, verifique no lado da cidade para ver se eles sabiam qual era o problema com a água e quando isso poderia ser consertado. Então, dependendo de que horas eram, se fosse perto do final do dia, eu gostaria de saber, ainda seremos capazes de usar banheiros ou o que seria operável, dependendo do tempo que você está me dizendo aqui, são 9h30. E não poderíamos realmente sustentar crianças. Então, eu gostaria de trabalhar com serviços de alimentação e transporte, mover as crianças para o local de emergência mais próximo que deve ser identificado. As outras peças é que eu procuraria escolas, e já fizemos isso antes nas escolas em que eu trabalhei, nós, às vezes, fizemos uma broca prática, onde evacuamos para a outra escola quando não havia uma emergência, então os alunos sabiam o que fazer. E então eu estaria revisando isso periodicamente com a equipe. Se você pensou que iríamos enviar uma comunicação aos pais, eu não, eu havia perguntado um pouco sobre isso ontem; portanto, nos distritos onde trabalhei, tivemos um sistema de comunicação em que eu poderia enviar um telefonema e um texto e um email para os pais, e você pode colocá -lo em um modo de emergência e essa mensagem sai. E então eu deixaria os pais saberem o mais rápido possível. Ou tendo outra pessoa no escritório central, eu conseguiria outra pessoa para ajudar a colaborar, porque você não pode necessariamente gerenciar tudo. E pediria que o superintendente assistente trabalhasse para obter uma comunicação de emergência aos pais, informando que seus filhos estavam seguros. Então fomos evacuados para outro edifício. E se eu sentisse que poderíamos sustentar crianças lá durante o dia, o que eu faria é que eu as manteria lá durante o dia para o almoço. Talvez tenhamos algumas atividades alinhadas. E, na verdade, ao pensar na minha experiência anterior do que tivemos a ver com os alunos fora do local, eu teria algo que já estava pré-planejado. Então, em uma bolsa de emergência, eu teria algumas coisas que informariam as pessoas sobre o que fazer com os alunos. Se na verdade você estiver na escola e pensa que vai E eles sejam apanhados, você precisaria estabelecer um centro de reunificação dos pais e fazer com que os pais venham para obter filhos e mostrar uma identificação para que você possa provar quem eles eram e manter uma lista muito detalhada de quem era a polícia. Se o distrito tiver outros protocolos de emergência, eu gostaria de ver se você segue um protocolo de comando de incidente em que certas pessoas lidam com a mídia, certas pessoas lidam com a demissão, certas pessoas lidam com comida e outros tipos de suprimentos que as crianças precisam. Minha experiência foi, se isso acontecesse na primavera, posso perguntar ao meu professor de educação física e ver se a escola vizinha seria evacuada para outra escola, se pudéssemos fazer parceria, se o tempo estivesse bom para estar do lado de fora. Também pode haver outras atividades na academia enquanto estávamos lá. Alguma pergunta de acompanhamento?
[Stephanie Muccini Burke]: Sr. Vingança?
[Erin DiBenedetto]: Então, eu não trouxe as crianças de volta à escola se a escola não estivesse de volta e operando.
[Martellone]: Se a escola pudesse ser reparada até o final do dia, se o principal da água pudesse ser reparado e a água fosse restaurada, eu obteria outra comunicação aos pais e informava que iríamos devolver os alunos e descartá -los lá. Obviamente, acho que você me viu no momento da demissão no outro dia, quando visitamos. A demissão é uma hora extremamente agitada do dia. E assim, Estou assumindo que é este ano agitado porque está em qualquer outro lugar. E então, se eu pensasse, digamos que eu sabia às 13 horas que poderia levar os alunos de volta à escola e que o principal da água foi reparado, ou digamos que eles poderiam recuperar a água para uma parte do prédio, Eu teria rapidamente uma equipe de pessoas juntas que ajudaria a fazer um plano rápido e descobrir como poderíamos levar isso de volta ao final do dia. Caso contrário, o que eu teria que fazer é que eu pediria, novamente, minha esperança está no superintendente, então eu estaria trabalhando com o diretor do departamento de transporte. para vir buscar os alunos. E então, se houvesse estudantes que precisavam de transporte especial, providenciaríamos isso. Às vezes, para os alunos que precisam de transporte especial, os pais às vezes preferem, em um caso como esse, que eles pegassem seu filho, e nós oferecíamos a eles essa opção, mas ainda planejávamos trazê -los por vir. A outra peça, e eu não mencionei isso, mas acho que espero ou esperar que tenhamos sistemas em que cada escola tenha uma equipe de crise de emergência e que essa equipe se encontrasse regularmente para que eles tivessem algum plano para saber o que fazer no caso de uma emergência como essa. Obrigado. De nada. Muito bom, obrigado. De nada.
[Paulette Van der Kloot]: Coisas muito boas. Este é um cenário de orçamento.
[Stephanie Muccini Burke]: Você começa o ano letivo de 2018-19 com um bom plano de orçamento em vigor. Em outubro, você descobre que as receitas do estado estão caindo com as baixas projeções e o governador planeja fazer 90 cortes que afetarão suas fontes de financiamento caras. O custo do disjuntor especial de ED e o transporte de sem -teto deixará US $ 250.000 a abreviação. Além disso, existem dois reparos inesperados de edifícios de emergência que exigirão pelo menos US $ 150.000 adicionais. O que você fará para resolver esses problemas e manter um orçamento equilibrado? E, a propósito, é apenas outubro e você sabe que outras questões financeiras podem surgir ao longo do ano. Que opções você recomendaria?
[Martellone]: Então, obviamente, ter isso surge no início do ano criou um pouco de problema porque você tem outras despesas que surgiriam talvez no final do ano. Então, uma das coisas que eu acho que eu faria proativamente antes mesmo de descobrir sobre isso, e muitas vezes o que alguns superintendentes escolhem fazer é que Às vezes, eles recebem alguns fundos extras, capitalizando o que é chamado de diferencial de salário. Então, o que acontece é isso, vou deixar segredos sair. Mas, de qualquer forma, talvez você diga que vamos contratar pessoas e vamos limitar a contratação em um mestre mais seis. E então você tem corpos de pessoas que se aposentam, e então você tem pessoas abaixo de um diferencial salarial. E minha experiência com isso é que, muitas vezes, resulta em alguns grandes bolsos de dinheiro disponíveis. Obviamente, você nem sempre sabe disso, talvez até o final do ano. Mas você pode saber entrar em um ano letivo, se estiver contratando, Onde a contratação está chegando em relação ao que você previa para o salário. Então você pode saber desde o início que tem alguns dinheiro disponíveis. A outra peça que eu poderia considerar Quando você está olhando para US $ 400.000, minha esperança seria, e acredito que vi isso em algumas das suas informações de orçamento quando olho, é que houve dinheiro que o distrito orçou para reparos. E, novamente, se o distrito tiver orçamento de dinheiro para reparos, há um orçamento que é um orçamento de melhoria de capital que tem fundos disponíveis. Pode não cobrir tudo isso, mas acho que isso faz parte de onde esse distrito seria livre. As outras peças, às vezes acho que você precisa tomar algumas outras decisões sobre coisas que podem surgir no final do ano e depois mudar dinheiro, obviamente, para explicar um déficit. E pensando, quero dizer, obviamente, você nunca sabe. O padrão do estado é que eles geralmente estão recebendo fundos suficientes. E então eu acho que precisa haver algo para antecipar escassez ou outros reparos inesperados. Acho que minha esperança seria que haja outros fundos, como, novamente, isso não seria um preferido, mas se houvesse dinheiro de desenvolvimento profissional e eu pensei que poderia realinhar alguns dinheiro ou conceder dinheiro que eu poderia me mover, faria um pouco disso para cobrir o déficit. Eu estaria olhando para o que, pelo menos, o que seria capaz de obviamente não impactar salários pagos e, em seguida, o que não afetaria as crianças. Então, eu examinaria todas as outras fontes de receita para ver onde eu poderia mover dinheiro primeiro.
[Stephanie Muccini Burke]: Minha pergunta de acompanhamento.
[Paulette Van der Kloot]: Eu tenho uma pergunta. Você tem alguma dúvida para nós? Com licença, você tem alguma dúvida para nós?
[Martellone]: Acho que gostaria de saber, do comitê escolar, se eu lhe perguntasse, o que você acredita que será o maior desafio da próxima geração de escolas públicas, o que você comentaria? Se você tivesse que escolher um maior desafio?
[Stephanie Muccini Burke]: Bem, acho que estamos em uma transição agora. Claramente, nos próximos meses, precisamos passar por negociações orçamentárias com nosso sindicato de professores e outros sindicatos. Portanto, há muito trabalho que deve ocorrer apenas para solidificar a base. Mas acho que um dos maiores obstáculos, que alguém também pode considerar como Algo acolhedor são as posições abertas que estaremos preenchendo. Portanto, certamente é uma oportunidade de criar uma nova maneira de ver as coisas e um novo nível de energia, eu acho, na comunidade. Portanto, isso pode ser uma oportunidade, mas será uma luta obter candidatos qualificados para preencher essas posições que foram ocupadas por pessoas com longo prazo aqui. Eu diria que esse é um dos nossos obstáculos que estamos enfrentando.
[Martellone]: O que você acha que seria o maior desafio enfrentado pelo próximo superintendente?
[Ruseau]: Melhorando o envolvimento da comunidade e a adesão de todos os setores da comunidade. Eu sinto que os pais são uma espécie de um de fato, acho que esses são nossos constituintes, mas eles apenas pagaram nossos impostos e o resto da comunidade não, todos estaríamos com problemas. E assim, encontrando uma maneira de o resto da comunidade, não que ninguém mais na comunidade se preocupe com nossas escolas, mas estamos garantindo que o resto da comunidade que não tenha filhos agora está o mais próximo possível dos alunos como os pais. Talvez não tão interessado, isso seria muito trabalho. Então, para mim, e isso não é uma coisa de curto prazo para consertar, mas parece -me que deve ser uma prioridade muito alta, sempre, para sempre. Nos levando naquela estrada.
[Martellone]: Acho que, se posso apenas responder, acho que parte do que ajuda as pessoas a apoiar as escolas é realmente saber o que acontece nas escolas. Eu acho que está levando as pessoas a instalações quando você pode. Eu acho que trata -se de capitalizar os sucessos das escolas. Então, das minhas experiências, é muito fácil para as coisas que não são as coisas mais fascinantes ou coisas que estão um pouco negativas para sair. E sinto que é realmente o trabalho do distrito promover escolas e educação de alta qualidade, para que, mesmo que você não tenha filhos nas escolas, você sinta que está apoiando uma comunidade maior. Eu era burro.
[Mea Quinn Mustone]: Eu era como uma mãe. Eu diria que, nos últimos dois anos e meio, a maior preocupação que eu ouço dos pais é a manutenção e a manutenção dos edifícios. E que quase precisamos fazer um inventário de todos os nossos edifícios e um plano para acompanhar as escolas todos os anos em que ainda os chamamos de novas escolas. Esta é realmente a nova questão do ensino médio. Então eu acho que seria ótimo ter, você sabe, todos os anos fazemos a mesma lista de verificação que todo edifício precisa ficar por vir.
[Martellone]: Então, apenas para responder a isso, meu plano seria que, ao construir o orçamento, eu estaria trabalhando com primárias e instalações para ir a todas as escolas e, se você quiser, acompanhar o que foi feito e o que precisa ser feito e depois planejando. Então, parte disso acontece através do planejamento mestre. Quando você está olhando para suas instalações e cria um plano mestre para um distrito sobre o que é a vida de suas instalações, o que precisa ser feito para mantê -las em ótima forma para as crianças e mantê -las seguras, além de mantê -las atuais e relevantes para o aprendizado. E, você sabe, isso ficou evidente quando eu estava no terceiro andar do ensino médio nos laboratórios de ciências. Mas esse tipo de trabalho ao longo do tempo precisa estar acontecendo em todas as escolas, E na minha experiência tem sido isso, e isso não é uma crítica aos distritos, porque eu vi isso em muitos distritos, é que é fácil adiar manutenção ou projetos maiores quando você não tem muito dinheiro. E então você tem que ser proativo ao olhar para isso. Portanto, minha esperança seria, com as abordagens da temporada de orçamento, visitar uma escola com o departamento de instalações analisando o que precisa ser feito e antecipando previsões. Parte do trabalho pode estar planejando em torno de um plano mestre. E então a outra peça está apenas cavando periodicamente em edifícios. Se você passar por um prédio, pode ver, muitas vezes, coisas que precisam ser feitas.
[SPEAKER_02]: Então, eu falaria sobre a estabilidade no distrito e o medo do desconhecido. Então, internamente, existem tantas mudanças ocorrendo. De secretários a guardiões a professores e administradores, pessoas como a consistência e a continuidade que o superintendente trouxe para nós. Portanto, um dos desafios, eu acho, estará apenas mantendo essa estabilidade em nosso distrito.
[Martellone]: Então, eu compartilhei com um grupo outro dia, acho que era um cavalheiro chamado James Comer, não James Comey, ele também é famoso agora. Mas James Comer era professor universitário e disse que nenhum aprendizado significativo ocorre sem um relacionamento significativo. E você pode dizer facilmente, bem, esse é o relacionamento entre um professor e um aluno na sala de aula. Mas a realidade é que outras pessoas contribuem para o aprendizado dos alunos. Por exemplo, cabe às pessoas estarem construindo relacionamentos. Cabe ao superintendente estar construindo relacionamentos com secretários e outras pessoas. para conhecê -los para que eles façam seu trabalho mais eficaz. E acho que parte de entrar obviamente envolve um plano de entrada, acho que você sabe disso, mas a outra peça que está acompanhando esse plano de entrada está realmente trabalhando para construir rapidamente relacionamentos, de modo que, em tempos de mudança, As pessoas sentem que há alguém com quem pode conversar, em que podem confiar, e isso os ajudará a navegar nessa mudança. Eu acho que isso é realmente importante, e acredito que uma força minha está construindo relacionamentos, e sinto que é por isso que pude ser um administrador de sucesso, porque construo esses relacionamentos e, quando a mudança precisa ocorrer, eles são os que usam seu navegador. Obrigado. EM. Kress?
[Kathy Kreatz]: Eu acho que é algo que foi mencionado anteriormente, É apenas a comunicação. Muitos pais costumam dizer que querem ouvir muita comunicação e o que está acontecendo nas escolas. Muito boa resposta entre o superintendente e acho que o envolvimento da comunidade. Portanto, essas são algumas coisas importantes para o superintendente também.
[Martellone]: Então eu compartilharia com você, eu andei. Eu descobri como eu queria saber até onde estava de todas as suas escolas de onde moro. Então, eu posso chegar a cerca de quatro ou cinco das escolas em provavelmente menos de 10 minutos a pé. E isso é um bom começo. Eu também tenho uma bicicleta, posso pegar uma bicicleta se precisar. Eu acho que um dos benefícios de estar na comunidade é que sou capaz de ser e seria capaz de estar em eventos. Hum, e você sabe, tenho certeza que você provavelmente está pensando, ok, então quantos eventos você pode estar, porque as pessoas precisam trabalhar como o de Alan. Mas o que eu compartilharia com você é que, para mim, eu realmente, hum, o que realmente me revigora e me energiza é estar nas escolas e estar em uma comunidade e fazer esse trabalho. Então eu me imaginaria estar presente. A outra peça está realmente fazendo um inventário e analisando as comunicações e como nos comunicamos. E quais são as expectativas em torno das comunicações? Então, minha experiência já esteve em distritos antes de onde eles disseram, gostaríamos que você certifique -se de responder a um e -mail dentro de 48 horas. Então, o que é uma expectativa razoável? Portanto, se as pessoas não estiverem claras em torno das expectativas de comunicação, às vezes isso pode levar a alguns problemas. que você usa. Então, por exemplo, às vezes, quando tenho tempo, escrevo algumas peças do blog. Não escrevo cinco peças de blog diferentes. Pego uma peça e a coloquei em várias peças de mídia social. Então eu acho que é também ser meio que, se você preferir, inteligente sobre como você divulga as pessoas às pessoas e quais são os sistemas que você usa para se comunicar. e com que frequência você se comunica. Eu acho que essas são coisas -chave. Os pais podem confiar nos filhos todos os dias, e não por uma hora. Eles nos enviam seus filhos por pelo menos seis horas por dia, se não mais antes e depois dos cuidados escolares. E sinto que nossa responsabilidade é se comunicar com eles de uma maneira significativa e ajuda a informá -los do trabalho e depois criar apoio. Eu nunca subestime o impacto de uma pessoa na comunicação da pessoa. Isso para mim é realmente importante. Mas também encontrar outras maneiras de capitalizar a comunicação com os pais e a comunidade como um todo também.
[Stephanie Muccini Burke]: Muito bom. Bem, muito obrigado. Foi um prazer visitar sua comunidade de Lexington e realmente conhecer as pessoas com quem você trabalha. Todos eles falaram muito bem de você, certamente têm altas aspirações para você. Então você tem muito apoio em seu ambiente atual. Por isso, agradecemos por investir em nós e entraremos em contato em breve.
[SPEAKER_05]: Obrigado.
[Stephanie Muccini Burke]: Obrigado.