[Burke]: A reunião do Comitê Escolar de Medford começará agora. O objetivo da comissão como um todo é fazer com que nossos dois finalistas a superintendente de escolas se reúnam conosco e se apresentem, façam uma apresentação para que possamos avaliar melhor o estilo deles e como eles interagem conosco. Portanto, esta reunião terá início às 15h. A secretária fará a chamada.
[Kreatz]: Sra. Presente. Sra. Sra. Ausente. Sr. Ricciaro? Ausente. Sr. Russo? Presente. Sra. Van der Kloot? Presente. Prefeito Burke? Presente.
[Burke]: Por um presente à ausência, levantamo-nos e saudamos a nossa bandeira.
[Ruseau]: Juro lealdade à bandeira dos Estados Unidos da América e à república que ela representa, uma nação sob Deus, indivisível, com liberdade e justiça para todos.
[Burke]: Obrigado. E nosso primeiro finalista conosco hoje é o Dr. Maurice Edouard Vincent. Bem-vindo a Medford. Sei que você passou a maior parte do dia visitando nossas escolas e também se reunindo com a administração central. Então, obrigado pelo comprometimento de tempo que você dedicou a isso. E na semana passada visitamos Boston. Portanto, passamos muito tempo com o Dr. Maurice e também com seus companheiros. e colegas e também a conhecemos um pouco melhor. Então, obrigado por se juntar a nós hoje. O plano é fazer três cenários diferentes. O primeiro foi fornecido a cada um dos finalistas e eles prepararam PowerPoints para nos apresentar hoje e seus pontos de discussão. E depois disso teremos duas perguntas e respostas rápidas apenas para finalizar. Obrigado. Bem-vindo.
[Ruseau]: Seu microfone pode estar ligado, pode não estar.
[Edouard-Vincent]: Testando. Lá vamos nós. Boa tarde. Estou muito animado por estar aqui esta tarde para apresentar minha tarefa final, então agradeço mais uma vez por essa oportunidade. Bem-vindo. Então fui encarregado de uma tarefa, uma tarefa do ensino médio.
[Burke]: Você gostaria que eu lesse o cenário um?
[Edouard-Vincent]: Existem duas escolas de ensino médio em nossa cidade. Ambas as escolas têm essencialmente o mesmo currículo e níveis de pessoal.
[Burke]: Os pais podem escolher qual escola irão selecionar. Uma escola, a Andrews, atrai mais seleções do que o das outras escolas da mistura. A diferença é significativa, e o nível de entrada da 6ª série, 50 alunos, é a estimativa da disparidade. Por favor, encontre em anexo um relatório que foi fornecido ao comitê escolar sobre este tópico. Que ideias você sugeriria para resolver esta situação?
[Edouard-Vincent]: Portanto, o problema da prática, como o prefeito Berk acabou de ler para nós, é que há uma tendência incomum de aumento de matrículas de estudantes no Andrews. E então este primeiro slide está apenas demonstrando um aumento nas matrículas na Andrews e uma diminuição nas matrículas em Livergrande. E assim, embora me tenham sido fornecidos alguns dados, fiz um pouco mais de pesquisa desde 2013-14. E assim, enquanto observamos as tendências de matrícula tanto para McGlynn quanto para Andrews, o azul claro é o McGlynn e a cor roxa representa o Andrews. E assim, para a sexta série, como vocês podem ver, houve uma lacuna, e a lacuna está ficando maior neste ano letivo atual e avançando para o próximo ano, uma lacuna ainda maior. Na 7ª e 8ª série, as projeções de matrícula têm sido bastante consistentes, mas a 6ª série foi uma das séries em que houve mudanças significativas ou perceptíveis. E eu queria apenas destacar que esse problema importante está acontecendo na 6ª série. Alguns dados que também foram compartilhados comigo para examinar foram dados demográficos. E vou apenas destacar que as duas maiores lacunas são o almoço grátis e o almoço com preço reduzido, que é o fundo. dois bares e aqui a inscrição de nossas famílias caucasianas entre Andrews e McGlynn. Nas demais populações, a diferença é bem menor, mas foi apresentada nos dados que me deram e valeu apenas a pena notar neste padrão que há possivelmente uma lacuna de percepção. E os dados que não são mostrados aqui são dados ELL. Andrews tem 0,2% de alunos ELL de inglês e McGlynn tem 13%. Aqui está apenas um dado adicional. que mostra o desempenho das duas escolas, sendo o azul claro o McGlynn e o roxo do Andrew, este é o 6º ano, o azul 8, MCAS. E há uma diferença de 20 pontos no ELA dos alunos, a percentagem de alunos que atingem e excedem. E em matemática os dados também estão aí, 23% e 48%. Mas conforme mostro estes dados do MCAS, se olharmos para trás, há algumas áreas onde há uma população ELL mais elevada. Os alunos com deficiência são 19 e 20%. Embora atendam alunos diferentes ou com necessidades elevadas, São populações diferentes, mas isso pode fazer parte da história dos dados. Embora eu esteja apresentando números, percebo que há uma história por trás dos números apresentados e não tenho esse quadro completo. Então, ao antecipar esses dados, quero apenas apresentar a tarefa que tive. Foram-me apresentadas sete opções, e estas são as sete opções que estão diante de vocês. Opção um: não fazer alterações, adicionar programação especializada, eliminar escolhas e um sistema de loteria. Então esses foram os sete resultados possíveis que fui encarregado de pensar em soluções possíveis. E então, enquanto olhava para os dados e pensava na tarefa que tinha em mãos, o que me ocorreu foi que a mudança não pode acontecer da noite para o dia, que a mudança leva, de facto, tempo. E parte do desequilíbrio que está acontecendo se deve à escolha dos pais. E então, quando você tenta permitir oportunidades e escolhas, às vezes, por um motivo ou outro, as pessoas podem escolher outra escola. E então, quando pensamos sobre isso, adicionar um programa diferente pode não necessariamente melhorar as matrículas. Então, pensando em escalas e apenas pensando em tentar equilibrar, esse equilíbrio não significa necessariamente que tenha que ser exatamente igual, mas que você está tentando oferecer, certifique-se de que ambas as escolas sejam capazes de oferecer programas interessantes e/ou que ambos famílias e estudantes querem se envolver. Enquanto eu apresentava os dados e falava sobre isso, isso é um desafio. E como esse desafio, pensar no que poderia ser uma solução. Portanto, um passo para a solução seria envolver formalmente o distrito e a comunidade. num processo mais abrangente para recolher informações adicionais porque isso nos permitirá pensar sobre os resultados, os resultados pretendidos e/ou não intencionados, se fizermos uma mudança drástica. Portanto, a mudança adaptativa e técnica leva tempo. Isso não acontece de uma vez. Então, coletivamente, senti que muitas das opções tiravam a escolha dos pais, que, vocês sabem, pais, e como pai, vocês gostam de ter a oportunidade de ter uma escolha. Mas algumas das sugestões recomendadas pareciam mais técnicas e não seríamos capazes de abordar a causa raiz. Então eu estava pensando em não necessariamente olhar para uma estrutura, mas pensar em qual será o plano. Então se a gente constrói primeiro uma estrutura e não tem um plano completo ou bem pensado, então normalmente você acaba tendo que voltar atrás e fazer diversas correções. Então, por algumas dessas razões, senti que teria sido míope da minha parte escolher apenas uma das sete opções disponíveis. E enquanto eu estava pensando sobre isso e pensando em buscar mais dados qualitativos e quantitativos para poder tomar uma decisão acertada que fosse benéfica para todos. E a questão principal que continuei a fazer-me foi: como é que esta mudança irá impactar o distrito? famílias, estudantes e outras partes interessadas. Então eu tive algumas sugestões de opções de curto prazo e opções de longo prazo. E então essas opções foram considerando que Medford já tem muito envolvimento com as artes. Você ouve muito falar sobre STEM, ciência, tecnologia, engenharia e matemática, mas onde há uma dinâmica vibrante comunidade artística e musical que está aqui, eu realmente pensei que poderia ser mais formalizada como STEAM, que é ciência, tecnologia, engenharia, artes e matemática. E pensando, do ponto de vista STEAM, em introduzi-lo em uma série anterior. Já na quarta ou quinta série poderia ser uma opção possível em termos de inovação. porque embora haja um desafio na McGlynn e na Andrews, quando observei os dados que remontam à quarta e quinta séries, na verdade também houve flutuações nas séries mais baixas. Então, há algo acontecendo onde, e vou ler um pouco disso, porque quero dizer corretamente. No ano fiscal, ano 17, Houve uma queda de 19 alunos da 1ª para a 2ª série. E parte disso estava acontecendo na Escola Primária McGlynn. Depois, houve uma queda significativa de 53 alunos entre a 3ª e a 4ª série. Então, da 4ª à 5ª série, aumenta novamente em aproximadamente 34 alunos. E se esta é potencialmente uma escola alimentadora da McGlynn Middle, o que está causando algumas das flutuações que podem estar acontecendo em outras séries? E, em geral, em todo o distrito, durante esse período, houve uma queda de 50 alunos nas matrículas da quarta para a quinta série. Então, me perguntando para onde estavam indo alguns desses alunos, é uma população transitória, porque, novamente, tenho dados limitados, mas estou tentando juntar as peças da história. E assim, como existem algumas flutuações claras nas séries do ensino fundamental, eu estava pensando em direcionar as séries do ensino fundamental para que pudéssemos implementar uma programação mais forte ou adicional no nível do ensino fundamental, que continuaria até o ensino médio. E assim adicionando força, possivelmente na quarta ou quinta série, considerando que sei que existe um programa de italiano robusto aqui, mas considere adicionar uma língua mundial adicional para promover a fluência no idioma, novamente nas séries iniciais que continuarão até o ensino médio. aproveitando alguns dos 18 planos de carreira que estão aqui na Comprehensive High School e pensando sobre quais dos planos de carreira práticos poderiam ser levados para as escolas de ensino médio. Então pensando em quais se alinhariam mais especificamente ao STEAM ou se houve interesse baseado em pesquisa. Então, essas foram algumas coisas que considerei como soluções ou opções de curto prazo que poderiam ajudar a estabilizar os padrões de matrícula. E na opção de longo prazo, estas se somaram às sete sugestões que foram dadas. considere adicionar um bacharelado internacional, que é um programa acadêmico mais rigoroso que começa no nível do ensino médio, possivelmente adicionando uma vertente, e a matemática, todos os componentes instrucionais são mais rigorosos do que a nossa vertente padrão do ensino médio. E então, para os pais que estariam interessados em realmente promover esse rigor acadêmico, uma vertente IB é algo que poderia ser considerado. Eu disse que poderia haver um custo pensando no desenvolvimento profissional e na formação de alguns funcionários para um programa de bacharelado internacional, mas, novamente, esta seria mais uma opção de longo prazo. Outra possibilidade seria pensar a longo prazo numa possível reestruturação distrital. Mais uma vez, estou dizendo que é caro, que pode haver alguns custos envolvidos, e não fui capaz de mapear com precisão o que isso poderia significar. Mas uma maneira de pensar sobre a reestruturação seria considerar ter desde o ensino fundamental até os quatro anos de idade nas escolas primárias, e tirando a 5ª série das escolas primárias atuais e, portanto, este Desafio McGlynn Andrews poderia reunir alunos da 5ª série e ter um ensino médio inferior, 5ª e 6ª séries em um prédio, possivelmente o McGlynn, e tendo todas as 7ª e 8ª séries no Andrews, tendo uma escola secundária inferior e uma escola secundária superior, onde os pais no nível da sexta série estão tentando decidir que caminho desejam seguir para ter um caminho onde todos os alunos estejam juntos e que uma programação rigorosa adicional possa estar disponível para todos os alunos. E novamente, com a reconfiguração, aproveitando os programas existentes que temos aqui, vendo quais caminhos poderiam ser no ensino médio e/ou no ensino médio inferior. Portanto, tentar criar coerência e alinhamento para que, à medida que os alunos cheguem ao ensino médio e pensem no caminho que desejam seguir, eles tenham sido expostos a muitos planos de carreira no ensino médio. Portanto, estas são apenas opções alternativas além das sete originais. tentando ser um bom aluno, a tarefa era responder a uma das opções, ou considerar, a opção um sendo deixar as coisas como estão. E eu disse, estou dizendo, estou chamando isso de dados limitados, mas com base nos dados que estavam disponíveis. Novamente, sem saber a história completa e Mas com base nos dados disponíveis, se eu tivesse que escolher um cenário, optaria pelo cenário dois, acrescentando uma programação selecionada ao Midland. E esse objetivo de adicionar uma programação selecionada seria tentar alinhá-la novamente à carreira aqui no ensino médio. algo alinhado à ciência e tecnologia, um programa STEAM, sabendo que tem uma população ELL maior, dando aos alunos a oportunidade de aprender na prática. A aprendizagem baseada em projetos é boa para todos os alunos, mas pensando em uma estratégia que seria capaz de ajudar os alunos a continuarem a ter melhores resultados acadêmicos. esta poderia ser uma solução possível. E isso envolveria PD e um plano de coaching dos professores Lynn. fazer parceria com a associação de professores e informá-los que este é um plano que gostaríamos de fazer para tentar acelerar os resultados dos alunos, monitorar o progresso e, novamente, sem saber o que estaria disponível, mas pensando em tentar adicionar financiamento adicional para o McGlynn onde eles têm mais, eles têm o dobro de alunos com merenda gratuita e reduzida do que os Andrews. Novamente, uma população semelhante de estudantes com deficiência e seus alunos de língua inglesa. E eu também estava pensando em ser realmente intencional em uma campanha de divulgação para realmente informar a comunidade, os alunos, os pais sobre o que está disponível em ambas as escolas o que torna cada escola especial e voltada para a ascensão do 6º ano, então os atuais alunos do 5º ano e conversar com as atuais famílias do 6º ano que estão lá para dizer o que os impactou e os fez fazer da escola a sua escolha atual. E assim poderíamos ver a melhoria direcionada, a nossa melhoria, desta forma a melhoria pode ser direcionada com base nos dados. E isso nos permitiria tentar resolver a causa raiz. Porque ainda não sabemos qual é a verdadeira causa sem sermos informados pelos eleitores. E então a reformulação da marca da escola, destacando os pontos positivos e celebrando as realizações dos alunos. para que a comunidade em geral saiba que coisas boas estão acontecendo na Escola McGlynn e também para equilibrar as matrículas. E então, como seria isso? Essas seriam as etapas que eu seguiria para liderar esse processo se estivesse tomando as decisões. Eu conduziria uma campanha de divulgação. Eu envolveria intencionalmente todas as partes interessadas E nestes, uma vez envolvidos todos os intervenientes, seriam proporcionadas reuniões comunitárias, ou em locais diferentes, não necessariamente apenas nas escolas, mas onde as pessoas, onde se pode conhecer pessoas e fazer com que as pessoas dêem feedback. E, novamente, incluindo as partes interessadas, que seriam também parceiros comunitários e universitários. Então, uma vez que essas reuniões comunitárias reuniões onde teríamos a oportunidade de comparecer, ouvir os dados numa linguagem fácil de usar, compreender qual é o desafio e o que isso significa em termos de pessoal. Se a escola tiver excesso de matrículas aos 50, aos 70, em algum momento você vai acabar tendo que remover funcionários de uma escola e continuar a enviar funcionários para outra escola por causa do excesso de matrículas. E isso teria um impacto na cultura e no clima. Portanto, às vezes há resultados e consequências não intencionais quando somos forçados a fazer mudanças devido a padrões flutuantes de matrícula. Assim, nessas oportunidades, as partes interessadas poderão interagir com os dados. Depois de termos estas reuniões comunitárias, onde todas as partes interessadas poderiam fornecer feedback e possíveis soluções, todas essas soluções seriam levadas a um comité diretor multifuncional. E esse comité diretor seria composto por membros do comité escolar, alguns membros, diretores, professores, alguns pais e, digamos, conduzimos reuniões comunitárias. Estas foram algumas das sugestões ou melhores reflexões que surgiram das reuniões comunitárias. E com base nesse processo, O comité de direcção examinaria e analisaria os custos para ver o que é realmente viável e o que não é viável. E com base nessas determinações, faríamos uma recomendação dizer que é isso que vamos levar ao comitê escolar. Eu apresentaria ao comitê escolar, essas são as recomendações do assustado comitê gestor, e gostaria de poder apresentar pelo menos três opções. Três opções com as quais eu seria capaz de conviver como superintendente, mas três opções para as quais a equipe multifuncional de partes interessadas contribuiu. E para que fosse uma decisão de grupo. E assim o comitê escolar teria três opções. E dessas três opções possíveis, o comité escolar escolheria a opção que considerasse que melhor serviria a comunidade escolar e o distrito naquele momento. E assim que isso acontecesse, com base na recomendação do comité escolar, criaríamos um plano estratégico E esse plano estratégico é o que usaremos no futuro.
[SPEAKER_05]: Obrigado. Muito bom.
[Edouard-Vincent]: E há um pequeno apêndice e vou deixar com você. Esses foram apenas pontos positivos das áreas onde a escola McGlynn está realmente superando o desempenho do estado com alguns de seus subgrupos, subpopulações. Então, eu queria apenas mostrar que, para os alunos que estão aprendendo inglês, os alunos da McGlynn estão em 65%, enquanto o estado, outros grandes pares 68 ELL em todo o estado estão com 49%. Então, aproveitando o que está funcionando e comemorando novamente essas vitórias.
[Burke]: Então, se estamos atualmente no mês de maio e nós, pais, selecionamos qual escola eles gostariam que seus filhos frequentassem no próximo ano, Esse processo, imagino, levaria algum tempo. Então, quais seriam seus próximos passos para o ano letivo de setembro?
[Edouard-Vincent]: Então tive a grande sorte de poder visitar escolas hoje. Os Roberts, os McGriff, Andrews, e aqui também no ensino médio. E então, no meu tempo na escola, Eu sei que há atualmente uma nova liderança. E pergunto-me se, com o excesso de matrículas de 15 a potencialmente até 70 alunos na outra escola, existe a possibilidade de continuar a fazer alguma campanha e explicar aos pais a situação difícil em que o distrito se encontra e pedir aos pais que digam, com base na liderança que está a trabalhar na escola neste momento, há famílias que se voluntariariam para mudar a sua selecção? E então eu só queria saber se isso não envolveria ter que mudar de equipe, mudar de espaço, e eu só queria saber se isso ainda seria uma possibilidade de apresentar formalmente esses dados para as famílias emergentes da sexta série que selecionaram a escola e perguntaram se se importariam de reconsiderar ou se havia famílias que se voluntariassem para ver se poderíamos pelo menos equilibrar os números e ter mais 25 a 30 alunos inscreva-se no McGlynn para que os números fiquem mais equilibrados entre as duas escolas. E isso foi apenas uma sugestão de algo que, você sabe, pode ser uma possibilidade se os pais realmente entenderem a posição em que isso coloca o distrito. Alguma outra dúvida sobre a apresentação?
[Burke]: Sr. Benedetto?
[DiBenedetto]: Só tenho um comentário. Só quero comentar o quanto agradeço por você terminar com os aspectos positivos da Escola McGlynn. Acho que há professores na sala e na comunidade que vão assistir a isso e terminar com uma nota positiva, principalmente com A percepção que a outra escola estava obtendo cada vez mais, pensei, apoiava muito os professores. E como estudante, eu só queria prestar atenção nesse ponto. Obrigado.
[Ruseau]: Então não adicionei muitos mais dados porque senti que, dada a tarefa, seria muito difícil tentar
[Edouard-Vincent]: opção selecionada com o conjunto de dados que me foi fornecido. E então eu conheço a programação para a primeira infância, mas só de pensar em duas escolas de ensino médio em um campus, essencialmente o mesmo campus, a uma curta distância um do outro, e foi isso que me fez começar a pensar em outras opções e dizer, como poderíamos aproveitar ? Eles não estão localizados em lados opostos da cidade, É o mesmo campus, então pode haver opções adicionais fora dessas sete. E então, e depois das minhas visitas de hoje, sabendo que as salas de aula de primeira infância que estão aqui, e só pensando em como você pode abrir matrículas, abrir mais vagas para a primeira infância, que os pais, se tivessem uma opção, provavelmente pulariam naquela oportunidade. Mas, novamente, é uma mudança, e é por isso que listei isso como uma espécie de longo prazo, porque pensando no Lacey Accreditation, pensando nas escolas primárias, e uma mudança de dizer que queremos adicionar mais ou assentos pré-K e mudar a quinta série potencialmente para outro local que esteja falando sobre adicionar pessoas e mover pessoas e mudar o horário de assento e as pessoas precisam ser capazes de pensar sobre isso e entender o quadro geral. Então foi por isso que coloquei isso como algo a ser considerado.
[DiBenedetto]: Apenas um ponto da história, Medgard foi uma das primeiras escolas em Massachusetts a ter jardim de infância em período integral. Então, eu adoraria que oferecêssemos um programa pré-escolar e realmente empurrasse o estado para a pré-escola universitária. Sinto que essa é a base da educação e adoraria estar na vanguarda disso dentro da Commonwealth. E eu gosto que você pense fora da caixa porque temos alguém nos trouxe uma sugestão para fazermos uma escola secundária. E isso era algo que me interessava naquele momento, há um tempo atrás. Alguém sugeriu isso, havíamos conversado sobre isso em comitê. Os edifícios em si teriam que ser mudados porque as casas de banho não eram rentáveis, mas esta é uma forma diferente de ver isso, e eu realmente, É muito interessante e muito intrigante para mim como plaina. Sim, seria um plano de longo prazo, mas acho que é um ótimo plano.
[Edouard-Vincent]: Havia uma outra alternativa que acabei de listar em minhas anotações, mas precisaria de um estudo de viabilidade, mas uma sugestão era possivelmente transferir a 8ª série para o ensino médio. E por ter a 8ª série aqui, a oportunidade de ensinar álgebra na 8ª série para que no último ano os alunos pudessem cursar matemática mais avançada. E do ponto de vista do licenciamento, o ensino médio os professores são licenciados em 12, a licença do ensino médio é de 5 a 8, de modo que se a 5ª série avançasse, a mesma licença, o mesmo grupo de professores, mas teriam mais área de conteúdo. Portanto, houve alguma margem de manobra, e eu sei que algumas pessoas estão nervosas com a 8ª série, potencialmente tendo a 8ª série com idosos, mas esta é uma instalação tão grande que, se isso fosse algo feito em um plano de longo prazo, eles poderiam ser isolados em uma parte do edifício. Mas eu estava apenas tentando pensar em outras maneiras de usar os edifícios existentes que temos atualmente e apoiando as flutuações porque algumas escolas estão atualmente tendo salas de aula em bolha, que estão borbulhando. E podemos acabar enfrentando outro problema onde não há espaço suficiente em um local, não há espaço na pousada, e então tentamos descobrir onde vamos colocá-los. Então essa foi outra sugestão de longo prazo.
[Burke]: Muito bom, obrigado. Ok, pergunta número dois. São 9h30 da manhã. e sua escola primária está em funcionamento quando o diretor lhe informa que um rompimento no abastecimento de água causou o fechamento de todas as pias, vasos sanitários, fontes de água e operações de cozinha. Não há uma estimativa clara de quanto tempo levará para limpar a rede de água. A maioria dos pais de seus alunos está no trabalho ou em outras atividades. Como você deve proceder? Quais são suas opções?
[Edouard-Vincent]: Então a primeira coisa que me vem à cabeça quando há uma emergência, e só estou pensando qual é o local alternativo ou local alternativo, porque para esse tipo de coisa, o fato de isso acontecer às 9h30 da manhã e na hora do rush , saúde, Questões de saneamento, é mesmo uma crise. Definitivamente, teríamos que notificar as famílias imediatamente, mesmo que fosse por meio de chamada ou conectado. Não conheço a logística de um plano de evacuação, mas recomendaria evacuar a escola. para a instalação do plano de evacuação. Então, logisticamente, algumas escolas, se algo assim acontecesse, onde os MacLennan Andrews estão em um campus muito semelhante, para poder dizer que estamos trazendo os alunos, usando o auditório, o refeitório e outros grandes espaços para trazer os alunos para mantê-los seguros, Mas o fato de a comida não poder ser preparada, os banheiros não poderem ser usados, os alunos não poderem beber, não poderíamos deixá-los naquele espaço. Então teríamos que notificar e imediatamente procure o local alternativo para levar as crianças para um local onde todos estejam sãos e salvos e todas as famílias sejam notificadas para esse local alternativo. Mas, novamente, para algumas das escolas que estão a uma distância maior, Isso exigiria, eu diria, a orquestração de muito mais escritórios. Claro, prefeito Burke, ele seria notificado imediatamente. Não sei quem conseguiria ter acesso imediato aos ônibus escolares, nem com que rapidez eles poderiam ser implantados. transporte de Brooks aqui para a escola ou para outra escola, mas definitivamente precisaríamos nos mover rapidamente. E eu acho que evacuar o prédio, adquirir os ônibus escolares, avisar as famílias, tudo isso deveria poder acontecer dentro de uma hora, ou deveríamos estar preparados para fazer isso dentro de uma hora. E eu digo isso Se durante uma simulação de incêndio, a expectativa é que você evacue o prédio em menos de dois minutos, e isso é para alunos que são definitivamente ambulantes e que nenhuma saída de incêndio está bloqueada, então se neste caso de emergência, isso pode fazer parte de o plano de evacuação de emergência, plano de contingência de emergência, trabalhando assim com a Delegacia do Metrô, talvez para escolta, mas para as famílias ficarem atentas, é isso que aconteceria, essas são as etapas. Portanto, definitivamente envolveria todos os departamentos da cidade, e a prioridade número um seria manter todos os estudantes seguros. Muito bom.
[Burke]: Há alguma pergunta de acompanhamento para Sandy?
[Van der Kloot]: Obrigado. Só quero acompanhar e me pergunto se você já enfrentou esse tipo de situação em alguma das escolas que você supervisionou ou na diretora e o que você fez?
[Edouard-Vincent]: Então, hum, curiosamente, eu tive uma situação. Não foi um rompimento do abastecimento de água, mas eu estava em uma de minhas escolas, a Nathan Hale School. Hum, é uma escola primária T5, e havia um cheiro. O aquecimento estava ligado, mas havia um cheiro de gás entrando no prédio, e estávamos tentando descobrir de onde vinha o cheiro, mas não conseguimos descobrir. E o cheiro foi ficando mais forte, Então evacuamos o prédio e a estação mais próxima é o Shelburne Athletic Center. Não são nem 10 minutos de caminhada, mas evacuamos e fomos para aquele prédio e isso faz parte do nosso plano de segurança. Ligamos para eles e dissemos que estávamos a caminho. Todos pegaram suas jaquetas e caminhamos até aquele outro local. Ficamos lá por menos de 30 minutos. O Corpo de Bombeiros foi acionado. O corpo de bombeiros veio. Eles limparam o prédio e o que aconteceu foi que houve um incêndio de verdade. não imediatamente na escola, mas a fumaça do incêndio de alguma forma entrou no sistema de ventilação. Então o cheiro que exalava fez com que todos pensassem que era a escola de verdade, mas algo cheirava como se não fosse seguro. E assim escolhemos primeiro o caminho da segurança. E queríamos estar seguros, não arrependidos. E novamente evacuamos, ficamos lá menos de 30 minutos e voltamos a pé. Portanto, toda a evacuação durou menos de uma hora.
[Van der Kloot]: Houve algum aluno de educação especial ou aluno com deficiência para o qual você teve que providenciar?
[Edouard-Vincent]: Naquela escola, os alunos, não tem um programa separado. Há alunos com deficiência, mas todos os alunos são ambulatórios. Portanto, é um prédio antigo, sem elevador, sem estudantes em cadeiras de rodas. Então todos, todos os professores, todos os funcionários, paraprofissionais, todos evacuaram e foram para o local alternativo. Então, com isso, isso é algo que no plano de contingência de evacuação ou segurança para escolas que têm alunos em cadeiras de rodas ou com deficiências graves, o, você sabe, o local, o local alternativo precisaria ser capaz de acomodar esses alunos. Ótimo, obrigado. Obrigado.
[Burke]: Você pode acompanhar isso? OK. Ok, última pergunta. Você começa o ano letivo de 2018-19 com um bom plano orçamentário em vigor. Em outubro, você descobre que as receitas do estado estão caindo abaixo das projeções e o governador planeja fazer nove cortes de assentos que afetarão as fontes de financiamento esperadas. Os cortes no disjuntor de educação especial e no transporte para moradores de rua deixarão você com menos de US$ 250 mil. Além disso, há dois reparos de emergência inesperados no prédio que exigirão pelo menos US$ 150.000 adicionais. O que você fará para resolver essas questões e manter um orçamento equilibrado? A propósito, ainda estamos em outubro e você sabe que outras questões financeiras podem surgir ao longo do ano. Que opções você recomendaria? Vimos cortes de 9C, correto?
[Edouard-Vincent]: Você os viu? Sim, eles aconteceram. A primeira, brincadeiras à parte, a primeira coisa que me veio à cabeça foi arrecadar fundos. Eu estava tipo, oh meu Deus. Com a escassez de 250.000 dólares para a educação especial e o transporte dos sem-abrigo, sinto que teríamos de olhar para o nosso orçamento. Teríamos que abordar Teríamos que partir de outro lugar para apoiar estas duas populações de estudantes marginalizados, onde estudantes com deficiência e estudantes sem-abrigo já enfrentam desafios. tirar US$ 250 mil, o que também inclui transportá-los para a escola, isso seria definitivamente uma dificuldade. No entanto, existem maneiras criativas de olhar. Além disso, eu estaria muito interessado em olhar outras formas de transporte, então, se estamos falando de estudantes que poderiam potencialmente ser estudantes em cadeiras de rodas, existe uma maneira de fazer parceria com a MBTA para obter os direitos de transporte acessível para cadeiras de rodas, deficientes e que eles têm? e dizer que esta é uma circunstância atenuante, será que eles conseguiriam fazer parceria com a escola? Mais uma vez, penso que por vezes há muitos parceiros comunitários que ignoramos e que os parceiros comunitários estão frequentemente dispostos a apoiar. Também, hospitais, Mass General, temos Lawrence aqui, temos os hospitais menores, mas parceiros, Beth Israel, muitos dos grandes hospitais para poder contatá-los para dizer que isso é desafio que estamos enfrentando e para explicar que essas são as nossas populações e estou dizendo hospitais porque muitos dos alunos com deficiência também têm sérias necessidades médicas, então os hospitais estão cientes de que isso não é algo que estamos inventando. e perguntar-lhes, pelo seu lado filantrópico, se seriam capazes de nos apoiar neste esforço específico com base no orçamento limitado que temos disponível. Portanto, eu estaria disposto a procurar agências parceiras e ver como poderíamos trabalhar de forma colaborativa para fornecer transporte para nossos alunos com necessidades especiais e estudantes sem-teto. Portanto, essas são apenas algumas das coisas que eu faria além de fazer cortes a nível distrital. Os US$ 150 mil adicionais em reparos emergenciais no prédio, eu sei disso. no lado vocacional da casa que há uma forte parceria com alguns dos sindicatos locais que estão fazendo parceria com o distrito para treinar nossos alunos no lado vocacional da casa e para alguns desses reparos de construção. Hoje, quando estive lá, sei que alguns alunos têm permissão para fazer estágio ou estágio na área. Então, possivelmente perguntando aos sindicatos locais Eles poderiam trabalhar conosco onde lhes fornecemos alunos que também estão sendo treinados? Existe uma maneira de eles retribuirem e possivelmente não fazerem o trabalho de graça, mas esses US$ 150.000, mesmo para poder cortar esse número pela metade em 75 e talvez trabalhar com 75 mil e pensar em arrecadar fundos para os 75 mil restantes. Ainda não conheço os círculos filantrópicos aqui em Medford, mas olhando para isso, acredito que a parceria com parceiros comunitários e empresas, se souberem para que serve e o que realmente vai fazer, estarão dispostos a assumir a responsabilidade e apoiar a escola.
[Burke]: Há alguma pergunta de acompanhamento? Muito obrigado. Essas foram ótimas respostas para perguntas improvisadas. Nós realmente apreciamos o tempo e especialmente nos aprofundarmos nas estatísticas. Sabemos que as equipes não contam toda a história da criança, então certamente em nossa viagem a Boston, acho que ganhamos um nível de conforto com a forma como você cuida das crianças em seu distrito e como tudo o que você faz é realmente focado nelas. E, você sabe, tivemos muita sorte de poder passar esse tempo com o seu seus parceiros aqui. Acho que só uma última pergunta. Se você fosse selecionado como superintendente, obviamente estaremos trabalhando em um orçamento para o próximo, você sabe, até o final do ano, e você herdaria isso até certo ponto, então qual é a sua disponibilidade para estar em nossa comunidade enquanto você estava terminando Boston?
[Edouard-Vincent]: Definitivamente tenho alguma flexibilidade. Se eu fosse selecionado, teria alguma flexibilidade. Estou empenhado em concluir todas as minhas avaliações dos diretores com quem trabalhei este ano. fechando o ano com força, mas definitivamente tenho disponibilidade de que, se isso acontecer, eu poderia modificar minha agenda para poder apoiar o trabalho aqui em Medford e terminar meu trabalho em Boston também.
[Van der Kloot]: Eu só queria saber se você tem alguma pergunta para nós.
[Edouard-Vincent]: Acho que minha pergunta seria: quando você espera tomar uma decisão final?
[Burke]: Como você pode ver, faltam dois membros. Um planejado, não tenho muita certeza do sistema. A respeito deles, teremos uma comissão de toda a reunião na segunda-feira à noite. O que é isso, 5? 6h15, agendamos antes. E então discutiremos os dois candidatos e esperamos chegar a uma decisão naquela noite.
[Edouard-Vincent]: Gostaria apenas de agradecer novamente por me selecionar para fazer parte deste processo. Realmente foi minha maior honra profissional voltar para casa, em Medford. e poder apresentar para vocês e fazer parte desse processo, preparando os documentos, estudando os dados, conhecendo as escolas e indo às escolas. E então o que posso dizer é a minha palavra de que garanto que se eu fosse selecionado eu daria 100%, daria o meu melhor. e nada menos. Eu acredito em trabalhar duro. Sou realmente um educador comprometido e usarei toda a minha experiência, todas as minhas habilidades, todo o meu conhecimento que adquiri nos últimos 24 anos e trarei essas habilidades aqui para Medford, em casa, e as usarei aqui e aprenderei. do time de pessoas maravilhosas que conheci hoje. Portanto, espero ouvir uma resposta positiva, mas respeito o processo, e agradeço novamente, e agradeço à comunidade escolar pública de Medford que realmente me tratou calorosamente, como fiz em todas as escolas.
[Burke]: Muito obrigado.
[SPEAKER_02]: Precisamos talvez de cinco minutos. Faremos um recesso de cinco minutos.
[Burke]: Muito obrigado por se juntar a nós. Não está acontecendo.
[Ruseau]: Está passando ok?
[Burke]: Bem-vindo de volta a Medford. Eu sei que você passou o dia com o Escritório Central e nossos vários diretores e professores outro dia, então espero que tenha corrido bem. E estamos praticamente no mesmo formato. Posso reler a pergunta, se desejar. Existem duas escolas de ensino médio em nossa cidade. Ambas as escolas têm essencialmente o mesmo currículo e níveis de pessoal. Os pais podem escolher qual escola irão selecionar. Uma escola, King Andrews, atrai mais seleções do que a outra, a McGlynn. A diferença é significativa no sexto nível de entrada. 50 alunos é a estimativa. Encontre o relatório da força-tarefa que foi fornecido ao comitê escolar sobre este tópico. Que ideias você sugeriria para resolver a situação? Obrigado.
[Martellone]: Thank you very much. For those folks who don't know me, My name is Thomas Marloni. I'm from Medford, and I'm very glad to be here. Thanks for the opportunity. I put together a PowerPoint, and I've answered the three questions that you had posed. There were three in the packet that I went through. And I'll go ahead and answer your questions. So the three questions that were asked in the packet that you shared was, is the grade six disparity this year a fluke or trend? Will the current action plan balance enrollment towards another intervention necessary? And then you also asked what ideas I would have or suggestions I might have to address the situation. So in the following slides, I'll present two sets of data to you. There is data covering 17 years, that's from 2002 to 2018. And then the other data set covers six years, 2013 to 2018. I chose the six year period because it was a period where it appeared that ELL enrollment between the two middle schools had changed, and I wanted to look at that six year period. I would just ask that while you're looking at the slides and looking at the data, if you might ask what can we learn from the data that you're seeing? So this particular slide shows a comparison of annual enrollments and their average annual enrollments at both Andrews and McGlynn middle schools from 2002 to 2018. If you look, you'll see that on average, across the 17 year period, the Andrews had an enrollment, an average enrollment of 527 and McGlynn had an average of 533. They were very close over that time. across both schools over that period of time, 17 years. It shouldn't come as any surprise, if you're looking at this slide, that you would see that when you're looking at the average grade six enrollment, they were both extremely close. And this, again, is an average of 17 years. So you'll see that the Andrews had 173 students and that the Midland had 174. This is based on a 17 year average. It was almost identical. So if you'll look at this particular slide, this is for a six year period, and this line shows a comparison of annual enrollments at the Andrews and McGlynn, and it's an average. So this is for the past six years. And what you'll see is that the numbers, again, are actually very close. You'll see that the Andrews has about 503 on average, and that the McGlynn has 493. And so, again, while there have been annual fluctuations, those numbers were almost identical. What you'll see for trend data from the past six years is that there has been a significant decrease in the number of sixth graders, which you're aware of, at the McGlynn. While the Andrews has experienced larger numbers of students, and this was noticeable when you look, you'll see that Andrews, their average grade six enrollment over the past six years has been 175 students, and then McGlynn, 153. So the question that you posed, is grade 6 disparity this year, is it a fluke or a trend? I would say to you it is neither one or the other. It's actually both. And the reason I say both and I would emphasize is that really over the past 17 years enrollment between both schools has fluctuated and you saw that from the graphs. There were some years where one school had more, the other school had less. So I feel like over a 17-year period, there was loops in enrollment that happened each year for both schools. The 17-year average shows that enrollment between both schools overall was evenly distributed. Or I would say that there was a trend in the past six years and when you look, the McGlynn has decreased by about 22% and the Andrews has increased by about four. And I looked back, I provided you a package where I had some articles, I took from the local, and the superintendent noted in a memo that part of what they believed was that the decrease in the enrollment at the McGlynn was from a public perception that one middle school was better than the other. So I feel like there's some trends there. The other pieces, the district has had a declining enrollment, so I looked at enrollment over a number of years, that may have some impact as well. So, one of the other questions that you posed is, will the current plan balance enrollment or is another intervention necessary? And what I would ask you to think about, I'll present some self-proof data, and as I'm showing you the data, I guess I would want you to consider if the current plan not only addresses enrollment differences, but will it actually bring about balance in other areas, such as race, socioeconomic status, The bigger picture should be more than just balancing enrollment. There are other factors that should be considered. I think you'll see some stark differences in this slide. I looked at the particular subgroup data over the past six years. And what you'll see is that the high needs profile of the two middle schools has become increasingly imbalanced. You can see on the left, the Andrews had an average percentile of high needs students that was 39.95. Well, McGlynn had an extremely significant difference, and that was 53.98. For those folks in the audience that may not know, high needs, as identified by DESE, includes those students who are ELL, former ELL, special education, and low socioeconomic status. And what I noticed was that there has been a decrease of about 16.6% in the number of I-Need students at the Andrews, while during the same time period, the McGlynn has increased by about 13.4%. I then looked at average percentile of low socioeconomics, those are your free and reduced students, and they're categorized by the state in that manner. And again, there was an extremely stark difference. If you look, the McGlynn had 41.08% of its students on average. And if you look at the Andrews, that number was 24.93. So those numbers were significantly different. Again, when I looked, there's been a 15.1% decrease in the number of low socioeconomic students at Andrews, although in the same time period, the McGlynn increased by 9.1%. That was about over the last four years. I then went ahead and I looked at the average percentile of ELL students. I did research and data. I did not see and I couldn't find any documentation that looked up to a certain point that the Andrews did have populations of students that were identified as ELL. Over the past six years, when I looked at the DDS data, except for 2018, there were no reported ELL students. So when you look at this particular slide, you will see that the Andrews had 0.03. and that the McGlynn had 9.17. And if you look at the graph, what you'll see is, this was a little higher, it took a dip in 2014, and then has made a steady increase. But even from this very first column, the grades for McGlynn, if you look in 2013, that number has almost doubled. And I understand that there's a district-wide program there, but I think it's important that, as we're thinking about balancing enrollment, we're also thinking about other experiences that students have over at school. I then went into the packet that was sent to me by the district for the presentation, and as I looked at the different subgroups, what I saw was that there, as I pointed out to you, were some other significant disparities across varied populations in the schools. So if you'll notice, I'll start at the bottom, I'll work up, but the McGlynn has a free and reduced, again, that's considered high needs, and that was 56.4, whereas the Andrews had a percentage of 30.7. That's a significant difference. You're talking about a little over 25% of the school. In addition, Hispanic population, about 14.4%, almost double. This was extremely interesting to me, is the fact that the Caucasian population in the Midland was only about 50%. there was almost 25 more percent of students who were identified as Caucasian at the Andrews. Black population, 10.2 and 17.2, and then the Asian population at the Andrews was 4.8 and the Glen, 14.4. So there were significant differences in free and reduced and other ethnic background populations. What I did notice, I looked at special education data, was very close over a period of years, and the numbers were close this current year as well, based on the data that I saw. I did also take a quick peek at a number of years of discipline data, when I noticed that the numbers, and they weren't grossly different, but the numbers of students, the total number of students, not a percentage, but the total number of students that were involved in discipline incidences reported to the DSE was slightly higher at Andrews than at Midland. That could in part account for the fact that they have a behavior program there, but I didn't have other ways to dig further into the data. So, I looked at the current plan, and your current plan offers parent preference. So, a very quick outline of the plan, parents were asked to submit a school preference form. In addition, the district is conducting a partial lottery to avoid, an attempt to avoid substantial differences in enrollment. Each middle school held an open house, and when Lynn went first, central office administrators were giving the presentations at the open houses with the principals present, and then the presentations were going to highlight programmatic differences that each school had. So the next question that you asked was, will the current action plan balance enrollment, or is another intervention necessary? If so, what is it? So it's my professional opinion that the current plan may address enrollment disparities at a surface level in the short term. I believe it will not comprehensively address other underlying issues over the long term period. I believe that in addition to balancing enrollment, the plan should provide all students with equality of opportunity and it needs to also provide equality of opportunity and participation in each of the schools that they attend. I think the plan, again, while it addresses the very service issue, the very public issue about enrollment, I didn't see in the plan where it talked about community and parent perception issues. And I think that's important. And I think until those issues get addressed, I think parents may continue to give a preference or a choice of one school over another. My hope would be that parents would, if you will, get their kids into both schools because they view both schools as being wonderful places for children. There were other concerns, and I don't know if the new plan, at least in regards to enrollment, addresses this, and those were concerns from the community related to building-based leadership and communication. I did wonder, in the past you've had parent choice, I wondered that based on the school plan, if it would surface a new problem, and that would be that parents gave a preference, and then if they did not get their preference, they might feel that they weren't listened to. So, I think that you won't know until you try it, but I guess that was the wondering that I had. I did see in a couple of places there was talk about the school committee taking ownership and there was talk about teachers taking ownership, but I guess what I would like to say is that I feel like this particular issue around enrollment and quality of opportunity and access really is a community issue. And I feel like there needs to be work done that says to the community, these kids belong to all of us. don't just belong to one school or the other, then we need to all be collaborating to figure out how to best make this an equitable solution for everyone. I noticed that school administrators were not presenting at the open houses. I believe you have the deputy superintendent doing some of the presentations. My concern with this plan would be you're on a daily basis, your principals are the people who interface with parents and other community members that come to the school. If you have someone that's outside of the school giving a presentation, will people in that school of their schools. And you do run the risk of people wondering, like, I wonder why the principals didn't give this presentation at the open house. These are the people who look at their children every day. The other piece is, I guess when I think of a lottery, I think of, like, maybe getting a scratch ticket and winning money. And so when I hear the word lottery, and I'm equating that with student assignment, it does make me wonder what we're leaving to chance on behalf of students. And so that made me wonder how this will work. So, for the purposes of this presentation, I know you've probably all seen this many times, but I would like to begin by highlighting the following, and that is that in your mission statement, and I'll say our mission statement, I live in the community, I feel like I have ownership in the schools, all students are afforded a safe and healthy learning environment in which they develop the knowledge, skills, and attitudes to reach their full academic and personal potential. Additionally, the mission statement includes that we'll provide all students with a 21st century education that will enable them to be lifelong learners and contributors to a diverse and rapidly changing world. And part of the diverse world that these children live in is their middle school experience. And when you have the disparities that you have, I'm wondering if we're really able to accomplish the mission that we're setting out, that these four kids are here with us, and then as we're preparing them to leave our schools. So, again, in thinking about addressing this, I think the desired results of the district should be that we balance enrollment and that we provide a quality of opportunity and participation for all of our students. And the third question was, what ideas would you suggest to address the situation? So again, keeping in mind balancing enrollment and providing the quality of opportunity and participation for all students, it would be my recommendation to implement a geocode placement model in lieu of a parent preference model for assigning students to middle schools. at least a year of that in place, so you would be looking out for the 19-20 school year. I would also be conducting a detailed root cause analysis, and again, probing further into your enrollment across ELL, low socioeconomic, high needs, special education, and other populations. In addition to doing that, and perhaps at the same time, I would be looking to create and administer a parent survey, and then analyze and share those results with key stakeholders, including parents. You may, again, further probe parent perception, school-based perception, and why people make choices or preferences that they do. In addition to that, I think the work of the superintendent would be to work collaboratively with middle school staff and administrators to be soliciting their input, and then also ensuring that middle school staff and administrators in each school provide parents with regular, timely, and accessible communications, which I think, in great part, will help close some of the communication gap, and I think will help improve the parent perception. I think that's the case. I would recommend, and if you have questions at the end I can explain a little bit more about this, you may, I suspect you may, but I would want to be partnering with field experts to develop these geocoded feeder patterns, and I've done this work in Lexington, and that would ensure equitable distribution based on student demographics. As far as my work with the school committee, I would be looking to establish a policy that creates this geocoded feeder pattern for both middle schools that reflect the city's demography and promote diversity. I also believe in order to get that done, other things that need to also happen are to develop a policy which identifies what might be known as buffer zones, that allow flexible assignments to either middle school. And if you have questions, I can say a bit more about that at the end. While you're creating the policy related to buffer zones, there also needs to be a flexible assignment policy that allows the superintendent to address enrollment fluctuations should they occur. If we're thinking about equality of opportunity and participation, then we need to ensure that we're providing the same level of programming in both schools, including, but not limited to, ELL programs. If we're really thinking about balancing our enrollment, but then also a diverse student population, that needs to be considered. Another consideration would be to establish a new position of shared middle school department heads. We've done this in Lexington, so at one point in time we got both middle schools who were a bit not on the same page. By having a shared middle school department head, those people worked across both schools and they helped ensure continuity around programming and curriculum for kids. was extremely helpful. Each school still takes on its own kind of culture and flavor, if you will, but it helps to ensure that kids get a similar experience. I feel like that, in part, would also address some of the parent perception piece, if they think that the schools are different. The other piece of the equation, as you're doing this work, is to proactively collaborate with the Mentor Teacher's Association to ensure a smooth transition process. You would need to be doing some reconfiguration of any bus routes or transportation to align with changes in new feeder patterns. And then, of course, I think always for any district, the trickiest, one of the trickiest part of the budget, and that's to develop a budget that would reflect and support the school committee's policy determinations in conjunction with moving from a parent preference system to a geo-governed feeder system. And then lastly, it's one of the, what I think are one of the most important parts or pieces is to collaborate with school committee, central office administrators, school administrators, MTA, and staff to create a communication plan and timeline. Because I think if there were to be a shift, one of the very best things that you can do is get out in front of any misperceptions that people might have around how this might work. Those are the recommendations that I have. What I would share with you is that I think once a system was put in place that would help at least begin to address the enrollment piece in part, I think that that would be a very strong foundation to then build upon and then address some of the other needs, which would be around balancing out some of the disparities around free and reduced and high-needs populations and others. I'm happy to answer any questions you might have. I guess that you may want to know about geocoded ear patterns and buffer zones.
[Ruseau]: Você pode explicar como as geozonas são diferentes de apenas desenhar linhas agora?
[Martellone]: Portanto, existem empresas por aí, não vou citar nenhum nome porque sinto que seria inapropriado fazer isso, mas há uma empresa localizada em Cambridge, e eu trabalhei com eles, trabalhamos com eles em Lexington, porque queríamos resolver a superlotação e as matrículas em nossas escolas em Lexington, e o que eles fazem é obter informações do seu sistema de informações estudantis e eles traçam geoespacialmente todos os seus alunos no distrito. E então, às vezes, o que acontece é que, ao traçar limites, você precisa levar em consideração as áreas populacionais de alta densidade. Você tem que olhar e ver o que pode alimentar onde. Então, o que eles literalmente fazem é traçar os alunos, e então você usa esse tipo de gráfico para ajudar a reajustar as linhas ou movê-las, e então você cria esses padrões de alimentação. Então, por exemplo, No meu atual distrito escolar, participei de um comitê de matrícula onde trabalhei com esta empresa e o que fizemos foi analisar a população de cada escola. Por exemplo, temos três escolas primárias que alimentam uma escola secundária e você tem três que alimentam outra. E eu sei que essa foi uma das recomendações, mas por exemplo, se você está considerando que tem duas escolas com populações altamente carentes alimentando uma escola de ensino médio, você acabará, talvez você equilibre sua inscrição, mas acho que você ainda acabará com disparidades. Portanto, o posicionamento geoespacial ajuda a identificar onde estão as populações e ajuda se você precisar mover alguém ligeiramente.
[Ruseau]: Portanto, é um gerrymandering realmente sofisticado. Desculpe? É como uma espécie de gerrymandering. Não é tentar ser assim, esse bairro vai aqui, poderia ser assim... Não, não.
[Martellone]: Eles trabalham para agrupar pedaços maiores de bairros. E então vou abordar a questão da zona tampão, que pode ajudar. Então o que descobrimos foi que, em alguns dos nossos bairros mais densamente povoados, ou em outros bairros onde havia conjuntos habitacionais, onde poderia haver muito movimento de pessoas, ou nessas áreas que estavam à beira de, digamos, um bairro para outro, criamos uma política de zona tampão. E a política da zona tampão funciona basicamente da mesma forma que, se uma família se mudar, você os avisará quando se mudarem para um bairro. Você quer que eles saibam que você está em um bairro que é uma zona tampão. Você pode estar nesta escola secundária ou pode estar nesta escola secundária. Portanto, essa zona tampão permite ao superintendente alguma flexibilidade. se você perceber que sua inscrição está desativada. Quer dizer, sempre há um processo de apelação, e o objetivo é tentar ter cuidado com a quantidade de tarefas flexíveis que você está fazendo, mas isso, pelo menos no distrito, e agora isso ajudou no nível fundamental, mas estou pensando, obviamente, aqui, estou pensando em como estou competindo com outras escolas. Algum acompanhamento? Isso foi bom.
[Burke]: Muito obrigado. Passaremos agora para duas questões adicionais. Vou ler o primeiro. A emergência do edifício. São 9h30 da manhã. e sua escola primária está em funcionamento, mas o diretor lhe informou que um rompimento na rede de água causou o fechamento de todas as pias, vasos sanitários, bebedouros e operações de cozinha. Não há uma estimativa clara de quanto tempo levará para repetir uma rede de água. A maioria dos pais de seus alunos está trabalhando ou em outras atividades. Como você deve proceder? Quais são suas opções?
[Martellone]: Infelizmente, tive que evacuar o prédio antes. E o que eu gostaria de compartilhar com vocês é que a primeira coisa que sempre faço é avisar o superintendente. Obviamente, parece que isso é da perspectiva do diretor. Então, o que eu gostaria que acontecesse é que, primeiro, eu recebesse uma ligação da mídia do diretor me informando o que havia acontecido e quais eram as condições, etc. A próxima coisa que eu faria seria notificar o presidente do comitê escolar para que você ficasse ciente. E então eu olharia para ver, minha esperança seria, e tenho isso em todos os outros distritos onde trabalho, que já exista uma rota de evacuação identificada, por assim dizer, se a escola tiver que se mudar para outro local. Portanto, cada uma de nossas escolas deve ter uma instalação local ou uma escola vizinha para onde possam evacuar em caso de algum tipo de emergência. A outra coisa que eu gostaria de fazer, então eu votaria se fosse superintendente, o diretor me liga, eu aviso a comissão escolar. A outra coisa que eu gostaria de fazer é verificar na cidade se eles sabiam qual era o problema com a água e quando isso poderia ser resolvido. Então, dependendo de que horas fossem, se fosse perto do fim do dia, eu gostaria de saber se ainda poderemos usar os banheiros ou o que funcionaria dependendo do horário que você está me contando aqui, é 9h30. e não seríamos capazes de realmente sustentar as crianças. Então, eu procuraria trabalhar com serviço de alimentação e transporte, levar as crianças para o local de emergência mais próximo que deveria ser identificado. A outra parte é que eu estaria procurando escolas, e já fizemos isso antes em escolas onde trabalhei, nós, às vezes, fizemos um exercício prático em que evacuamos para a outra escola quando não havia uma emergência para que os alunos soubessem o que fazer. E então eu revisaria isso periodicamente com a equipe. Se você pensou que íamos enviar uma comunicação aos pais, não vou, ontem perguntei um pouco sobre isso, então nos distritos onde trabalhei, tínhamos um sistema de comunicação para onde eu poderia enviar envie um telefonema, uma mensagem de texto e um e-mail para os pais, e você pode colocá-lo no modo de emergência e a mensagem será enviada. E então eu avisaria os pais o mais rápido que pudesse. Ou tendo outra pessoa no escritório central, eu contrataria outra pessoa para ajudar na colaboração, porque você não é necessariamente capaz de gerenciar tudo. E eu pediria ao superintendente assistente que trabalhasse para enviar uma comunicação de emergência aos pais, avisando-os que seus filhos estavam seguros. Depois fomos evacuados para outro prédio. E se eu achasse que poderíamos sustentar as crianças lá durante o dia, o que eu faria seria mantê-las lá durante o dia para o almoço. Talvez tivéssemos algumas atividades planejadas. E, na verdade, pensando na minha experiência passada sobre o que tivemos que fazer com os alunos fora do local, eu teria algo que já estava pré-planejado. Então, em uma sacola de emergência, eu teria algumas coisas que informariam as pessoas sobre o que fazer com os alunos. Se de fato você chega à escola e pensa que vai e fazer com que eles fossem recolhidos, você precisaria estabelecer um centro de reunificação de pais e fazer com que os pais viessem buscar os filhos e mostrassem uma identidade para que você pudesse provar quem eles eram e manter uma lista muito detalhada de quem era policial. Se o distrito tiver outros protocolos de emergência, eu gostaria de ver se você segue um protocolo de comando de incidentes onde certas pessoas lidam com a mídia, certas pessoas lidam com demissões, certas pessoas lidam com alimentos e outros tipos de suprimentos que as crianças precisam. Minha experiência tem sido: se isso acontecesse na primavera, eu poderia perguntar ao meu professor de educação física e ver se a escola vizinha seria evacuada para outra escola, se poderíamos fazer parceria, se o tempo estava bom para estar ao ar livre. Também pode haver outras atividades na academia enquanto estivemos lá. Alguma pergunta adicional?
[Burke]: Senhor Vingança?
[DiBenedetto]: Portanto, eu não trazia as crianças de volta para a escola se a escola não estivesse funcionando novamente.
[Martellone]: se a escola pudesse ser consertada até o final do dia, se a rede de água pudesse ser consertada e a água fosse restaurada, eu enviaria outra comunicação aos pais e os avisaria que íamos devolver os alunos e dispensá-los lá . Obviamente, acho que você me viu na hora da saída outro dia, quando nos visitamos. A demissão é um momento do dia extremamente agitado. E assim, Estou presumindo que este é um ano agitado porque está em todos os outros lugares. E então, se eu pensasse, digamos que eu soubesse à 1 hora que poderia levar os alunos de volta à escola e que a rede de água foi consertada, ou digamos que eles poderiam levar água de volta para uma parte do prédio, Eu rapidamente reuniria uma equipe de pessoas que ajudaria a fazer um plano rápido e descobrir como poderíamos levar isso de volta ao final do dia. Se não, então o que eu teria que fazer é perguntar, novamente, minha esperança está no superintendente, então eu estaria trabalhando com o diretor do departamento de transportes. para vir buscar alunos. E então, se houvesse estudantes que precisassem de transporte especial, nós providenciaríamos isso. Às vezes, para aqueles alunos que precisam de transporte especial, os pais às vezes preferem, num caso como esse, que eles vão buscar o filho, e nós oferecemos essa opção, mas ainda assim planejamos trazer os que virão. A outra parte, e eu não mencionei isso, mas acho que espero ou espero que tenhamos sistemas em que cada escola tenha uma equipe de emergência para crises, e que essa equipe se reúna regularmente para que eles tenham algum plano para saiba o que fazer em caso de uma emergência como esta. Obrigado. De nada. Muito bom, obrigado. De nada.
[Van der Kloot]: Coisas muito legais. Este é um cenário orçamentário.
[Burke]: Você começa o ano letivo de 2018-19 com um bom plano orçamentário em vigor. Em outubro, você descobre que as receitas do estado estão caindo com as projeções baixas e o governador planeja fazer 90 cortes que afetarão suas caras fontes de financiamento. O custo do disjuntor especial e do transporte para moradores de rua deixará você com falta de US$ 250.000. Além disso, há dois reparos de emergência inesperados no prédio que exigirão pelo menos US$ 150.000 adicionais. O que você fará para resolver essas questões e manter um orçamento equilibrado? E por falar nisso, ainda é outubro e você sabe que outras questões financeiras podem surgir ao longo do ano. Que opções você recomendaria?
[Martellone]: Então, obviamente, ter isso surgido no início do ano criou um problema porque você tem outras despesas que surgiriam talvez no final do ano. Então, uma das coisas que acho que faria proativamente antes mesmo de descobrir isso, e muitas vezes o que alguns superintendentes optam por fazer, é que Às vezes, eles conseguem alguns fundos extras capitalizando o que é chamado de diferença salarial. Então o que acontece é que vou revelar segredos. Mas, de qualquer forma, você talvez diga que vamos contratar pessoas e vamos colocar um limite na contratação de mestrado mais seis. E então você tem grupos de pessoas que se aposentam, e então você tem pessoas que ganham menos do que uma diferença salarial. E minha experiência com isso é que muitas vezes resulta na disponibilidade de grandes bolsas de dinheiro. Obviamente, nem sempre você sabe disso, talvez até o final do ano. Mas você deve saber que ao entrar em um ano letivo, se estiver contratando, onde está chegando a contratação em relação ao que você previu de salário. Portanto, você deve saber desde o início que tem algum dinheiro disponível. A outra peça que eu poderia considerar Quando você está olhando para US$ 400.000, minha esperança seria, e acredito ter visto isso em algumas de suas informações orçamentárias quando olho, que haja dinheiro que o distrito tenha orçado para reparos. E então, novamente, se o distrito orçou dinheiro para reparos, existe um orçamento que é um orçamento para melhorias de capital que tem fundos disponíveis. Pode não cobrir tudo isso, mas acho que é parte do local onde esse distrito seria gratuito. Quanto às outras peças, às vezes acho que você precisa tomar algumas outras decisões sobre coisas que podem surgir no final do ano e, em seguida, transferir dinheiro, obviamente, para compensar um déficit. E pensando nisso, quero dizer, obviamente, nunca se sabe. O padrão do estado é que eles geralmente recebem fundos suficientes. E então acho que precisa haver algo para antecipar faltas ou outros reparos inesperados. Acho que minha esperança seria que houvesse outros fundos, como, novamente, este não seria um preferido, mas se houvesse verbas para desenvolvimento profissional e eu pensasse que poderia realinhar algumas verbas ou conceder verbas que eu pudesse movimentar, eu faça parte disso para cobrir o déficit. Eu estaria olhando para o que seria, pelo menos, o que seria capaz de obviamente não impactar o pagamento de salários e, então, o que não impactaria as crianças. Então, eu examinaria todas as outras fontes de receita para ver para onde poderia movimentar o dinheiro primeiro.
[Burke]: Minha pergunta de acompanhamento.
[Van der Kloot]: Eu tenho uma pergunta. Você tem alguma pergunta para nós? Com licença, você tem alguma pergunta para nós?
[Martellone]: Acho que gostaria de saber, do comitê escolar, se eu perguntasse a vocês, qual vocês acreditam que será o maior desafio da próxima geração de escolas públicas, o que vocês comentariam? Se você tivesse que escolher o maior desafio?
[Burke]: Bem, acho que estamos em uma transição agora. É evidente que nos próximos meses teremos de passar por negociações orçamentais com o nosso sindicato de professores e outros sindicatos. Portanto, há muito trabalho a ser feito para solidificar a base. Mas penso que um dos maiores obstáculos, que alguém também poderia considerar Algo acolhedor são as vagas abertas que iremos preencher. Portanto, é certamente uma oportunidade para criar uma nova forma de ver as coisas e um novo nível de energia, penso eu, na comunidade. Então isso poderia ser uma oportunidade, mas será uma luta conseguir candidatos qualificados para preencher esses cargos que têm sido ocupados por pessoas com longa permanência aqui. Eu diria que esse é um dos obstáculos que enfrentamos.
[Martellone]: Qual você acha que seria o maior desafio enfrentado pelo próximo superintendente?
[Ruseau]: melhorar o envolvimento comunitário e a adesão de todos os sectores da comunidade. Eu sinto que os pais são de fato, acho que esses são nossos constituintes, mas eles apenas pagaram nossos impostos e o resto da comunidade não, estaríamos todos em apuros. E assim, encontrar uma maneira para o resto da comunidade fazer isso, não que ninguém mais na comunidade se importe com nossas escolas, mas estamos garantindo que o resto da comunidade que não tem filhos no momento está tão interessado nos alunos quanto os pais. Talvez não tão interessado, isso daria muito trabalho. Então, para mim, isso não é uma coisa de curto prazo para consertar, mas me parece que deveria ser uma prioridade muito alta, sempre, para sempre. Levando-nos nessa estrada.
[Martellone]: Acho que, se me permitem responder, acho que parte do que ajuda as pessoas a apoiar as escolas é realmente saber o que acontece nas escolas. Acho que é levar as pessoas às instalações quando você pode. Acho que se trata de capitalizar os sucessos das escolas. Então, pelas minhas experiências, é muito fácil que aquelas coisas que não são as mais glamorosas ou que são um pouco negativas saiam. E sinto que é realmente função do distrito promover escolas e uma educação de alta qualidade para que, mesmo que não tenhamos crianças nas escolas, sintamos que estamos a apoiar uma comunidade maior. Eu fui burro.
[Mustone]: Eu era como uma mãe. Eu diria que nos últimos dois anos e meio, a maior preocupação que ouço dos pais é a manutenção e conservação dos edifícios. E que quase precisamos fazer um inventário de todos os nossos prédios e um plano para manter o controle das escolas todos os anos, que ainda chamamos de novas escolas. Esta é realmente a nova questão do ensino médio. Então, acho que seria ótimo ter, você sabe, todos os anos, fazermos a mesma lista de verificação que cada edifício precisa manter em dia.
[Martellone]: Então, só para responder a isso, meu plano seria que, durante a construção do orçamento, eu trabalhasse com escolas primárias e instalações para ir a todas as escolas e realmente, se você quiser, acompanhar o que foi feito e o que precisa a ser feito e depois planejar. Então, parte disso acontece por meio do planejamento mestre. quando você está olhando para suas instalações e está criando um plano diretor para um distrito sobre como é a vida de suas instalações, o que precisa ser feito para mantê-las em ótima forma para as crianças e mantê-las seguras, e também mantê-las atual e relevante para a aprendizagem. E, você sabe, isso ficou evidente quando eu estava no terceiro andar do ensino médio, nos laboratórios de ciências. Mas esse tipo de trabalho ao longo do tempo precisa acontecer em todas as escolas, E na minha experiência tem sido isso, e isto não é uma crítica aos distritos, porque tenho visto isto em muitos distritos, é que é fácil adiar a manutenção ou projectos maiores quando não se tem muito dinheiro. E então você tem que ser proativo ao olhar para isso. Portanto, a minha esperança seria, com a aproximação da época orçamental, visitar uma escola com o departamento de instalações para ver o que precisa de ser feito e antecipar as previsões. Parte do trabalho pode ser planejado em torno de um plano diretor. E então a outra peça é escavada periodicamente em edifícios. Se você passar por um prédio, muitas vezes poderá ver coisas que precisam ser feitas.
[SPEAKER_02]: Então eu falaria sobre a estabilidade no distrito e o medo do desconhecido. Então, internamente, há tantas mudanças acontecendo. De secretárias a zeladores, a professores e administradores, as pessoas gostam da consistência e continuidade que o superintendente nos trouxe. Portanto, penso que um dos desafios será apenas manter essa estabilidade no nosso distrito.
[Martellone]: Então eu compartilhei com um grupo outro dia, acho que era um cavalheiro chamado James Comer, não James Comey, ele também é famoso agora. Mas James Comer era um professor universitário e disse que nenhuma aprendizagem significativa ocorre sem um relacionamento significativo. E você poderia facilmente dizer, bem, essa é a relação entre professor e aluno na sala de aula. Mas a realidade é que outras pessoas contribuem para a aprendizagem dos alunos. Assim, por exemplo, cabe às pessoas construir relacionamentos. Cabe ao superintendente construir relacionamentos com secretárias e outras pessoas. conhecê-los para que possam realizar seu trabalho da maneira mais eficaz. E acho que parte da entrada obviamente envolve um plano de entrada, acho que você sabe disso, mas a outra parte que acompanha esse plano de entrada é realmente trabalhar para construir relacionamentos rapidamente, para que em tempos de mudança, as pessoas sentem que há alguém com quem podem conversar, em quem podem confiar e que as ajudará a navegar nessa mudança. Acho isso muito importante e acredito que um dos meus pontos fortes é construir relacionamentos, e sinto que é por isso que consegui ser um administrador de sucesso, porque construo esses relacionamentos, e então, quando a mudança precisa ocorrer, são eles que usam o navegador. Obrigado. EM. Kress?
[Kreatz]: Acho que é algo que foi mencionado anteriormente, É apenas a comunicação. Muitos pais costumam dizer que querem ouvir muita comunicação e o que está acontecendo nas escolas. Resposta muito boa entre o superintendente e acho que o envolvimento da comunidade. Então essas são algumas coisas que também são importantes para o superintendente.
[Martellone]: Então, eu gostaria de compartilhar com vocês, eu caminhei. Eu descobri como eu queria saber a que distância eu estava de todas as suas escolas de onde moro. Portanto, posso chegar a provavelmente cerca de quatro ou cinco escolas em menos de 10 minutos a pé. E isso é um bom começo. Eu também tenho uma bicicleta, posso pegar uma se precisar. Acho que um dos benefícios de estar na comunidade é que posso e poderia estar em eventos. Hum, e você sabe, tenho certeza que você provavelmente está pensando, ok, então em quantos eventos você pode participar, hum, porque as pessoas precisam de um trabalho como o de Alan. Mas o que eu gostaria de compartilhar com você é que, para mim, eu realmente, hum, o que realmente me revigora e me dá energia é estar nas escolas e em uma comunidade e fazer esse trabalho. Então eu me imaginaria estar presente. A outra parte é realmente fazer um inventário e observar as comunicações e como nos comunicamos. E quais são as expectativas em torno das comunicações? Minha experiência tem sido: já estive em distritos onde eles disseram que gostaríamos que você respondesse a um e-mail dentro de 48 horas. Então, qual é uma expectativa razoável? Portanto, se as pessoas não tiverem claras as expectativas de comunicação, às vezes isso pode levar a alguns problemas. que você usa. Então, por exemplo, às vezes, quando tenho tempo, escrevo alguns artigos para blogs. Eu não escrevo cinco artigos de blog diferentes. Pego uma peça e a coloco em várias mídias sociais. Então, acho que se trata também de ser inteligente sobre como você comunica as pessoas e quais são os sistemas que você usa para se comunicar. e com que frequência você se comunica. Acho que essas são coisas fundamentais. Os pais podem confiar seus filhos a nós todos os dias, e nem por uma hora. Eles enviam-nos os seus filhos durante pelo menos seis horas por dia, se não mais, antes e depois dos cuidados escolares. E sinto que nossa responsabilidade é nos comunicarmos com eles de uma forma que seja significativa e os ajude a informá-los sobre o trabalho e, então, a construir apoio. Nunca subestimo o impacto da comunicação de pessoa para pessoa. Isso para mim é muito importante. Mas também encontrar outras maneiras de capitalizar a comunicação com os pais e com a comunidade como um todo.
[Burke]: Muito bom. Bem, muito obrigado. Foi um prazer visitar sua comunidade em Lexington e realmente conhecer as pessoas com quem você trabalha. Todos eles falaram muito bem de você, certamente têm grandes aspirações para você. Então você tem muito suporte em seu ambiente atual. Por isso, agradecemos por investir em nós e entraremos em contato em breve.
[SPEAKER_05]: Obrigado.
[Burke]: Obrigado.